Thủ tục giải thể công ty là một thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Bài viết này của ACC sẽ hướng dẫn bạn từng bước về thủ tục giải thể, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc hoàn tất các thủ tục cuối cùng.
1. Giải thể công ty là gì?
Giải thể công ty là quá trình chấm dứt sự tồn tại pháp lý của một doanh nghiệp. Khi một công ty được giải thể, nó sẽ ngừng hoạt động kinh doanh và mọi quyền cũng như nghĩa vụ pháp lý của công ty sẽ chấm dứt.
2. Hồ sơ cần thiết khi thực hiện giải thể công ty
Hồ sơ giải thể công ty là tập hợp các giấy tờ pháp lý cần thiết để chứng minh cho việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp. Hồ sơ này bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể của doanh nghiệp. Chi tiết hồ sơ bao gồm:
- Thông báo giải thể, Quyết định giải thể, Biên bản họp: Các văn bản pháp lý chứng minh quyết định giải thể.
- Danh sách thành viên, cổ đông, Danh sách người lao động, Danh sách chủ nợ: Các danh sách liên quan.
- Báo cáo tài chính, Báo cáo thanh lý tài sản: Báo cáo về tình hình tài chính và quá trình thanh lý.
- Giấy xác nhận đóng thuế, Giấy tờ chứng minh đã thanh lý các nghĩa vụ khác: Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Hồ sơ riêng cho từng trường hợp
- Trong trường hợp doanh nghiệp tự nguyện ngừng hoạt động, hồ sơ sẽ bao gồm đơn xin giải thể thể hiện ý chí của chủ sở hữu và phương án cụ thể để xử lý tài sản sau khi thanh lý.
- Đối với các trường hợp doanh nghiệp vi phạm pháp luật nghiêm trọng hoặc hoạt động gây ảnh hưởng xấu đến xã hội, cơ quan nhà nước sẽ ra quyết định giải thể và doanh nghiệp phải chấp hành.
- Trường hợp doanh nghiệp bị phá sản: Khi doanh nghiệp lâm vào tình trạng phá sản, Tòa án sẽ ra quyết định tuyên bố phá sản và các thủ tục pháp lý liên quan sẽ được tiến hành theo quy định của pháp luật
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty nhanh gọn
3.Các trường hợp cần giải thể công ty
Theo quy định tại Điều 204 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ ràng 4 trường hợp doanh nghiệp buộc phải ngừng hoạt động và tiến hành giải thể, bao gồm:
Doanh nghiệp bị giải thể trong trường hợp sau đây:
a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
b) Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép giải thể khi đã thanh toán hết nợ và không còn tranh chấp. Đặc biệt, nếu bị thu hồi giấy phép, cả người quản lý và doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm chung về các khoản nợ còn lại.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty cổ phần chuyên nghiệp trên toàn quốc
4. Thủ tục giải thể công ty
Các quy định chi tiết hơn về thủ tục giải thể doanh nghiệp được quy định tại Điều 208 và các điều liên quan của Luật Doanh nghiệp 2020. Chi tiết thủ tục giải thể công ty như sau:
Bước 1. Thông qua nghị quyết giải thể: Nghị quyết giải thể là văn bản pháp lý quan trọng, trong đó phải ghi rõ tên công ty, lý do giải thể, kế hoạch thanh lý tài sản, xử lý nghĩa vụ lao động và được người đại diện hợp pháp của công ty ký kết.
Bước 2. Thông báo giải thể: Trong vòng 07 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và thông báo trực tiếp đến toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp.
Bước 3. Thành lý tài sản: Quá trình thanh lý tài sản bao gồm các bước như đánh giá, định giá, bán đấu giá tài sản, thanh toán nợ cho các chủ nợ và cuối cùng là phân chia tài sản còn lại cho các cổ đông hoặc thành viên
Bước 4. Nộp hồ sơ giải thể
Hồ sơ giải thể: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định, bao gồm: đơn đăng ký giải thể, quyết định giải thể của cơ quan có thẩm quyền, báo cáo tài chính cuối cùng, báo cáo thanh lý, các giấy tờ khác liên quan
Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động.
Bước 5. Hoàn tất thủ tục với cơ quan nhà nước: Để hoàn tất thủ tục giải thể, tổ chức thanh lý hoặc doanh nghiệp phải nộp báo cáo thanh lý đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc này chứng tỏ rằng doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thanh lý và sẵn sàng chấm dứt hoạt động. Sau khi nhận được báo cáo, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chính thức kết thúc quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Bước 6. Huỷ bỏ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Sau khi hoàn tất thủ tục: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành hủy bỏ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
5. Dịch vụ giải thể công ty tại ACC
Việc sử dụng dịch vụ giải thể công ty tại ACC hoặc bất kỳ công ty dịch vụ kế toán nào khác đều mang lại nhiều ưu điểm đáng kể cho doanh nghiệp, đặc biệt là khi doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm hoặc nguồn lực để tự thực hiện các thủ tục phức tạp này. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật khi sử dụng dịch vụ giải thể công ty tại ACC:
- ACC đã có kinh nghiệm và quy trình làm việc rõ ràng, giúp rút ngắn đáng kể thời gian hoàn tất thủ tục giải thể so với việc doanh nghiệp tự làm.
- Có mối quan hệ tốt với các cơ quan nhà nước, giúp giảm thiểu chi phí phát sinh trong quá trình giải thể.
- Các chuyên viên của ACC có kiến thức chuyên sâu về luật doanh nghiệp, luật thuế và các quy định liên quan đến giải thể doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
- Khách hàng sẽ được tư vấn về các vấn đề pháp lý liên quan đến quá trình giải thể, giúp đưa ra quyết định đúng đắn.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói, giá rẻ
6. Những câu hỏi thường gặp
Thời gian giải thể một công ty mất bao lâu?
Thời gian giải thể một công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô công ty, số lượng tài sản, độ phức tạp của các tranh chấp (nếu có). Thông thường, quá trình này có thể kéo dài từ vài tháng đến vài năm.
Chi phí giải thể một công ty là bao nhiêu?
Chi phí giải thể một công ty có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô, loại hình công ty và các thủ tục phát sinh. Nhìn chung, các khoản chi phí chính bao gồm: phí đăng ký, phí công chứng, phí thẩm định (nếu có), phí dịch vụ tư vấn và các chi phí phát sinh khác.
Giải thể công ty có ảnh hưởng đến cá nhân chủ sở hữu không?
Nguyên tắc chung là tài sản của công ty sẽ được sử dụng để thanh toán nợ và phân chia cho các thành viên, cổ đông. Tuy nhiên, nếu chủ sở hữu có trách nhiệm liên đới với các khoản nợ của công ty thì họ có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
