Việc xuất hóa đơn hộ kinh doanh đã mở ra nhiều cơ hội mới cho hộ kinh doanh. Để nắm bắt xu hướng và thực hiện đúng quy định, hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết Quy trình xuất hóa đơn hộ kinh doanh chi tiết trong bài viết dưới đây của ACC.
1. Trường hợp nào hộ kinh doanh cần xuất hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC, có ba trường hợp mà hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Thứ nhất, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai bắt buộc phải áp dụng giải pháp hóa đơn điện tử.
Thứ hai, đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán, nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ cấp hóa đơn điện tử lẻ theo từng lần phát sinh.
Cuối cùng, những hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh, nếu cũng có yêu cầu về hóa đơn, sẽ nhận được hóa đơn điện tử lẻ từ cơ quan thuế cho mỗi lần phát sinh. Những quy định này nhằm nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế.
Tuy nhiên, Theo quy định tại Khoản 2 Điều 11 Thông tư 78/2021/TT-BTC và Khoản 1 Điều 14 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tại những khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn có thể sử dụng hóa đơn giấy do cơ quan thuế cấp trong thời gian tối đa 12 tháng.
Điều này áp dụng trong các trường hợp cụ thể như không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, hoặc không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử cũng như truyền dữ liệu điện tử đến người mua và cơ quan thuế.
Quy định này nhằm hỗ trợ các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh trong bối cảnh hạn chế về công nghệ và hạ tầng.
2. Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh
Để xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh, bước đầu tiên là đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Đối với những hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, đặc biệt là ở khu vực khó khăn và đặc biệt khó khăn, việc này có thể thực hiện qua trang Cổng thông tin Hệ thống hóa đơn điện tử.
Quy trình bắt đầu bằng việc đăng nhập vào trang Cổng thông tin này. Sau khi đã đăng nhập, hộ kinh doanh cần chọn mục ký sử dụng hóa đơn điện tử. Tiếp theo, hãy điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của hệ thống và nhấn nút gửi để hoàn tất yêu cầu đăng ký. Việc thực hiện đúng quy trình này sẽ giúp hộ kinh doanh có quyền sử dụng hóa đơn điện tử, góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Đăng ký hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán. Đối với các hộ khoán việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phụ thuộc vào địa điểm hoạt động kinh doanh của hộ khoán. Cụ thể:
- Hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục thuế nơi hoạt động kinh doanh.
- Hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký kinh doanh
3. Quy trình xuất hóa đơn hộ kinh doanh
Thông qua quy trình xuất hóa đơn dưới đây, hộ kinh doanh có thể xuất hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và hiệu quả, quy trình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị cơ sở hạ tầng
Hộ kinh doanh cần chuẩn bị các thiết bị và công cụ cần thiết để xuất hóa đơn điện tử. Đảm bảo có laptop, máy tính hoặc các thiết bị có kết nối internet ổn định để thực hiện quy trình. Tạo và sử dụng một địa chỉ email để nhận và gửi hóa đơn điện tử.
Bước 2: Lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh cần tìm kiếm và lựa chọn một đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu. Tiến hành đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp đã chọn. Đăng ký chữ ký số theo mã số thuế của hộ kinh doanh để bảo đảm tính hợp pháp cho hóa đơn xuất ra.
Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
Hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế quản lý. Việc này thường bao gồm việc nộp hồ sơ đăng ký theo quy định của pháp luật.
Bước 4: Xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm
Thêm mới hóa đơn: Sử dụng phần mềm để tạo mới hóa đơn điện tử, điền đầy đủ thông tin cần thiết như tên người mua, mặt hàng, số lượng, giá cả, và các thông tin khác.
Gửi hóa đơn: Sau khi hoàn tất việc tạo hóa đơn, hộ kinh doanh sẽ gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua email hoặc hệ thống điện tử khác.
4. Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng không?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các loại hóa đơn được quy định bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), vốn được dành riêng cho các tổ chức khai thuế theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn GTGT được sử dụng cho nhiều hoạt động khác nhau, bao gồm bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong nội địa, hoạt động vận tải quốc tế, xuất vào khu phi thuế quan, và xuất khẩu hàng hóa hoặc dịch vụ ra nước ngoài.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Luật Thuế giá trị gia tăng năm 2008, được sửa đổi bổ sung vào năm 2013, phương pháp khấu trừ thuế áp dụng cho những cơ sở kinh doanh thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định pháp luật. Cụ thể, phương pháp này áp dụng cho các cơ sở có doanh thu hàng năm từ một tỷ đồng trở lên (trừ hộ, cá nhân kinh doanh) và các cơ sở tự nguyện đăng ký áp dụng.
Từ các quy định trên, có thể thấy rằng hộ kinh doanh không thuộc đối tượng sử dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT và do đó cũng không được phép xuất hóa đơn GTGT. Vì vậy, để có thể xuất hóa đơn GTGT, hộ kinh doanh cần thực hiện chuyển đổi loại hình sang doanh nghiệp.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
