Quá trình thay đổi vốn điều lệ thường cần tuân theo quy định pháp lý. Điều này thường bao gồm việc lập các tài liệu pháp lý, thông báo cho cơ quan quản lý doanh nghiệp, và thực hiện các thủ tục cần thiết để hoàn thành quá trình thay đổi. Dưới đây ACC xin cung cấp Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty.
1. Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty là gì?
Vốn điều lệ công ty là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty.
Thay đổi vốn điều lệ của một công ty là quá trình điều chỉnh số lượng vốn mà công ty được phép phát hành, hoặc giá trị của vốn đó, thông qua việc sửa đổi các điều khoản trong văn bản gọi là “điều lệ công ty” (hay còn gọi là “bản điều lệ” hoặc “văn kiện thành lập”).
Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty là một văn bản do doanh nghiệp lập ra để thông báo cho các cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty.
2. Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty mới nhất
Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty như sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————–
CÔNG TY …………….
Số /TB – …..
THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
(Thay đổi lần thứ……)
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư …………
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY …………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ………
Do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư ……….. cấp ngày …………..…
Địa chỉ trụ sở chính: …………
Họ và tên người đại diện theo pháp luật: …………
Sinh ngày: …….…. Dân tộc: …………… Giới tính: ……………..
Quốc tịch: ………
CMND số ………… Do Công an ……………..….cấp ngày ………..…..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………
Chỗ ở hiện tại: ……………
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH NHƯ SAU:
Thay đổi Vốn điều lệ công ty
a) Vốn đầu tư/điều lệ đã đăng ký: ……..
b) Vốn điều lệ thay đổi: ………
c) Thời điểm thay đổi vốn: ……….
d) Hình thức tăng, giảm vốn: ……..
(Đối với thay đổi vốn điều lệ của công ty, ghi: Tên, địa chỉ, quốc tịch, số chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác hoặc số quyết định thành lập, số đăng ký kinh doanh của mỗi thành viên, ngày cấp, nơi cấp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu và người được ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; Tỷ lệ phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên hoặc của mỗi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần, tỷ lệ sở hữu được ủy quyền của từng đại diện ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo mô hình Hội đồng thành viên).
Doanh nghiệp cam kết:
– Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung thông báo này
……., ngày……tháng……năm…..
Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Tải: Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty
3. Hướng dẫn điền mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty:
Thông tin chung về công ty:
- Tên doanh nghiệp: Ghi đầy đủ tên công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Mã số thuế: Ghi mã số thuế của công ty.
- Địa chỉ trụ sở chính: Ghi đầy đủ địa chỉ trụ sở chính của công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Số điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ của công ty.
- Email: Ghi địa chỉ email liên hệ của công ty.
- Website: Ghi địa chỉ website của công ty (nếu có).
Nội dung thay đổi:
Vốn điều lệ:
- Vốn điều lệ trước khi thay đổi: Ghi số vốn điều lệ của công ty trước khi thay đổi theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Vốn điều lệ sau khi thay đổi: Ghi số vốn điều lệ của công ty sau khi thay đổi.
- Tỷ lệ phần vốn góp của các thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh):
- Trước khi thay đổi: Ghi tỷ lệ phần vốn góp của từng thành viên trước khi thay đổi.
- Sau khi thay đổi: Ghi tỷ lệ phần vốn góp của từng thành viên sau khi thay đổi.
Hình thức góp vốn:
- Ghi rõ hình thức góp vốn của các thành viên (bằng tiền, bằng tài sản khác hoặc bằng cả tiền và tài sản khác).
- Nếu góp bằng tài sản khác, cần ghi rõ tài sản và giá trị của tài sản.
- Lý do thay đổi vốn điều lệ: Ghi rõ lý do thay đổi vốn điều lệ của công ty.
- Quyết định thay đổi vốn điều lệ của cơ quan có thẩm quyền (đối với trường hợp thay đổi vốn điều lệ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định): Ghi rõ tên, số, ngày ban hành của Quyết định thay đổi vốn điều lệ.
Hồ sơ kèm theo:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (còn thời hạn sử dụng).
- Bản sao Quyết định thay đổi vốn điều lệ của cơ quan có thẩm quyền (đối với trường hợp thay đổi vốn điều lệ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định).
- Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh).
Chữ ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Chức vụ: Ghi chức vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Lưu ý:
Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty phải được lập theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
Mẫu thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty phải được trình nộp đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo đảm tính minh bạch, chính xác trong việc cung cấp thông tin về việc thay đổi vốn điều lệ.
4. Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong công ty
Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong công ty được quy định tại Mục 2, Chương II, Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong công ty:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục II Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
- Quyết định thay đổi vốn điều lệ của cơ quan có thẩm quyền (đối với trường hợp thay đổi vốn điều lệ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (còn thời hạn sử dụng).
- Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định thay đổi vốn điều lệ (đối với trường hợp giảm vốn điều lệ).
- Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh).
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người được ủy quyền).
Bước 2: Nộp hồ sơ: Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nhận kết quả: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho công ty.
Lưu ý: Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ phải được lập đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn. Doanh nghiệp có trách nhiệm bảo đảm tính minh bạch, chính xác trong việc cung cấp thông tin về việc thay đổi vốn điều lệ.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
