Việc bàn giao tài sản không chỉ là một nhiệm vụ hành chính mà còn là một phần quan trọng của việc quản lý và bảo vệ tài sản và thông tin của một tổ chức hoặc cá nhân. Quá trình này thường được thực hiện theo các quy định pháp lý hoặc quy trình nội bộ của tổ chức hoặc công ty. Dưới đây ACC sẽ cung cấp Mẫu biên bản bàn giao tài sản chi tiết và chính xác nhất.
Mẫu biên bản bàn giao tài sản
1. Biên bản bàn giao tài sản có giá trị pháp lý như thế nào?
Biên bản bàn giao tài sản là bằng chứng pháp lý quan trọng, giúp xác nhận rõ ràng việc chuyển giao tài sản, bảo vệ quyền lợi của các bên và ngăn ngừa tranh chấp. Việc không có biên bản có thể dẫn đến những khó khăn trong việc chứng minh quyền sở hữu tài sản khi xảy ra tranh chấp
Biên bản bàn giao tài sản không chỉ quan trọng đối với các giao dịch lớn như mua bán nhà đất mà còn cần thiết trong các giao dịch nhỏ hơn như bàn giao tài sản khi thay đổi công việc. Biên bản sẽ ghi rõ thông tin về loại tài sản, số lượng, tình trạng và giá trị của tài sản, giúp bảo vệ quyền lợi của cả người giao và người nhận
2. Tổng hợp mẫu biên bản bàn giao tài sản đầy đủ & chi tiết nhất
2.1 Mẫu biên bản bàn giao tài sản mới nhất
Mẫu biên bản bàn giao tài sản như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
Hôm nay, ngày…/…../….., tại……………………………………………………………..
Chúng tôi gồm:
- Bên giao:
Ông/Bà: ………………………………………………………………………….
Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………
- Bên nhận:
Ông/Bà: ………………………………………………………………………….
Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………
III. Nội dung bàn giao
Vì lý do ………………… nên bên …………. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ……………… tại: ………………………………………… theo bảng thống kê chi tiết sau:
| STT | Tên tài sản | Đơn vị | Số lượng | Tình trạng | Thành tiền | Chữ ký nhận |
Bên giao cam đoan rằng toàn bộ tài sản đã được bàn giao đầy đủ, đúng số lượng, chất lượng. Kể từ ngày ………………… số tài sản trên sẽ do bên ………………………. chịu trách nhiệm quản lý..
Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.
Bên giao Bên nhận Bên làm chứng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Tải: bien-ban-giao-nhan-tai-san
2.2 Mẫu biên bàn bàn giao tài sản (công cụ lao động) của doanh nghiệp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
—–***—–
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN, CÔNG CỤ
Hôm nay, ngày…../…../20…, tại……………………… chúng tôi gồm:
Người bàn giao:……………Bộ phận:…………..MSNV…………..
Người nhận bàn giao:…………Bộ phận:……………MSNV…….
Lý do bàn giao ……………………………………………………………
Cùng bàn giao tài sản, công cụ với nội dung như sau:
| STT | Mã tài sản, công cụ | Tên tài sản, công cụ | Đơn vị | Số lượng | Tình trạng |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 |
Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ các tài sản, công cụ đã được bàn giao đầy đủ. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.
| Người bàn giao | Người nhận bàn giao | Quản lý |
Tải: mau-bien-ban-ban-giao-tai-san-cong-cu-lao-dong
2.3 Mẫu biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———-o0o———
BIÊN BẢN BÀN GIAO, TIẾP NHẬN TÀI SẢN CÔNG
Căn cứ Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý, sử dụng tài sản công;
Căn cứ Quyết định số ……….. ngày …/…/… của ………. về việc ……..1
Hôm nay, ngày… tháng… năm….., tại ……., việc bàn giao, tiếp nhận tài sản công được thực hiện như sau:
- THÀNH PHẦN THAM GIA BÀN GIAO, TIẾP NHẬN
- Đại diện bên giao (Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp bàn giao):
Ông (Bà): …………………… Chức vụ:……………………………………
Ông (Bà): …………………… Chức vụ:……………………………………
- Đại diện bên nhận (Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp tiếp nhận):
Ông (Bà): …………………… Chức vụ:……………………………………
Ông (Bà): …………………… Chức vụ:……………………………………
- Đại diện cơ quan chứng kiến (nếu có) (Tên cơ quan chứng kiến):
Ông (Bà): …………………… Chức vụ:……………………………………
Ông (Bà): …………………… Chức vụ:……………………………………
- NỘI DUNG BÀN GIAO, TIẾP NHẬN
- Danh mục tài sản bàn giao, tiếp nhận:
| STT | Danh mục tài sản (chi tiết theo từng loại tài sản) | Đơn vị tính | Số lượng | Nguyên giá (đồng) | Giá trị còn lại (đồng) | Giá trị đánh giá lại (đồng) | Ghi chú |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| A | Trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp,…. | ||||||
| 1 | Địa chỉ nhà, đất 1 | ||||||
| 2 | Địa chỉ nhà, đất 2 | ||||||
| … | |||||||
| B | Xe ô tô | ||||||
| 1 | Xe ô tô 1 (loại xe, biển kiểm soát…) | ||||||
| 2 | Xe ô tô 2 (loại xe, biển kiểm soát…) | ||||||
| …. | |||||||
| C | Máy móc, thiết bị | ||||||
| 1 | Máy móc, thiết bị 1 | ||||||
| 2 | Máy móc, thiết bị 2 | ||||||
| …. | |||||||
| D | Tài sản khác | ||||||
| Tổng cộng: |
- Các hồ sơ liên quan đến quyền quản lý, sử dụng tài sản bàn giao, tiếp nhận:
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
- Trách nhiệm của các bên giao nhận:
- a) Trách nhiệm của Bên giao:……………………………………..
- b) Trách nhiệm của Bên nhận:…………………………………….
- Ý kiến của các bên tham gia bàn giao, tiếp nhận………………………………
| ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) |
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN CHỨNG KIẾN (nếu có)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Tải: Mau-bien-ban-ban-giao-tiep-nhan-tai-san-cong
3. Hướng dẫn điền mẫu biên bản bàn giao tài sản chi tiết
Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết về cách điền thông tin vào mẫu biên bản bàn giao tài sản:
Ngày: Viết ngày tháng năm hiện tại mà biên bản được tạo ra. Ví dụ: 27/05/2024.
Bên Bàn Giao: Ghi rõ thông tin về cá nhân hoặc tổ chức đang chuyển giao tài sản. Ví dụ:
Tên: Công ty ABC
Địa chỉ: Số 123 Đường XYZ, Thành phố ABC
Bên Nhận: Ghi rõ thông tin về cá nhân hoặc tổ chức nhận tài sản. Ví dụ:
Tên: Anh/Bà Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 456 Đường LMN, Quận DEF, Thành phố GHI
Tài Sản Bàn Giao: Đưa ra mô tả chi tiết về các mục tài sản được bàn giao, bao gồm:
- Loại tài sản: Ví dụ, máy tính, máy in, xe ô tô, bàn làm việc, v.v.
- Số lượng: Ghi rõ số lượng của mỗi loại tài sản.
- Số serial (nếu có): Nếu tài sản có số serial hoặc mã số định danh khác, ghi lại ở đây.
- Tình trạng hiện tại: Mô tả tình trạng của từng mục tài sản, bao gồm cả tình trạng hoạt động và bất kỳ hỏng hóc nào.
- Giá trị: Nếu có, ghi lại giá trị ước lượng của từng mục tài sản.
Điều Khoản:
- Đưa ra các điều khoản quan trọng mà cả hai bên cam kết tuân thủ. Ví dụ:
- Cam kết rằng mọi thông tin trong biên bản này là chính xác và đầy đủ.
- Cam kết giữ gìn và bảo quản tài sản một cách cẩn thận và phù hợp.
Chứng Chứng Thực: Ký tên của đại diện cho cả hai bên và ghi lại ngày tháng năm để xác nhận sự đồng ý và chứng thực thông tin trong biên bản.
Khi điền thông tin, hãy chắc chắn rằng mọi chi tiết được ghi chính xác và đầy đủ. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và tranh chấp sau này.
4. Mục đích của việc lập biên bản bàn giao tài sản
Mục đích của việc lập biên bản bàn giao tài sản
Biên bản bàn giao tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc xác định rõ trách nhiệm của các bên, minh bạch quá trình chuyển giao tài sản, giúp quản lý tài sản hiệu quả và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Đồng thời, biên bản cũng là căn cứ pháp lý để thực hiện kiểm tra, thanh tra và tuân thủ quy định của pháp luật
5. Các trường hợp cần lập biên bản bàn giao tài sản
Việc lập biên bản bàn giao tài sản là thủ tục quan trọng nhằm đảm bảo trách nhiệm rõ ràng của các bên liên quan, theo dõi quản lý tài sản hiệu quả và bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Theo quy định của pháp luật và thực tiễn áp dụng, biên bản bàn giao tài sản cần được lập trong các trường hợp sau:
- Hoàn thành việc xây dựng, mua sắm tài sản: Khi hoàn thành việc xây dựng, mua sắm tài sản cố định, tài sản dở dang, tài sản lưu chuyển,… cần lập biên bản bàn giao cho đơn vị sử dụng hoặc đơn vị quản lý tài sản. Biên bản ghi rõ thông tin về tên, chủng loại, số lượng, giá trị, tình trạng và nguồn gốc tài sản.
- Được người khác tặng, biếu, viện trợ, nhận góp vốn,… và đưa vào sử dụng, bảo quản tại đơn vị khác: Việc nhận tài sản từ nguồn viện trợ, tặng cho, góp vốn,… cần được lập biên bản bàn giao để xác định rõ nguồn gốc, số lượng, giá trị và tình trạng tài sản. Biên bản là căn cứ để theo dõi quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả.
- Khi kế toán nghỉ việc: Khi kế toán nghỉ việc, cần lập biên bản bàn giao sổ sách kế toán, chứng từ, tài liệu liên quan cho người kế nhiệm. Biên bản ghi rõ danh mục sổ sách, chứng từ, tài liệu được bàn giao và tình trạng của từng loại.
- Khi thế chấp tài sản: Khi thế chấp tài sản để vay vốn, cần lập biên bản bàn giao tài sản cho bên cho vay vốn. Biên bản ghi rõ thông tin về tên, chủng loại, số lượng, giá trị, tình trạng và quyền sở hữu của tài sản thế chấp.
- Bảo vệ tài sản của nhà nước, trường học, bệnh viện: Việc quản lý tài sản của nhà nước, trường học, bệnh viện cần được thực hiện chặt chẽ và minh bạch. Lập biên bản bàn giao tài sản khi có sự thay đổi về người sử dụng, quản lý hoặc tình trạng tài sản.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
