Giải thể doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu, hóa đơn là một quá trình nhanh gọn và ít phức tạp hơn so với các doanh nghiệp đã đi vào hoạt động. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn về thủ tục giải thể một doanh nghiệp như vậy. Bài viết này của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu, hóa đơn.
1. Hồ sơ giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu, hóa đơn
Để giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu và hóa đơn, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:
1.1 Hồ sơ giải thể doanh nghiệp gửi cơ quan thu thuế
Hồ sơ gửi đến cơ quan thuế là một phần quan trọng trong quy trình giải thể. Các giấy tờ bắt buộc phải có bao gồm:
- Mẫu 24/ĐK-TCT: Đây là văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của công ty. Việc này giúp cơ quan thuế cập nhật thông tin về tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
- Xác nhận không nợ thuế hải quan: Giấy tờ này chứng minh rằng công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hải quan, điều này rất quan trọng trong việc thanh lý mọi nghĩa vụ tài chính trước khi giải thể.
- Biên bản họp về việc giải thể: Đây là tài liệu ghi nhận quyết định của hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) về việc giải thể công ty. Biên bản này cần thể hiện rõ sự đồng thuận của các thành viên.
- Quyết định giải thể doanh nghiệp: Đây là văn bản chính thức xác nhận việc công ty sẽ ngừng hoạt động, được ký bởi người có thẩm quyền trong công ty.
- Giấy ủy quyền: Nếu người thực hiện các thủ tục giải thể không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
Ngoài các giấy tờ bắt buộc nêu trên, tùy vào từng trường hợp cụ thể, có thể cần bổ sung một số tài liệu khác như: Thông báo giải thể, công văn cam kết không hoàn thuế, công văn cam kết không phát sinh doanh thu, công văn xác nhận không có tài sản để thanh lý, cam kết không có hoạt động xuất nhập khẩu, cam kết chưa phát hành và sử dụng hóa đơn, mẫu biên bản xác định trách nhiệm pháp lý sau giải thể
>>> Xem thêm: Quy định về bồi thường khi công ty giải thể cho người lao động
1. 2. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ gửi đến Sở Kế hoạch và Đầu tư cũng rất quan trọng và bao gồm các tài liệu sau:
Thông báo giải thể: Giống như hồ sơ gửi cơ quan thuế, thông báo này phải được lập để chính thức thông báo về việc giải thể công ty.
- Quyết định giải thể doanh nghiệp
- Biên bản họp về việc giải thể: Giấy tờ này cần phải được ký bởi các thành viên của hội đồng cổ đông hoặc hội đồng thành viên.
- Danh sách người lao động: Đây là tài liệu thể hiện danh sách những người làm việc tại công ty vào thời điểm giải thể, rất cần thiết để thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến người lao động.
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán: Tài liệu này giúp cơ quan chức năng nắm rõ tình hình tài chính của công ty và các nghĩa vụ còn lại đối với chủ nợ.
- Báo cáo thanh lý tài sản tại công ty: Nếu công ty có tài sản cần thanh lý, báo cáo này sẽ ghi nhận quá trình và kết quả thanh lý.
- Giấy xác nhận trả dấu công an: Khi giải thể, công ty cần phải hoàn trả con dấu cho cơ quan công an, giấy xác nhận này là bằng chứng cho việc hoàn trả.
- Giấy ủy quyền: Tương tự như hồ sơ gửi cơ quan thuế, giấy ủy quyền là cần thiết nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật.
2. Trình tự thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu
Khi quyết định giải thể công ty chưa phát sinh hóa đơn và doanh thu, việc thực hiện đúng trình tự thủ tục là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
2.1. Thủ tục gửi đến cơ quan thuế
Trình tự thực hiện thủ tục gửi hồ sơ đến cơ quan thuế bao gồm 4 bước cơ bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gửi cơ quan thuế
Tập hợp đầy đủ các tài liệu cần thiết, bao gồm mẫu 24/ĐK-TCT, xác nhận không nợ thuế hải quan, biên bản họp, quyết định giải thể, và giấy ủy quyền (nếu cần). Kiểm tra và đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ là chính xác.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế
Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử (nếu có). Đảm bảo lấy biên nhận hồ sơ để xác nhận việc nộp.
Bước 3: Chờ phản hồi từ cơ quan thuế
Cơ quan thuế sẽ xem xét hồ sơ và có thể yêu cầu bổ sung tài liệu nếu cần thiết. Theo dõi tình trạng hồ sơ và kịp thời trả lời các yêu cầu từ cơ quan thuế.
Bước 4: Nhận quyết định chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cơ quan thuế sẽ cấp quyết định chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Lưu giữ tài liệu này để sử dụng cho các bước tiếp theo.
2.2. Thủ tục gửi đến Sở Kế Hoạch và Đầu Tư
Doanh nghiệp cần thực hiện 2 bước sau đây để hoàn tất thủ tục gửi hồ sơ đến Sở kế hoạch và Đầu tư:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gửi Sở KH&ĐT
Tương tự như hồ sơ gửi cơ quan thuế, chuẩn bị các tài liệu bao gồm thông báo giải thể, quyết định giải thể, biên bản họp, danh sách người lao động, danh sách chủ nợ, báo cáo thanh lý tài sản, giấy xác nhận trả dấu công an, và giấy ủy quyền (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT
Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đăng ký kinh doanh. Giống như ở bước nộp cho cơ quan thuế, hãy đảm bảo nhận biên nhận khi nộp hồ sơ.
>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục giải thể công ty cổ phần
3. Căn cứ pháp lý
Để giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu và hóa đơn, bạn cần tham khảo các căn cứ pháp lý dưới đây:
- Luật Doanh Nghiệp số 59/2020/QH14: Quy định về các hình thức giải thể doanh nghiệp, các nghĩa vụ của doanh nghiệp trong quá trình giải thể.
- Luật Thuế 2006 (sửa đổi, bổ sung)
- Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp điều chỉnh về việc giải thể doanh nghiệp liên quan đến thuế.
- Luật Quản lý thuế quy định về nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với cơ quan thuế trong quá trình giải thể.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục liên quan đến giải thể doanh nghiệp.
- Nghị định số 50/2016/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, thuế và các lĩnh vực liên quan, ảnh hưởng đến thủ tục giải thể doanh nghiệp.
- Nghị định số 78/2015/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp, trong đó có các quy định liên quan đến việc giải thể công ty.
- Thông tư hướng dẫn liên quan các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính hoặc Tổng cục Thuế về việc giải thể doanh nghiệp, nghĩa vụ thuế và các quy định cụ thể trong quá trình giải thể.
4. Dịch vụ giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu, hóa đơn của ACC
Sử dụng dịch vụ giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu, hóa đơn của ACC mang lại nhiều ưu điểm vượt trội. Đầu tiên, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của ACC sẽ tư vấn chi tiết và hướng dẫn khách hàng từng bước trong quy trình giải thể, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Họ đảm bảo tất cả hồ sơ cần thiết được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, giảm thiểu rủi ro sai sót pháp lý.
Thứ hai, dịch vụ này giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành các thủ tục liên quan đến cơ quan thuế và Sở Kế hoạch và Đầu tư, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. ACC cũng hỗ trợ trong việc xử lý các nghĩa vụ tài chính, như xác nhận không nợ thuế, giúp khách hàng yên tâm hơn trong giai đoạn chuyển tiếp này.
Cuối cùng, việc sử dụng dịch vụ của ACC không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp, tránh những rắc rối có thể phát sinh trong quá trình giải thể. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào những kế hoạch tương lai mà không phải lo lắng về các vấn đề pháp lý.
>>> Xem thêm: Điều kiện, thủ tục giải thể công ty hợp danh
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
