Mẫu chứng từ ghi sổ, còn được gọi là chứng từ hạch toán, là các tài liệu ghi chép thông tin về các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp. Các giao dịch này bao gồm mua bán hàng hóa, dịch vụ, thanh toán tiền lương, chi phí, thu nhập, và các sự kiện tài chính khác. Dưới đây ACC xin cung cấp Mẫu chứng từ ghi sổ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
1. Mẫu chứng từ ghi sổ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Thông tư 200/2014/TT-BTC là một văn bản quy phạm pháp luật quan trọng trong lĩnh vực kế toán, cung cấp những quy định chi tiết về việc lập và sử dụng chứng từ kế toán tại các doanh nghiệp. Trong đó, phần quy định về mẫu chứng từ ghi sổ đóng vai trò rất quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và minh bạch của thông tin kế toán. Mẫu chứng từ ghi sổ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:
| Đơn vị: …………………………..
Địa chỉ: …………………………… |
Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số: …………
Ngày…. tháng…. năm ….
| Trích yếu | Số hiệu tài khoản | Số tiền | Ghi chú | |
| Nợ | Có | |||
| A | B | C | 1 | D |
|
|
||||
| Cộng | x | x | x | |
Kèm theo…… chứng từ gốc
Người lập biểu (Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng (Ký, họ tên) |
Ngày … tháng … năm … Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) |
Tải: Mẫu-chứng-từ-ghi-sổ-theo-thông-tư-200
2. Cách điền mẫu chứng từ ghi sổ theo thông tư 200
Để điền mẫu chứng từ ghi sổ theo Thông tư 200 một cách chi tiết và chính xác, bạn cần lưu ý những điểm sau:
- Xác định thông tin chung: Ngày, tháng ghi sổ, số hiệu, ngày, tháng của Chứng từ ghi sổ, tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Xác định tài khoản kế toán liên quan: Số hiệu tài khoản đối ứng, số tiền phát sinh Nợ, phát sinh Có của tài khoản này, ghi chép chi tiết các khoản thuế và phát sinh khác, ghi tổng số tiền và thông tin người lập
Lưu ý: Mẫu chứng từ ghi sổ có thể được thay đổi phù hợp với nhu cầu và đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về kế toán hiện hành khi sử dụng mẫu chứng từ ghi sổ.
3. Mẫu chứng từ ghi sổ sử dụng khi nào?
Mẫu chứng từ ghi sổ được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau trong quá trình quản lý tài chính của một doanh nghiệp. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
- Ghi chép giao dịch hàng hóa và dịch vụ: Mẫu chứng từ ghi sổ được sử dụng để ghi lại các giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Cụ thể, hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua hàng là các loại chứng từ ghi sổ được sử dụng trong trường hợp này.
- Ghi chép chi phí và thu nhập: Mẫu chứng từ ghi sổ cũng được sử dụng để ghi lại các chi phí và thu nhập của doanh nghiệp. Điều này bao gồm chứng từ chi để ghi các chi phí như chi phí mua sắm, tiền lương, chi phí vận chuyển, và chứng từ thu để ghi lại các khoản thu như doanh thu từ bán hàng, dịch vụ hoặc các nguồn thu khác.
- Thanh toán và thu nợ: Các chứng từ ghi sổ cũng được sử dụng khi thanh toán hoặc thu nợ từ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh. Các giấy đề nghị thanh toán hoặc các chứng từ tương tự được tạo ra để yêu cầu thanh toán từ phía khách hàng hoặc để ghi lại các khoản thu nợ từ phía họ.
- Ghi chép các điều chỉnh và sự kiện khác: Cuối kỳ, mẫu chứng từ ghi sổ cũng được sử dụng để ghi chép các điều chỉnh cuối kỳ và các sự kiện tài chính khác như khấu hao, phân phối lợi nhuận, và các điều chỉnh thuế.
Tóm lại, mẫu chứng từ ghi sổ là công cụ quan trọng trong việc ghi lại các giao dịch tài chính của doanh nghiệp và đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
