Mẫu thư xác nhận thu nhập là một văn bản do tổ chức, cá nhân trả thu nhập lập ra nhằm xác nhận mức thu nhập của người lao động được trả lương trong một khoảng thời gian nhất định. Dưới đây ACC sẽ cung cấp những thông tin và kèm theo Mẫu thứ xác nhận thu nhập mẫu 20/TXN-TNCN
1. Giấy xác nhận thu nhập là gì?
Giấy xác nhận thu nhập là một văn bản do tổ chức, cá nhân trả thu nhập lập ra nhằm xác nhận mức thu nhập của người lao động được trả lương trong một khoảng thời gian nhất định
Có hai mẫu thư xác nhận thu nhập phổ biến được sử dụng:
Mẫu số 20/TXN-TNCN: Mẫu này được ban hành theo Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 25/11/2013 của Bộ Tài chính.
Mẫu do các tổ chức, cá nhân tự xây dựng: Mẫu này phải đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 65/2013/NĐ-CP ngày 19/9/2013 của Chính phủ về hướng dẫn thực hiện Luật thuế thu nhập cá nhân.
2. Mẫu thư xác nhận thu nhập mẫu 20/TXN-TNCN
Mẫu số: 20/TXN-TNCN (Ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 6/11/2013 của Bộ Tài chính)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THƯ XÁC NHẬN THU NHẬP
Năm………..
Thay mặt tổ chức, cá nhân trả thu nhập: (Tên tổ chức/cá nhân)………………………..
Tôi xin xác nhận về việc ông/bà:
Họ và tên:……………………………………………………………………………………..
Chức vụ (nếu có):………………………………………………………………………….
Được bổ nhiệm tới công tác tại Việt Nam với các chi tiết sau:
Ngày đến Việt Nam: ngày….tháng……..năm……………..
Thu nhập trong giai đoạn từ ngày 01 tháng 01 năm ..…đến ngày 31 tháng 12 năm…….
Số tiền là……………………..đồng
Trong đó:
Tại Việt nam:………………………đồng
Tại nước ngoài:…………………….đồng
Các khoản bị khấu trừ ngoài Việt Nam (nếu có):…………………………………
- Thuế thu nhập cá nhân:…………………………………………………..
- Bảo hiểm xã hội hoặc các loại bảo hiểm bắt buộc tương tự:………………….
- Các khoản bị khấu trừ khác:…………………………………………….
Tiền thuê nhà cho ông/bà …………tại Việt Nam là do………………..(ghi rõ tên tổ chức/cá nhân) trả, số tiền là:…………………………………………………………..đồng.
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những số liệu đã khai./.
Gửi kèm:
Hợp đồng lao động số……………ngày…….tháng……năm…….
|
|
…, ngày …… tháng …… năm …
|
Tải: mau-giay-xac-nhan-thu-nhap
3. Hướng dẫn điền mẫu 20/TXN-TNCN
Mẫu 20/TXN-TNCN là mẫu Giấy xác nhận thu nhập được ban hành theo Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 25/11/2013 của Bộ Tài chính, sử dụng cho mục đích xác nhận mức thu nhập của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu 20/TXN-TNCN:
I. Phần tiêu đề:
Quốc hiệu: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (in hoa, chữ đậm, đặt chính giữa).
Tiêu ngữ: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (in hoa, chữ đậm, đặt chính giữa).
II. Phần nội dung:
Thông tin về tổ chức, cá nhân trả thu nhập:
- Họ và tên: Ghi rõ họ và tên của tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
- Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ trụ sở chính của tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
- Mã số thuế: Ghi rõ mã số thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Thông tin về người lao động:
- Họ và tên: Ghi rõ họ và tên của người lao động.
- Ngày sinh: Ghi rõ ngày sinh của người lao động theo định dạng dd/mm/yyyy.
- Mã số thuế cá nhân: Ghi rõ mã số thuế cá nhân của người lao động.
- Địa chỉ: Ghi rõ địa chỉ thường trú của người lao động.
- Loại hợp đồng lao động: Ghi rõ loại hợp đồng lao động của người lao động (có thời hạn/không thời hạn).
Mức thu nhập:
Tổng thu nhập: Ghi rõ tổng thu nhập của người lao động trong khoảng thời gian xác định (tháng, quý, năm).
Các khoản thu nhập: Liệt kê chi tiết các khoản thu nhập cấu thành tổng thu nhập, bao gồm: Lương, tiền công;
Phụ cấp lương; Thu nhập từ tiền thưởng, hoa hồng; Thu nhập từ tăng ca, làm thêm giờ; Các khoản thu nhập khác (nếu có).
Các khoản bị khấu trừ: Liệt kê chi tiết các khoản bị khấu trừ khỏi thu nhập, bao gồm: Thuế thu nhập cá nhân; Bảo hiểm xã hội; Bảo hiểm y tế; Các khoản khấu trừ khác (nếu có).
Mục đích sử dụng: Ghi rõ mục đích sử dụng Giấy xác nhận thu nhập (ví dụ: quyết toán thuế TNCN, vay vốn ngân hàng, xin học bổng, xin visa du học, v.v.).
III. Phần kết luận:
- Ký tên và đóng dấu của người đại diện hợp pháp:
- Ghi rõ họ và tên của người đại diện hợp pháp.
- Chức vụ của người đại diện hợp pháp.
- Ký tên và đóng dấu của người đại diện hợp pháp.
- Ngày lập: Ghi rõ ngày lập Giấy xác nhận thu nhập.
Lưu ý:
Mẫu 20/TXN-TNCN phải được điền đầy đủ, chính xác và rõ ràng.
Mẫu 20/TXN-TNCN phải được ký tên và đóng dấu của người đại diện hợp pháp của tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Mẫu 20/TXN-TNCN có giá trị sử dụng trong vòng 02 năm kể từ ngày lập.
4. Các trường hợp sử dụng mẫu thư xác nhận thu nhập
Mẫu thư xác nhận thu nhập thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Người lao động cần có giấy xác nhận thu nhập để nộp cho cơ quan thuế khi quyết toán thuế TNCN. Mẫu thư này sẽ giúp xác minh số tiền thu nhập của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định, từ đó làm căn cứ để tính toán thuế TNCN phải nộp.
Xin vay vốn ngân hàng:Giấy xác nhận thu nhập là một trong những hồ sơ quan trọng mà ngân hàng yêu cầu khi xét duyệt hồ sơ vay vốn. Mục đích là để ngân hàng đánh giá khả năng thanh toán của người vay, từ đó quyết định có cho vay hay không và mức vay tối đa.
Xin học bổng: Một số chương trình học bổng có thể yêu cầu học sinh cung cấp giấy xác nhận thu nhập của gia đình. Mục đích là để đánh giá mức độ khó khăn về tài chính của gia đình học sinh, từ đó ưu tiên xét duyệt học bổng cho những học sinh có hoàn cảnh khó khăn.
Xin visa du học:Một số quốc gia yêu cầu du học sinh cung cấp giấy xác nhận thu nhập của người bảo trợ. Mục đích là để chứng minh khả năng tài chính của người bảo trợ, đảm bảo có đủ điều kiện để chi trả cho chi phí học tập và sinh hoạt của du học sinh.
Các trường hợp khác:Giấy xác nhận thu nhập có thể được sử dụng cho các mục đích khác như: xin bảo hiểm, xin trợ cấp xã hội, xin việc làm, v.v.
5. Các khoản thu nhập phải chịu thuế TNCN
Các khoản thu nhập phải chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành tại Việt Nam bao gồm:
Thu nhập từ tiền lương, tiền công: Bao gồm: lương, thưởng, phụ cấp lương, tiền tăng ca, làm thêm giờ, tiền thưởng doanh nghiệp, tiền bồi dưỡng theo chế độ, tiền trợ cấp xăng xe, tiền chuyên môn, tiền hỗ trợ ăn uống, tiền nghỉ phép, tiền nghỉ ốm, tiền trợ cấp thôi việc, tiền lương làm việc nước ngoài, v.v.
Thu nhập từ kinh doanh: Bao gồm: lợi nhuận thu được từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật; lợi nhuận từ chuyển nhượng vốn, bất động sản; thu nhập từ cho thuê tài sản; lợi nhuận từ hoạt động khai thác tài nguyên thiên nhiên; thu nhập từ hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng đất; thu nhập từ hoạt động kinh doanh vận tải; thu nhập từ hoạt động cung ứng dịch vụ lưu trú; thu nhập từ hoạt động cung ứng dịch vụ ăn uống; thu nhập từ hoạt động cung ứng dịch vụ giải trí, thể thao, du lịch; thu nhập từ hoạt động xuất khẩu lao động; thu nhập từ hoạt động nghề nghiệp; thu nhập từ hoạt động đầu tư chứng khoán, phái sinh; thu nhập từ hoạt động bảo hiểm, tái bảo hiểm; thu nhập từ hoạt động khác theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
Thu nhập từ đầu tư vốn: Bao gồm: lãi tiền gửi tiết kiệm tại ngân hàng, tổ chức tín dụng; lãi tiền cho vay; cổ tức, hoa hồng; lợi nhuận từ đầu tư chứng khoán, phái sinh; lợi nhuận từ hoạt động đầu tư bảo hiểm, tái bảo hiểm; thu nhập từ hoạt động khác theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
Thu nhập từ chuyển nhượng vốn: Bao gồm: lợi nhuận từ chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng đất, nhà, cửa hàng, phương tiện vận tải, tài sản khác; lợi nhuận từ chuyển nhượng vốn góp trong công ty, hợp tác xã; lợi nhuận từ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, nhà, cửa hàng, phương tiện vận tải, tài sản khác; thu nhập từ hoạt động khác theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản: Bao gồm: lợi nhuận từ chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng đất, nhà, cửa hàng, phương tiện vận tải; thu nhập từ hoạt động khác theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
Thu nhập từ trúng thưởng: Bao gồm: trúng xổ số, trúng thưởng khuyến mại khi mua bán hàng hóa, dịch vụ; trúng thưởng khi cá cược, đặt cược được pháp luật cho phép; trúng thưởng trong các casino được pháp luật cho phép.
Thu nhập từ bản quyền: Bao gồm: thu nhập từ việc sử dụng quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng.
Thu nhập từ nhượng quyền thương mại: Bao gồm: thu nhập từ việc nhượng quyền sử dụng thương hiệu, bí quyết kinh doanh, công nghệ.
Thu nhập từ nhận thừa kế: Bao gồm: tài sản thừa kế được hưởng theo pháp luật.
Thu nhập từ nhận quà tặng: Bao gồm: quà tặng có giá trị từ tổ chức, cá nhân khác.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
