Mỗi mục đích sử dụng Mẫu D01-TS sẽ có những yêu cầu cụ thể về thông tin cần điền. Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội để điền thông tin chính xác và đầy đủ. Dưới đây ACC xin cung cấp Mẫu D01-TS Bảng kê thông tin theo Quyết định 595/QĐ-BHXH.
1. Trường hợp sử dụng mẫu D01-TS
Mẫu D01-TS, hay Bảng kê thông tin, được sử dụng trong nhiều trường hợp liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ), và Bảo hiểm người cao tuổi (BNN) tại Việt Nam. Dưới đây là các trường hợp sử dụng chính của Mẫu D01-TS:
Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN:
Khi doanh nghiệp phát hiện sai sót trong việc đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động (ví dụ: đóng sai số tiền, đóng sai thời gian)
Khi người lao động di chuyển dữ liệu BHXH, BHYT giữa các đơn vị
Khi cơ quan Bảo hiểm xã hội yêu cầu truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT:
Khi sổ BHXH, thẻ BHYT bị hư hỏng, mất mát
Khi thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT bị sai sót
Khi người lao động đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu
Gửi kèm Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS) hoặc Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS):
Khi doanh nghiệp mới tham gia BHXH, BHYT cho người lao động
Khi doanh nghiệp bổ sung người lao động tham gia BHXH, BHYT
Ngoài ra, Mẫu D01-TS còn được sử dụng trong một số trường hợp khác theo quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội.
2. Mẫu D01-TS Bảng kê thông tin theo Quyết định 595/QĐ-BHXH
Mẫu D01-TS như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội ………………………..
– Tôi tên là (viết chữ in hoa có dấu):……………………………………………………………..
– Mã số quản lý:……………………………………………………………………………………….
– Ngày tháng năm sinh: ….…./….…../…………, Giới tính:…………………………………
– CMT số: …………………., nơi cấp: ……………….., ngày cấp ……/……/……..
– Đơn vị:…………………………………………………………………………………………………
Nội dung:
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
Hồ sơ gửi kèm:
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
Tôi xin cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
| …………., ngày … tháng … năm ……… Người đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên) |
Tải: Mau_D01_TS_-_Don-dieu-chinh-BHXH
3. Hướng dẫn lập đơn đề nghị (Mẫu số D01-TS)
Mục đích: để người tham gia BHXH, BHYT đề nghị cơ quan BHXH thay đổi, điều chỉnh thông tin về nhân thân trên sổ BHXH, thẻ BHYT, thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu, thay đổi quyền lợi hưởng BHYT hoặc thay đổi mức thu nhập hoặc phương thức đóng BHXH tự nguyện …
Trách nhiệm lập: người tham gia BHXH, BHYT.
Thời gian lập: khi có phát sinh.
Căn cứ lập: hồ sơ gốc (giấy khai sinh, lý lịch, chứng minh thư, sổ hộ khẩu, QĐ, HĐLĐ …).
Phương pháp lập:
– Ghi đầy đủ các tiêu thức in sẵn trong đơn đề nghị:
+ Nội dung: ghi nội dung đề nghị hoặc điều chỉnh.
+ Lý do: ghi lý do đề nghị hoặc điều chỉnh.
+ Hồ sơ gửi kèm: kê chi tiết, số lượng các loại hồ sơ gửi kèm.
4. Mục đích sử dụng Mẫu D01-TS
Mẫu D01-TS, hay Bảng kê thông tin, đóng vai trò quan trọng trong thủ tục hành chính liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ), và Bảo hiểm người cao tuổi (BNN) tại Việt Nam. Theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 27 tháng 12 năm 2021 của BHXH Việt Nam, Mẫu D01-TS được sử dụng với các mục đích chính sau:
Tổng hợp hồ sơ, giấy tờ của đơn vị và người tham gia làm căn cứ cho các trường hợp:
- Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Áp dụng khi doanh nghiệp phát hiện sai sót trong việc đóng bảo hiểm cho người lao động (ví dụ: đóng sai số tiền, đóng sai thời gian), khi người lao động di chuyển dữ liệu bảo hiểm giữa các đơn vị hoặc khi cơ quan Bảo hiểm xã hội yêu cầu truy thu bảo hiểm.
- Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT: Sử dụng trong trường hợp sổ BHXH, thẻ BHYT bị hư hỏng, mất mát hoặc thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT bị sai sót. Mẫu D01-TS cũng được áp dụng khi người lao động đổi họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu.
Gửi kèm theo các hồ sơ khác:
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS): Doanh nghiệp sử dụng Mẫu D01-TS khi mới tham gia bảo hiểm cho người lao động hoặc bổ sung người lao động tham gia bảo hiểm.
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Tương tự như trường hợp trên, Mẫu D01-TS được nộp kèm theo khi doanh nghiệp mới tham gia bảo hiểm cho người lao động hoặc bổ sung người lao động tham gia bảo hiểm.
Ngoài ra, Mẫu D01-TS còn có thể được sử dụng trong một số trường hợp khác theo quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội.
5. Thủ tục thực hiện Mẫu D01-TS
Thủ tục thực hiện Mẫu D01-TS sẽ phụ thuộc vào mục đích sử dụng cụ thể của bạn. Tuy nhiên, nhìn chung các bước thực hiện sẽ bao gồm các giai đoạn sau:
Chuẩn bị hồ sơ:
- Mẫu D01-TS: Tải mẫu theo định dạng .docx từ trang web của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương.
- Hồ sơ liên quan: Tùy theo mục đích sử dụng mà cần chuẩn bị các hồ sơ khác nhau. Ví dụ:
- Truy thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: Cần có quyết định truy thu của cơ quan Bảo hiểm xã hội, hồ sơ chứng minh việc đóng sai sót bảo hiểm (phiếu thu, sổ BHXH, thẻ BHYT…).
- Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT: Cần có sổ BHXH, thẻ BHYT cần cấp lại, đổi hoặc điều chỉnh, giấy tờ chứng minh việc thay đổi thông tin (căn cước công dân, hộ khẩu…).
- Gửi kèm Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS) hoặc Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Cần có danh sách lao động tham gia bảo hiểm hoặc tờ khai tham gia bảo hiểm của từng người lao động.
Điền thông tin vào Mẫu D01-TS:
- Thông tin về đơn vị: Tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, fax, email.
- Thông tin về người lập bảng kê: Họ và tên, chức vụ, điện thoại.
- Mục đích lập bảng kê: Chọn lý do lập bảng kê (truy thu, cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin).
- Danh sách người lao động: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu, nội dung cần thẩm định (lý do truy thu, cấp lại, đổi, điều chỉnh thông tin).
- Ký tên, đóng dấu của đơn vị.
Nộp hồ sơ:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Bảo hiểm xã hội địa phương có thẩm quyền.
- Hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống Bảo hiểm xã hội điện tử (eBHXH) nếu doanh nghiệp đã được cấp tài khoản sử dụng.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
