Mẫu 01/ĐK-TĐT Để sử dụng tài khoản thuế điện tử, người nộp thuế cần đăng ký và kích hoạt tài khoản trên trang web của cơ quan thuế. Sau khi đăng ký, người nộp thuế sẽ nhận được thông tin đăng nhập và có thể bắt đầu sử dụng các dịch vụ thuế điện tử. Dưới đây ACC xin cung cấp mẫu tờ khai đăng ký tài khoản thuế điện tử.
1. Mẫu 01/ĐK-TĐT tờ khai đăng ký tài khoản thuế điện tử
| Mẫu số: 01/ĐK-TĐT (Ban hành kèm theo Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
_______________________
TỜ KHAI
Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử
__________
o Tổ chức o Cá nhân
Kính gửi: <Tổng cục Thuế>…………………….
1.Tên người nộp thuế:………………………………………………………………………………..
2.Mã số thuế:
- Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………….
- Thông tin về đại lý thuế (nếu có):
4a. Tên:
4b. Mã số thuế:
4c. Hợp đồng đại lý thuế: Số ………………… ngày ………………………….
Căn cứ quy định tại Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019;
Căn cứ quy định tại Thông tư số 19/2021/TT-BTC ngày 18/3/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
Đăng ký sử dụng giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế cụ thể như sau:
<Trường hợp người nộp thuế sử dụng chứng thư số thì ghi:>
- Thông tin đăng ký chứng thư số sử dụng giao dịch thuế điện tử:
- Thông tin đăng ký tài khoản ngân hàng thực hiện thủ tục nộp thuế điện tử:
| STT | Số tài khoản | Tên tài khoản | Ngân hàng | Số sê-ri chứng thư số | Tên tổ chức/cơ quan chứng thực/cấp/công nhận chữ ký số |
- Thông tin đăng ký địa chỉ thư điện tử:
3.1. Địa chỉ thư điện tử nhận tất cả các quyết định, thông báo, văn bản khác của cơ quan thuế trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế: …………………….
3.2. Địa chỉ thư điện tử khác nhận quyết định, thông báo, văn bản khác của cơ quan thuế theo từng thủ tục hành chính thuế:
| STT | Địa chỉ thư điện tử | Họ tên người sử dụng | Thủ tục hành chính thuế điện tử đăng ký sử dụng |
| <Đăng ký thuế> | |||
| <Khai thuế> | |||
| <Nộp thuế> | |||
| <Hoàn thuế> | |||
| <Miễn, giảm thuế> | |||
| … |
- Thông tin đăng ký số điện thoại:……………………………………………………………………….
<Trường hợp người nộp thuế sử dụng mã xác thực OTP/xác thực bằng sinh trắc học thì ghi:>
- Thông tin đăng ký địa chỉ thư điện tử:
1.1. Địa chỉ thư điện tử nhận tất cả các quyết định, thông báo, văn bản khác của cơ quan thuế trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế:…………………………….
1.2. Địa chỉ thư điện tử khác nhận quyết định, thông báo, văn bản khác của cơ quan thuế theo từng thủ tục hành chính thuế:
| STT | Địa chỉ thư điện tử | Họ tên người sử dụng | Thủ tục hành chính thuế điện tử đăng ký sử dụng |
| <Đăng ký thuế> | |||
| <Khai thuế> | |||
| <Nộp thuế> | |||
| <Hoàn thuế> | |||
| <Miễn, giảm thuế> | |||
| … |
- Thông tin đăng ký số điện thoại di động:…………………………………………………………..
Người nộp thuế chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, đầy đủ, chính xác của các thông tin đăng ký nêu trên và cam kết tiếp nhận và phản hồi các thông tin liên quan đến giao dịch điện tử với cơ quan thuế; chấp hành quyết định, thông báo, yêu cầu của cơ quan thuế đã gửi đến địa chỉ thư điện tử đã đăng ký nêu trên và tài khoản giao dịch điện tử của người nộp thuế trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và quản lý, sử dụng tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đã được cơ quan thuế cấp theo quy định của pháp luật và các hướng dẫn của cơ quan thuế./.
|
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ Họ và tên: ……………. Chứng chỉ hành nghề số: …………………… <Chữ ký số của đại lý thuế> |
….., ngày …. tháng……năm……
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ <Người nộp thuế ký điện tử> |
Tải: Mẫu 01ĐK-TĐT
2. Hướng dẫn điền tờ khai đăng ký tài khoản thuế điện tử
Hướng dẫn điền thông tin vào mẫu 01/ĐK-TĐT
Thông tin về người nộp thuế: Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân (hoặc thông tin tổ chức) của người nộp thuế theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân. Cung cấp số điện thoại và email liên hệ chính xác để cơ quan thuế có thể liên hệ khi cần thiết.
Loại hình người nộp thuế: Chọn “Cá nhân” nếu người nộp thuế là cá nhân. Chọn “Tổ chức” nếu người nộp thuế là tổ chức.
Lĩnh vực hoạt động: Chọn mã ngành nghề kinh doanh chính xác theo quy định của ngành thuế.
Thông tin về người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức): Điền đầy đủ thông tin của người đại diện theo pháp luật của tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin về người được ủy quyền (nếu có): Điền đầy đủ thông tin của người được ủy quyền theo Giấy ủy quyền của người nộp thuế.
Cam kết của người nộp thuế: Đọc kỹ nội dung cam kết và ký tên, đóng dấu giáp xác nhận.
Mẫu 01/ĐK-TĐT cần được điền bằng bút mực hoặc máy in, đảm bảo thông tin rõ ràng, dễ đọc. Mẫu 01/ĐK-TĐT cần có chữ ký và đóng dấu giáp của người nộp thuế (hoặc người đại diện theo pháp luật). Nên nộp 2 bản mẫu 01/ĐK-TĐT đến cơ quan thuế có thẩm quyền.
3. Cách thức thực hiện đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế
Chuẩn bị hồ sơ:
- Mẫu số 01/ĐK-TĐT (bản gốc và 1 bản sao). Mẫu biểu có thể tải tại website của Tổng cục Thuế hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan thuế.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc và 1 bản sao).
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người nộp thuế (bản gốc và 1 bản sao) (đối với cá nhân).
- Giấy ủy quyền (bản gốc và 1 bản sao) và Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người được ủy quyền (bản gốc và 1 bản sao) (nếu nộp qua người được ủy quyền).
Nộp hồ sơ: Người nộp thuế nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý theo thẩm quyền. Trường hợp nộp qua người được ủy quyền, người nộp thuế cần có Giấy ủy quyền hợp lệ.
Quy trình xử lý:
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp số biên lai và hẹn ngày trả kết quả.
- Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xử lý hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ cấp Tờ khai đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế (Mẫu số 01/ĐK-TĐT) cho người nộp thuế.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế bằng văn bản và nêu rõ lý do. Người nộp thuế có trách nhiệm bổ sung hồ sơ theo yêu cầu trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo.
Mọi thông tin trong Mẫu số 01/ĐK-TĐT phải được khai báo chính xác, đầy đủ và nhất quán với thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân. Người nộp thuế cần bảo quản Tờ khai đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế (Mẫu số 01/ĐK-TĐT) cẩn thận để sử dụng cho việc giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
4. Phương thức thực hiện giao dịch thuế điện tử
Hiện nay, có hai phương thức chính để thực hiện giao dịch thuế điện tử:
Giao dịch thuế điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế: Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế.
Ưu điểm: Miễn phí sử dụng. Thủ tục đơn giản, dễ dàng thực hiện. Hỗ trợ đa ngôn ngữ.
An toàn, bảo mật thông tin.
Nhược điểm: Cần có kết nối internet ổn định. Cần cài đặt phần mềm hỗ trợ chữ ký số.
Quy trình thực hiện:
- Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (https://www.gdt.gov.vn/)
- Đăng nhập tài khoản thuế điện tử.
- Chọn mục “Giao dịch thuế điện tử”.
- Lựa chọn loại giao dịch muốn thực hiện.
- Nhập thông tin và hoàn thành giao dịch.
- Tải về và lưu trữ hóa đơn điện tử (nếu có).
Giao dịch thuế điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN:
Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế nhưng gặp khó khăn trong việc sử dụng Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế.
Ưu điểm: Được hỗ trợ bởi tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN trong việc thực hiện giao dịch thuế điện tử. Sử dụng phần mềm chuyên dụng để thực hiện giao dịch thuế điện tử. An toàn, bảo mật thông tin.
Nhược điểm: Phải trả phí dịch vụ cho tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
Quy trình thực hiện:
- Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ T-VAN với tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
- Cung cấp thông tin và hồ sơ cần thiết cho tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN sẽ thực hiện giao dịch thuế điện tử thay mặt cho người nộp thuế.
- Người nộp thuế theo dõi và quản lý giao dịch thuế điện tử trên hệ thống của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN.
Người nộp thuế cần lựa chọn phương thức giao dịch thuế điện tử phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình. Cần đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin khi thực hiện giao dịch thuế điện tử. Tham khảo hướng dẫn sử dụng của Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN trước khi thực hiện giao dịch thuế điện tử.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
