Việc thay đổi địa chỉ công ty có thể là một quyết định quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng những lợi ích và thách thức tiềm ẩn, công ty có thể đưa ra quyết định sáng suốt sẽ giúp họ đạt được mục tiêu kinh doanh. Qua bài viết này ACC xin cung cấp Mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty mới nhất.
1. Mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty mới nhất
Mẫu hông báo thay đổi địa chỉ công ty theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.
| TÊN DOANH NGHIỆP ——– |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: ………….. | … …, ngày… … tháng… … năm … … |
THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………………………………………….
Ngày cấp: ……/ …… / …….. Nơi cấp: ……………………………………
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp): – Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp □
– Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp □
Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):
a) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………….. …………………………………………………….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…….
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………….
b) Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………….. …………………………………………………….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):
Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp: ………………………………………….
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH
Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ………………..
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………..
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………… …………………………………………………….
Tỉnh/Thành phố:…………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………….. Fax (nếu có): ……………..
Email (nếu có): …………………………………. Website (nếu có): ……….
□ Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính).
□ Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao).
Thông tin về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác):
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………….
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân
□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):…..
Số giấy tờ chứng thực cá nhân:
Ngày cấp: …./…./….Nơi cấp:……………. Ngày hết hạn (nếu có): …../…../……………………………….
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ………………..
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………..
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ……………………………… …………………………………………………….
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………
Quốc gia: ……………………………………………………………………………..
Doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.
□ Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)6 |
Tải: Thong-bao-thay-doi-dia-chi-cong-ty
2. Hướng dẫn điền mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty
Dưới đây là hướng dẫn chung về cách điền mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty:
Thông tin về doanh nghiệp:
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin về doanh nghiệp, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số thuế
- Địa chỉ trụ sở chính hiện tại
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
Thông tin về trụ sở công ty mới: Điền đầy đủ và chính xác thông tin về trụ sở công ty mới, bao gồm:
- Địa chỉ cụ thể
- Số điện thoại
- Fax
Lý do thay đổi trụ sở công ty: Nêu rõ lý do thay đổi trụ sở công ty.
Ký tên và đóng dấu: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên và đóng dấu vào mẫu thông báo.
Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty bạn đang hoạt động.
Ngoài ra, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty bao gồm:
- Mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người được ủy quyền)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Bạn cần nộp lệ phí thay đổi trụ sở công ty theo quy định.
- Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi trụ sở công ty thường là 5 ngày làm việc.
3. Trình tự thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh
Việc thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh là một phần quan trọng trong quá trình cập nhật thông tin của công ty. Dưới đây là trình tự thực hiện thông báo này:
Thông báo cho cơ quan thuế: Đầu tiên, bạn cần thông báo cho cơ quan thuế về thay đổi địa chỉ kinh doanh. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc điền mẫu thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh và gửi đến cơ quan thuế địa phương.
Cập nhật giấy phép kinh doanh: Nếu công ty của bạn cần phải có giấy phép kinh doanh, hãy cập nhật địa chỉ mới trên giấy phép này. Thường thì bạn sẽ cần nộp một số tài liệu và điền mẫu đăng ký thay đổi thông tin kinh doanh.
Thông báo cho các bên liên quan: Gửi thông báo cho các bên liên quan như đối tác, khách hàng, nhà cung cấp, v.v., về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh. Thông báo này có thể được gửi qua email, thư tín, hoặc thông qua các phương tiện truyền thông khác.
Cập nhật trên trang web và tài liệu công ty: Cập nhật địa chỉ mới trên trang web của công ty và trên tất cả các tài liệu công ty như danh thiếp, thư mời, hợp đồng, v.v.
Cập nhật trên các dịch vụ trực tuyến: Cập nhật địa chỉ mới trên các dịch vụ trực tuyến mà công ty sử dụng như Google My Business, bản đồ, trang web đặt hàng trực tuyến, v.v.
Thông báo cho nhân viên: Thông báo cho nhân viên về việc thay đổi địa chỉ kinh doanh, đồng thời cung cấp hướng dẫn nếu có bất kỳ thay đổi nào ảnh hưởng đến họ, như địa điểm làm việc mới hoặc cách thức liên hệ mới.
Đăng ký lại địa chỉ mới tại các cơ quan chính quyền địa phương (tuỳ trường hợp): Tùy thuộc vào quy định của địa phương, bạn có thể cần phải đăng ký lại địa chỉ mới tại các cơ quan chính quyền địa phương như phòng đăng ký kinh doanh, phòng thuế, v.v.
Nhớ rằng việc thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh là một phần quan trọng của quá trình thay đổi này, giúp đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều được thông tin chính xác và kịp thời.
4. Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty
Khi thay đổi địa chỉ công ty, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
Thủ tục pháp lý:
- Thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh: Cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đang hoạt động. Hồ sơ thay đổi bao gồm:
- Mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người được ủy quyền)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Lệ phí thay đổi trụ sở công ty
- Thông báo cho các cơ quan liên quan: Cần thông báo cho các cơ quan liên quan về việc thay đổi địa chỉ công ty, bao gồm:
- Chi cục thuế
- Ngân hàng
- Bưu điện
- Đối tác, khách hàng
- Thay đổi thông tin trên website, văn phòng phẩm, tài liệu công ty: Cần thay đổi thông tin về địa chỉ công ty trên website, văn phòng phẩm, tài liệu công ty của doanh nghiệp.
Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh:
- Có thể gây gián đoạn hoạt động kinh doanh: Việc thay đổi địa chỉ công ty có thể gây gián đoạn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời gian ngắn. Do đó, cần lên kế hoạch chi tiết để giảm thiểu ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Mất khách hàng: Một số khách hàng có thể không biết về việc thay đổi địa chỉ công ty, dẫn đến việc mất khách hàng. Do đó, cần thông báo cho khách hàng về việc thay đổi địa chỉ công ty một cách kịp thời và hiệu quả.
- Mất nhân viên: Một số nhân viên có thể không muốn chuyển đến địa điểm mới, dẫn đến việc mất nhân viên. Do đó, cần có chính sách hỗ trợ phù hợp để giữ chân nhân viên.
Chi phí:
- Chi phí di chuyển: Cần chi trả chi phí di chuyển văn phòng, máy móc, thiết bị, hàng hóa.
- Chi phí sửa chữa, cải tạo: Cần chi trả chi phí sửa chữa, cải tạo văn phòng mới.
- Chi phí marketing: Cần chi trả chi phí marketing để thông báo cho khách hàng và đối tác về việc thay đổi địa chỉ công ty.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
