Việc báo cáo thử việc là một phần quan trọng của quá trình tuyển dụng và là cơ hội để cả nhà tuyển dụng và người lao động đánh giá xem liệu họ có phù hợp và cùng phát triển hay không. Dưới đây ACC xin cung cấp mẫu báo cáo thử việc mới nhất.
Mẫu báo cáo thử việc là văn bản ghi chép và đánh giá kết quả công việc của nhân viên trong thời gian thử việc. Mẫu báo cáo này thường được sử dụng để đánh giá năng lực, thái độ và tác phong làm việc của nhân viên, từ đó quyết định việc tiếp tục ký hợp đồng lao động hay không.
Cấu trúc chung của Mẫu báo cáo thử việc:
Phần tiêu đề:
Ghi rõ thông tin về: Tên công ty. Bộ phận/Phòng ban. Họ và tên nhân viên. Chức vụ thử việc. Thời gian thử việc.
Phần nội dung:
Phần 1: Kết quả công việc:
Ghi chép chi tiết các công việc được giao trong thời gian thử việc.
Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên (hoàn thành tốt, hoàn thành, chưa hoàn thành).
Nêu ra những điểm mạnh, điểm yếu của nhân viên trong quá trình thực hiện công việc.
Đề xuất giải pháp khắc phục những điểm yếu.
Phần 2: Phẩm chất đạo đức và tác phong làm việc:
Đánh giá thái độ làm việc của nhân viên (chăm chỉ, tích cực, có trách nhiệm, hợp tác tốt với đồng nghiệp…).
Đánh giá tác phong làm việc của nhân viên (đúng giờ giấc, ý thức trang phục, tác phong chuyên nghiệp…).
Nêu ra những biểu hiện vi phạm nội quy, quy định của công ty (nếu có).
Phần 3: Ý kiến, đánh giá chung:
Tóm tắt những ưu điểm, nhược điểm của nhân viên trong thời gian thử việc.
Đề xuất việc tiếp tục ký hợp đồng lao động với nhân viên hay không.
Nếu đề xuất tiếp tục ký hợp đồng lao động, cần ghi rõ thời hạn hợp đồng và vị trí công việc cụ thể.
Phần kết luận:
Ký tên của nhân viên thử việc.
Ký tên của trưởng bộ phận/phòng ban.
Ký tên của giám đốc công ty (nếu có).
Cần điền đầy đủ, chính xác và trung thực tất cả các thông tin trong mẫu báo cáo. Ngôn ngữ sử dụng cần trang trọng, lịch sự và dễ hiểu. Cần có căn cứ rõ ràng cho những đánh giá và nhận xét về nhân viên. Báo cáo cần được trình bày khoa học, logic và có bố cục rõ ràng.
3. Đối tượng phải viết báo cáo thử việc
Đối tượng phải báo cáo thử việc thường là người mới được tuyển dụng vào một vị trí công việc cụ thể trong một công ty hoặc tổ chức. Đây có thể là những người mới tốt nghiệp, chuyển công việc từ một nơi làm khác, hoặc thậm chí là người đang làm việc trong công ty nhưng ở một vị trí mới.
Trong quá trình thử việc, người này sẽ được đánh giá về năng lực, thái độ làm việc, khả năng thích nghi và phù hợp với văn hóa tổ chức. Báo cáo thử việc thường được thực hiện bởi cấp trên trực tiếp của người làm việc mới hoặc bởi một nhóm đánh giá được chỉ định.
Việc báo cáo thử việc là một phần quan trọng trong quá trình xác định xem người mới có phù hợp với vị trí công việc và môi trường làm việc hay không.
4.Tại sao cần viết báo cáo thử việc?
Dưới đây là một số lý do tại sao việc báo cáo thử việc quan trọng:
Đánh giá hiệu suất: Thử việc giúp cả nhà tuyển dụng và người lao động đánh giá hiệu suất làm việc của nhau. Điều này giúp đảm bảo rằng người lao động phù hợp với công việc và môi trường làm việc.
Phản hồi và cải thiện: Báo cáo thử việc cung cấp cơ hội cho cả hai bên để đưa ra phản hồi. Người lao động có thể nhận được phản hồi về hiệu suất làm việc của họ và có cơ hội cải thiện. Từ phía nhà tuyển dụng, họ cũng có thể cung cấp phản hồi về cách thức hoạt động của người lao động trong vai trò mới.
Xác định sự phù hợp: Thử việc giúp cả hai bên xác định liệu mối quan hệ lao động này có phù hợp hay không. Điều này giúp tránh các sự không hài lòng hoặc việc chấm dứt hợp đồng sớm.
Cơ hội thích nghi: Thử việc cũng cung cấp cơ hội cho người lao động để thích nghi với môi trường làm việc mới và các yêu cầu công việc.
việc báo cáo thử việc không chỉ là một phần của quy trình tuyển dụng, mà còn là một công cụ quan trọng giúp cả hai bên hiểu và đánh giá mối quan hệ lao động của họ.
5. Một số lưu ý khi viết báo cáo thử việc
Mẫu báo cáo thử việc là một văn bản quan trọng để đánh giá năng lực, thái độ và tác phong làm việc của nhân viên trong thời gian thử việc. Do đó, việc viết báo cáo cần được thực hiện một cách cẩn thận và chu đáo để đảm bảo tính chính xác và khách quan. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi viết Mẫu báo cáo thử việc:
Về nội dung:
Nội dung báo cáo cần đầy đủ, chi tiết và cụ thể:
Ghi rõ ràng các công việc được giao trong thời gian thử việc, kết quả hoàn thành công việc, mức độ hoàn thành, điểm mạnh, điểm yếu của nhân viên trong quá trình thực hiện công việc.
Đánh giá thái độ làm việc, tác phong làm việc, ý thức tuân thủ nội quy, quy định của công ty của nhân viên.
Nêu ra những đề xuất giải pháp khắc phục những điểm yếu, những ý kiến, đánh giá chung về nhân viên.
Cần có căn cứ rõ ràng cho những đánh giá và nhận xét về nhân viên:
Căn cứ vào kết quả thực hiện công việc, thái độ làm việc, tác phong làm việc, ý thức tuân thủ nội quy, quy định của công ty của nhân viên.
Có thể tham khảo ý kiến của đồng nghiệp, cấp trên để có đánh giá khách quan hơn.
Ngôn ngữ sử dụng cần trang trọng, lịch sự và dễ hiểu: Tránh sử dụng ngôn ngữ sáo rỗng, khuôn mẫu. Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với trình độ văn hóa của người đọc.
Về hình thức:
Báo cáo cần được trình bày khoa học, logic và có bố cục rõ ràng: Sử dụng các tiêu đề, phụ đề để phân chia nội dung hợp lý. Báo cáo cần được trình bày gọn gàng, sạch đẹp, dễ đọc.
Cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung và hình thức trước khi nộp báo cáo: Sửa chữa những lỗi chính tả, ngữ pháp và lỗi trình bày. Đảm bảo nội dung báo cáo chính xác, khách quan và đầy đủ.
Một số lưu ý khác:
Cần tuân thủ theo mẫu báo cáo thử việc của công ty: Nếu công ty có mẫu báo cáo thử việc riêng, cần tuân thủ theo mẫu này.
Nên tham khảo ý kiến của cấp trên trước khi viết báo cáo: Cấp trên có thể có những góp ý giúp bạn hoàn thiện báo cáo tốt hơn.
Nộp báo cáo đúng hạn: Cần tuân thủ theo thời hạn nộp báo cáo của công ty.
Viết Mẫu báo cáo thử việc là một cơ hội để bạn thể hiện năng lực và phẩm chất của bản thân. Do đó, bạn cần dành thời gian và tâm huyết để viết báo cáo một cách cẩn thận và chu đáo. Hy vọng những lưu ý trên đây sẽ giúp bạn viết Mẫu báo cáo thử việc một cách thành công.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn