Giải thể công ty TNHH một thành viên là một quyết định quan trọng và là một bước đi không hề dễ dàng. Vậy, khi đã đưa ra quyết định này, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì để hoàn tất quá trình? Hãy cùng ACC tìm hiểu để có cái nhìn rõ hơn về quy trình giải thể doanh nghiệp.
1. Trường hợp giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Giải thể doanh nghiệp là một trong những bước quan trọng trong quá trình quản lý và phát triển của bất kỳ công ty nào. Đặc biệt đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV), việc giải thể không chỉ đơn thuần là việc ngừng hoạt động kinh doanh mà còn liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý phức tạp. Công ty TNHH MTV có thể bị giải thể trong các trường hợp cụ thể như sau:
- Kết thúc thời hạn hoạt động: Nếu thời hạn hoạt động của công ty đã được ghi trong Điều lệ công ty và không có quyết định gia hạn, công ty sẽ tự động bị giải thể. Đây là một trong những lý do phổ biến dẫn đến việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp.
- Quyết định của Chủ sở hữu: Chủ sở hữu công ty có quyền quyết định giải thể công ty của mình. Quyết định này có thể xuất phát từ nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như tình hình kinh doanh không khả quan, thị trường thay đổi, hoặc do các lý do cá nhân.
- Không đủ số lượng thành viên tối thiểu: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH MTV phải duy trì tối thiểu một thành viên. Nếu công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong thời gian 06 tháng liên tục và không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, công ty cũng sẽ bị giải thể.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Trong một số trường hợp, công ty có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do vi phạm các quy định pháp luật. Tuy nhiên, nếu công ty bị thu hồi Giấy chứng nhận này, trừ khi có quy định khác từ Luật Quản lý thuế hoặc theo quyết định của Tòa án, công ty sẽ bị giải thể.
>>> Xem thêm: Điều kiện, quy trình thành lập công ty nông nghiệp mới nhất
2. Trình tự thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Giải thể công ty TNHH 1 thành viên là một quá trình pháp lý quan trọng, đánh dấu sự kết thúc hoạt động của doanh nghiệp. Việc giải thể này phải được thực hiện theo đúng trình tự và quy định của pháp luật nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan.
2.1 Thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên khi chủ doanh nghiệp tự quyết định
Giải thể công ty TNHH một thành viên (TNHH MTV) là một quy trình pháp lý quan trọng, đặc biệt khi quyết định giải thể được đưa ra bởi chính chủ doanh nghiệp. Dưới đây là các bước chi tiết trong thủ tục này:
Bước 1. Ra quyết định giải thể: Chủ sở hữu công ty cần lập một văn bản quyết định giải thể công ty. Văn bản này phải nêu rõ lý do giải thể, thời điểm bắt đầu thủ tục giải thể và các thông tin cần thiết khác.
Bước 2. Thanh toán nợ và nghĩa vụ tài sản: Trước khi tiến hành thủ tục giải thể, công ty phải thanh toán tất cả các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản, bao gồm tiền thuế, lương nhân viên, các khoản vay và nghĩa vụ khác.
Bước 3. Thông báo đến các cơ quan liên quan: Công ty cần thông báo cho cơ quan thuế về việc giải thể và tiến hành quyết toán thuế, đảm bảo rằng tất cả nghĩa vụ thuế đều được thực hiện.
Bước 4. Chấm dứt hoạt động của các đơn vị trực thuộc: Nếu công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, các đơn vị này cần được chấm dứt hoạt động trước khi tiến hành giải thể công ty mẹ.
Bước 5. Nộp hồ sơ giải thể. Hồ sơ giải thể được nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Bước 6. Chờ quyết định giải thể: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận giải thể cho công ty.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận giải thể, công ty cần công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2.2 Thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên khi bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi một công ty TNHH một thành viên (TNHH MTV) bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, việc giải thể sẽ phải thực hiện theo một quy trình cụ thể để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là các bước chi tiết trong thủ tục này:
Bước 1. Đầu tiên, Công ty sẽ nhận được thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Lý do thu hồi có thể là do vi phạm pháp luật, không thực hiện nghĩa vụ thuế, hoặc không cung cấp thông tin theo yêu cầu.
Bước 2. Công ty cần rà soát tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của mình. Điều này bao gồm nợ thuế, nợ lương nhân viên, và các khoản vay từ ngân hàng hoặc đối tác.
Bước 3. Chủ sở hữu hoặc người đại diện của công ty cần lập một văn bản quyết định về việc giải thể công ty. Văn bản này sẽ nêu rõ lý do giải thể, trong trường hợp này là do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4. Công ty cần thông báo cho cơ quan thuế về việc giải thể và thực hiện quyết toán thuế. Đây là bước quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các nghĩa vụ thuế đã được thực hiện.
Bước 5. Nộp hồ sơ giải thể. Hồ sơ giải thể được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết.
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ giải thể. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận giải thể cho công ty. Sau khi nhận Giấy chứng nhận giải thể, công ty cần công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Hồ sơ giải thể Công ty TNHH 1 thành viên gồm gì?
Căn cứ vào Điều 210 Khoản 1 của Luật Doanh Nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), hồ sơ giải thể công ty TNHH một thành viên bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giải thể công ty, nêu rõ lý do giải thể và thời điểm có hiệu lực.
- Nếu có, biên bản họp của chủ sở hữu công ty về việc quyết định giải thể.
- Danh sách tài sản và nghĩa vụ tài chính của công ty, chứng minh việc thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp.
- Chứng nhận từ cơ quan thuế về việc đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế của công ty.
- Tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc các quy định khác liên quan.
4. Điều kiện giải thể công ty TNHH 1 thành viên
Căn cứ vào Điều 207 Khoản 2 Luật Doanh Nghiệp 2020 số 59/2020/QH14 đã nêu rõ nội dung Công ty TNHH một thành viên chỉ được giải thể khi đáp ứng hai điều kiện chính dưới đây:
Công ty phải hoàn tất việc thanh toán tất cả các khoản nợ, bao gồm:
- Công ty cần đảm bảo đã nộp đầy đủ các khoản thuế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, và các loại thuế khác.
- Công ty cần thanh toán lương cho nhân viên, bao gồm các khoản thưởng và chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các phúc lợi khác.
- Nếu công ty có các khoản nợ đối với nhà cung cấp, ngân hàng, hoặc các đối tác khác, những khoản nợ này cũng cần được thanh toán trước khi giải thể.
Công ty không được trong tình trạng đang giải quyết các tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Điều này bao gồm:
- Các vụ kiện đang diễn ra liên quan đến hợp đồng, tài sản, hoặc nghĩa vụ pháp lý khác.
- Các tranh chấp lao động liên quan đến nhân viên mà chưa được giải quyết.
- Giải quyết tranh chấp trước khi giải thể: Nếu công ty đang có tranh chấp, cần phải giải quyết dứt điểm tất cả các vấn đề pháp lý này trước khi tiến hành thủ tục giải thể. Điều này có thể bao gồm việc thương thảo, hòa giải hoặc đưa ra quyết định của Tòa án.
- Bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan: Việc đảm bảo không có tranh chấp pháp lý cũng nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan, như chủ nợ, đối tác, và nhân viên. Nếu công ty tiến hành giải thể khi còn tranh chấp, điều này có thể dẫn đến các rắc rối pháp lý và ảnh hưởng đến quy trình giải thể.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty có vốn nước ngoài trọn gói, giá rẻ
5. Dịch vụ giải thể công ty TNHH 1 thành viên của ACC
Sử dụng dịch vụ giải thể công ty TNHH một thành viên của ACC mang lại nhiều lợi ích. Dưới đây là một số lý do nên cân nhắc:
- Thay vì mất hàng tuần thậm chí hàng tháng để tự mình giải quyết các thủ tục phức tạp, với ACC, bạn có thể hoàn tất quá trình giải thể chỉ trong vòng vài ngày.
- Đội ngũ chuyên gia của ACC sẽ giúp bạn kiểm tra kỹ lưỡng mọi hồ sơ, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào, giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có
- Ngoài việc giải quyết các thủ tục hành chính, ACC còn cung cấp tư vấn về các vấn đề liên quan đến thuế, kế toán và bảo hiểm xã hội, giúp bạn có một kế hoạch giải thể toàn diện
>>> Xem thêm: Dịch vụ đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể
6. Những câu hỏi thường gặp
Vì sao tôi nên chọn giải thể công ty thay vì các hình thức khác như tạm ngừng hoạt động?
Giải thể là việc chấm dứt hoàn toàn hoạt động của công ty, xóa sổ công ty ra khỏi hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Tạm ngừng hoạt động chỉ là việc tạm dừng hoạt động trong một thời gian nhất định, sau đó có thể quay trở lại hoạt động. Việc lựa chọn giải thể hay tạm ngừng hoạt động phụ thuộc vào mục tiêu và tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Thời gian để hoàn tất thủ tục giải thể là bao lâu?
Thời gian giải thể một công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô công ty, số lượng tài sản, nợ phải trả, và hiệu quả làm việc của các cơ quan nhà nước. Thông thường, quá trình này có thể kéo dài từ 1-3 tháng.
Chi phí để giải thể một công ty TNHH một thành viên là bao nhiêu?
Chi phí giải thể một công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô công ty, số lượng tài sản, phức tạp của thủ tục. Ngoài ra, còn có các chi phí phát sinh như phí đăng báo, phí công chứng,…
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN