Giải thể công ty cổ phần không phải là quyết định dễ dàng. Khi đã quyết định dừng hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các thủ tục pháp lý để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Bài viết này của Công ty Kế toán Kiểm toán ACC sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình giải thể, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất thủ tục.
1. Các trường hợp giải thể công ty cổ phần?
Giải thể công ty cổ phần là quá trình mà công ty thực hiện các thủ tục để chấm dứt hoạt động kinh doanh của mình, có thể do quyết định tự nguyện của công ty hoặc bắt buộc theo chỉ đạo của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Công ty cổ phần chỉ được giải thể trong những trường hợp sau đây:
- Khi hết thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông;
- Khi công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 trong thời gian 06 tháng liên tục mà không thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Khi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi hoặc theo quyết định của Tòa án.
2. Hồ sơ cần thiết khi thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần
Theo quy định tại Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ giải thể công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp: Đây là văn bản chính thức thông báo quyết định giải thể của công ty.
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp: Báo cáo này cần nêu rõ danh sách các chủ nợ cùng số nợ đã được thanh toán, bao gồm cả nghĩa vụ thuế và các khoản nợ liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động, nếu có.
- Trách nhiệm của các thành viên: Thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng thành viên của công ty TNHH, chủ sở hữu công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, thành viên hợp danh và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và trung thực của hồ sơ giải thể.
- Trách nhiệm về sai sót: Nếu hồ sơ giải thể bị phát hiện là không chính xác hoặc giả mạo, các cá nhân nêu trên sẽ phải chịu trách nhiệm liên đới trong việc thanh toán quyền lợi cho người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, cùng các khoản nợ khác chưa thanh toán. Họ cũng sẽ phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về các hậu quả phát sinh trong vòng 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
3. Trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần
Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chi tiết về trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần. Dưới đây là tóm tắt các bước chính:
– Công ty cổ phần cần có quyết định giải thể được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông. Quyết định này phải được ghi vào biên bản họp và cần được thông qua theo quy định của Điều lệ công ty.
– Công ty phải thành lập Hội đồng giải thể để thực hiện các công việc liên quan đến quá trình giải thể, bao gồm thanh lý tài sản, thanh toán nợ và các nghĩa vụ tài chính và gửi thông báo về việc giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Thông báo này cũng cần được đăng công khai trên phương tiện thông tin đại chúng theo quy định.
– Trong quá trình giải thể, công ty phải hoàn tất việc thanh toán tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính khác. Nếu có các khoản nợ chưa thanh toán, công ty cần giải quyết các vấn đề này trước khi chính thức chấm dứt hoạt động.
– Hội đồng giải thể có trách nhiệm thực hiện thanh lý tài sản của công ty. Tài sản được thanh lý sẽ được sử dụng để thanh toán nợ và chia lãi (nếu có) cho các cổ đông.
– Nộp hồ sơ giải thể: Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, công ty nộp hồ sơ giải thể tới Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận hồ sơ và kiểm tra, nếu không có vấn đề gì phát sinh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận giải thể cho công ty.
>>> Xem thêm: Thủ tục giải thể công ty tnhh 1 thành viên
4. Điều kiện giải thể công ty cổ phần
Căn cứ vào Điều 207 Khoản 2 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 đã nêu rõ nội dung giải thể doanh nghiệp như sau:
Đã thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản: Công ty phải hoàn tất việc thanh toán tất cả các khoản nợ, bao gồm:
- Nợ thuế: Công ty cần đảm bảo đã nộp đầy đủ các khoản thuế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, và các loại thuế khác.
- Nợ lương và các chế độ phúc lợi cho nhân viên: Công ty cần thanh toán lương cho nhân viên, bao gồm các khoản thưởng và chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các phúc lợi khác.
- Nợ với các đối tác: Nếu công ty có các khoản nợ đối với nhà cung cấp, ngân hàng, hoặc các đối tác khác, những khoản nợ này cũng cần được thanh toán trước khi giải thể.
Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp: Công ty không được trong tình trạng đang giải quyết các tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Điều này bao gồm:
- Các vụ kiện đang diễn ra liên quan đến hợp đồng, tài sản, hoặc nghĩa vụ pháp lý khác.
- Các tranh chấp lao động liên quan đến nhân viên mà chưa được giải quyết.
- Giải quyết tranh chấp trước khi giải thể: Nếu công ty đang có tranh chấp, cần phải giải quyết dứt điểm tất cả các vấn đề pháp lý này trước khi tiến hành thủ tục giải thể. Điều này có thể bao gồm việc thương thảo, hòa giải hoặc đưa ra quyết định của Tòa án.
- Bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan: Việc đảm bảo không có tranh chấp pháp lý cũng nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, như chủ nợ, đối tác, và nhân viên. Nếu công ty tiến hành giải thể khi còn tranh chấp, điều này có thể dẫn đến các rắc rối pháp lý và ảnh hưởng đến quy trình giải thể.
>>> Xem thêm: Thủ tục giải thể chi nhánh công ty cổ phần
5. Dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại ACC
Việc giải thể công ty cổ phần là một quy trình phức tạp và cần tuân thủ nhiều quy định pháp luật. Sử dụng dịch vụ giải thể của ACC mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp.
Đầu tiên, đội ngũ chuyên gia tại ACC có kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực này, giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục một cách chính xác và nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro sai sót.
Thứ hai, ACC hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ cần thiết, từ thông báo giải thể cho đến báo cáo thanh lý tài sản, đảm bảo tất cả các tài liệu đều đầy đủ và hợp lệ.
Ngoài ra, dịch vụ của ACC còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, cho phép các nhà quản lý tập trung vào những hoạt động kinh doanh khác.
Đặc biệt, ACC cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nghĩa vụ tài chính và quyền lợi của người lao động.
Với sự tận tâm và chuyên nghiệp, ACC là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn thực hiện giải thể một cách an toàn và hiệu quả.
>>> Xem thêm: Hồ sơ, thủ tục giải thể công ty tnhh 2 thành viên
6. Những câu hỏi thường gặp
Quyền lợi của cổ đông khi công ty giải thể?
Quyền lợi của cổ đông khi công ty giải thể được quy định trong Điều lệ công ty và pháp luật doanh nghiệp. Sau khi trừ hết các khoản nợ, tài sản còn lại sẽ được phân chia cho các cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần.
Ai sẽ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty sau khi giải thể?
Trách nhiệm thanh toán các khoản nợ của công ty sẽ thuộc về tài sản của công ty. Nếu tài sản của công ty không đủ để thanh toán hết các khoản nợ, các cổ đông có thể phải chịu trách nhiệm bổ sung theo quy định của pháp luật.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
