Trong bối cảnh nền kinh tế số ngày càng phát triển, việc thành lập công ty công nghệ thông tin trở thành một xu hướng được nhiều người lựa chọn. Để bắt kịp xu thế này, việc hiểu rõ các yếu tố cần thiết để thành lập một doanh nghiệp công nghệ là điều vô cùng quan trọng. Hiểu được vấn đề đó, ACC xin cung cấp đến bạn quy trình thành lập công ty công nghệ thông tin. Mời bạn tham khảo bài viết.
1. Điều kiện thành lập công ty công nghệ thông tin
Để thành lập công ty công nghệ thông tin tại Việt Nam, nhà đầu tư cần nắm rõ các điều kiện pháp lý cũng như các yêu cầu cụ thể liên quan đến lĩnh vực này. Dưới đây là những điều kiện cần thiết để thành lập công ty công nghệ thông tin.
- Công ty công nghệ thông tin phải có địa chỉ kinh doanh hợp pháp, không sử dụng địa chỉ giả và có quyền sở hữu hợp pháp về ( quyền sở hữu nhà đất, hoặc hợp đồng thuê đất…)
- Chủ doanh nghiệp là người có đủ hành vi dân sự, năng lực trách nghiệm, không thuộc các đối tượng cấm thành lập công ty, đồng thời là công dân hợp pháp
- Công ty công nghệ thông tin trước khi thành lập phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực kinh doanh mà công ty chủ đích
- Nếu doanh nghiệp kinh doanh đến phần mềm, thiết bị ghi âm, định vị… thì cần tiến hành xin giấy phép con để được đủ điều kiện kinh doanh
2. Quy trình thực hiện thành lập công ty công nghệ thông tin
Việc thành lập công ty công nghệ thông tin tại Việt Nam đòi hỏi nhà đầu tư tuân thủ một quy trình cụ thể nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và đạt được hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là quy trình chi tiết để thành lập công ty công nghệ thông tin.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ là một trong những việc làm quan trọng trước khi thành lập công ty. Do đó, các cá nhân và tổ chức cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ với đầy đủ các giấy tờ như đã nêu ở mục 3.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người đại diện của công ty IT tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở chính. Hình thức nộp hồ sơ khác có thể qua đường bưu điện hoặc nộp online qua cổng thông tin quốc gia.
Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đáp ứng đầy đủ các giấy tờ theo quy định, Sở sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ bị từ chối cấp phép, Sở KH&ĐT trả lời cụ thể và nêu rõ lý do.
>>> Xem thêm: Quy trình thành lập cơ sở y tế tại doanh nghiệp
3. Hồ sơ thành lập công ty công nghệ thông tin
Để thành lập công ty công nghệ thông tin tại Việt Nam, việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký là một bước quan trọng và cần thiết. Hồ sơ này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp quá trình xin cấp giấy chứng nhận diễn ra suôn sẻ hơn. Dưới đây là các tài liệu chính mà nhà đầu tư cần chuẩn bị.
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đơn này là tài liệu đầu tiên và bắt buộc trong hồ sơ. Nó cần nêu rõ các thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ trụ sở, lĩnh vực kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin về người đại diện theo pháp luật. Việc điền thông tin chính xác và đầy đủ rất quan trọng để tránh bị yêu cầu sửa đổi sau này.
- Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là văn bản quy định về tổ chức và hoạt động của công ty. Tài liệu này cần nêu rõ quyền hạn và nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức, quy trình ra quyết định, và cách thức phân chia lợi nhuận. Điều lệ không chỉ là cơ sở pháp lý mà còn là hướng dẫn cho hoạt động nội bộ của công ty.
- Danh sách cổ đông: Nếu công ty có nhiều cổ đông, danh sách này cần phải được đính kèm. Danh sách phải ghi rõ thông tin cá nhân của từng cổ đông, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và tỷ lệ góp vốn. Điều này giúp cơ quan chức năng xác định rõ quyền sở hữu và quản lý trong công ty.
- Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư: Nhà đầu tư cần cung cấp các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý. Đối với nhà đầu tư cá nhân, cần bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu. Đối với nhà đầu tư tổ chức, cần Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.
- Báo cáo tài chính (đối với nhà đầu tư nước ngoài): Nếu nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài, cần cung cấp báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong 2 năm gần nhất để chứng minh khả năng tài chính.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm: Nếu công ty có địa điểm kinh doanh thuê, cần cung cấp hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
4. Dịch vụ thành lập công ty công nghệ thông tin tại ACC
Tại ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty công nghệ thông tin chuyên nghiệp, hỗ trợ nhà đầu tư từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi công ty chính thức đi vào hoạt động.
ACC đảm bảo theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục đăng ký thuế và xin các giấy phép liên quan. Bên cạnh đó, ACC còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau thành lập, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả và nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên. Với cam kết mang lại giải pháp tối ưu, ACC là đối tác đáng tin cậy cho mọi nhu cầu thành lập công ty công nghệ thông tin.
ACC cam kết mang đến dịch vụ thành lập công ty công nghệ thông tin chất lượng cao và hiệu quả. Với phương châm “Khách hàng là trung tâm”, chúng tôi luôn lắng nghe và thấu hiểu nhu cầu của khách hàng để cung cấp giải pháp phù hợp nhất. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm sẽ đồng hành cùng khách hàng trong từng bước đi, giúp họ vượt qua các rào cản pháp lý và nhanh chóng đưa công ty vào hoạt động.
>>> Xem thêm: Công ty luật tư vấn thành lập doanh nghiệp
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc về Hồ sơ, quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
