Thành lập công ty TNHH 1 thành viên là một bước đi quan trọng trong hành trình khởi nghiệp. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, các doanh nhân cần nắm vững điều kiện và thủ tục liên quan. Bài viết này của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những điều kiện, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Hãy cùng ACC khám phá nhé!
1. Công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Theo quy định tại Điều 74 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu hoàn toàn (gọi tắt là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty sẽ chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong giới hạn số vốn điều lệ đã đăng ký.
2. Điều kiện thành lập công ty TNHH 1 thành viên
2.1 Chủ thể thành lập công ty
Tất cả tổ chức và cá nhân đều có quyền thành lập công ty nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Tổ chức phải có tư cách pháp nhân.
- Cá nhân phải từ đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không thuộc các đối tượng bị cấm thành lập công ty theo quy định tại Điều 17 của Luật Doanh nghiệp 2020.
2.2 Tên công ty
Tên tiếng Việt của công ty TNHH một thành viên cần bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn) và tên riêng.
- Tên doanh nghiệp phải được đặt tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
- Tên công ty cần được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
- Tên công ty không được vi phạm các quy định tại Điều 38 của Luật Doanh nghiệp 2020.
2.3 Trụ sở công ty
Trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và là địa chỉ liên lạc của công ty, được xác định theo đơn vị hành chính. Trụ sở cần có số điện thoại, số fax và địa chỉ email (nếu có).
Đặc biệt, trụ sở công ty không được sử dụng căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể.
2.4 Ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh trong các ngành nghề mà pháp luật không cấm, và các ngành nghề này phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Nếu ngành nghề chưa được quy định rõ, có thể đăng ký chi tiết về ngành nghề dự định kinh doanh.
- Đối với các ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định pháp luật.
- Đối với nhà đầu tư nước ngoài, ngành nghề kinh doanh phải phù hợp với Biểu cam kết WTO, hình thức đầu tư và tỉ lệ sở hữu theo từng ngành nghề cụ thể.
2.5 Mức vốn điều lệ
Luật Doanh nghiệp không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty, do đó công ty có thể tự quyết định mức vốn khi đăng ký.
- Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên khi đăng ký thành lập là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty.
- Chủ sở hữu phải góp đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không bao gồm thời gian vận chuyển hoặc nhập khẩu tài sản.
- Nếu không góp đủ trong thời hạn 90 ngày, công ty cần đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ theo mức vốn hiện tại.
2.6 Người đại diện theo pháp luật của công ty
Công ty TNHH một thành viên phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật.
- Người đại diện theo pháp luật là cá nhân thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ việc dân sự, và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Khi đăng ký thành lập, chủ sở hữu công ty có thể kiêm nhiệm chức danh người đại diện theo pháp luật hoặc thuê người khác, người này phải đủ 18 tuổi và có năng lực hành vi dân sự.
- Chức danh của người đại diện theo pháp luật có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc.
3. Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
3.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
Để tiến hành đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số tài liệu quan trọng, bao gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
– Điều lệ công ty;
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu là Nhà nước);
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền cùng với văn bản cử người đại diện theo ủy quyền;
– Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
3.2 Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên
– Đối với trường hợp đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:
- Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ cần thiết.
- Sau khi nhận hồ sơ đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho người nộp, xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc tên doanh nghiệp không tuân thủ quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản các nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
– Đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:
- Người nộp hồ sơ sẽ tiến hành kê khai thông tin, tải các văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Đồng thời, người nộp cũng phải thanh toán các khoản phí và lệ phí theo quy định.
- Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thông qua mạng điện tử.
- Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.
- Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp.
– Đối với trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh:
- Người nộp hồ sơ sẽ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải các văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Nếu ủy quyền thực hiện thủ tục này, văn bản ủy quyền cần có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực quá trình nộp hồ sơ qua mạng.
- Sau khi hoàn tất việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp này. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký sẽ gửi thông báo qua mạng điện tử yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
3.3 Lệ phí thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Khi tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên, bạn cần chú ý đến các khoản chi phí sau:
– Phí đăng ký kinh doanh: 500.000 đồng. Đây là khoản phí phải nộp để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.
– Phí khắc dấu công ty: Mức phí này được quy định bởi cơ quan công an. Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện việc khắc dấu công ty và đăng ký mẫu dấu tại cơ quan công an.
– Phí công chứng điều lệ công ty (nếu cần): Chi phí này phụ thuộc vào quy định của cơ quan công chứng. Điều này áp dụng trong trường hợp bạn cần công chứng Điều lệ công ty cho các mục đích pháp lý khác.
4. Những việc nên làm sau khi thành lập công ty
Sau khi thành lập công ty TNHH một thành viên, có một số việc quan trọng bạn nên thực hiện để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là những việc cần làm:
– Đăng ký thuế: Ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký thuế tại cơ quan thuế địa phương. Việc này giúp công ty được cấp mã số thuế và thực hiện các nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp.
– Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để quản lý tài chính một cách hiệu quả. Tài khoản này sẽ được sử dụng cho các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh và thanh toán.
– Khắc dấu công ty: Bạn cần thực hiện khắc dấu công ty và đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an. Dấu công ty là yếu tố quan trọng trong các giao dịch và văn bản pháp lý của doanh nghiệp.
– Lập sổ sách kế toán: Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán để theo dõi và quản lý tài chính. Việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp bạn nắm rõ tình hình tài chính của công ty.
– Đăng ký bảo hiểm xã hội: Nếu công ty có nhân viên, bạn cần đăng ký bảo hiểm xã hội cho họ để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ quy định về lao động.
5. Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại ACC
– Dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên tại ACC được thiết kế nhằm hỗ trợ cá nhân và tổ chức trong việc khởi nghiệp một cách dễ dàng và thuận lợi nhất. Với đội ngũ chuyên viên pháp lý và kế toán giàu kinh nghiệm, ACC cam kết cung cấp giải pháp toàn diện từ tư vấn ban đầu đến thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty.
– Một số điểm mạnh về dịch vụ thành lập công ty TNHH của ACC:
- Tư vấn chuyên nghiệp: ACC cung cấp dịch vụ tư vấn tận tình và chuyên sâu về các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập công ty, giúp khách hàng hiểu rõ các bước và yêu cầu cần thiết..
- Dịch vụ trọn gói: ACC cung cấp giải pháp toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến việc nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả khắc dấu và công chứng khi cần thiết, đảm bảo mọi nhu cầu của khách hàng được đáp ứng.
- Cam kết chất lượng: ACC cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao với sự tận tâm và trách nhiệm, đảm bảo khách hàng hài lòng và tin tưởng khi lựa chọn dịch vụ của công ty.
>>> Để tìm hiểu thêm thông tin về dịch vụ thành lập công ty TNHH tại ACC, quý khách vui lòng tham khảo bài viết dịch vụ thành lập công ty TNHH tại đây.
6. Một số câu hỏi liên quan
Có thể kiêm nhiệm vai trò giám đốc và chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên không?
Có, chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên có thể kiêm nhiệm vai trò giám đốc. Điều này cho phép chủ sở hữu trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của doanh nghiệp.
Công ty TNHH một thành viên có phải chịu trách nhiệm về nợ của công ty không?
Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký. Điều này giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu khỏi các khoản nợ của doanh nghiệp.
Có thể thay đổi tên công ty sau khi thành lập không?
Có, bạn có thể thay đổi tên công ty TNHH một thành viên sau khi thành lập. Tuy nhiên, việc này cần phải được thực hiện theo quy trình và phải thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về điều kiện, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN