Tiểu mục 6912 – Các thiết bị công nghệ thông tin

Tiểu mục 6912 – Các thiết bị công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong hệ thống tài khoản kế toán, là chìa khóa để ghi nhận và quản lý tài sản công nghệ hiệu quả. Bài viết này Kế toán kiểm toán ACC sẽ đưa bạn đi sâu vào thế giới của tiểu mục 6912, giải mã những khía cạnh thiết yếu.  

1. Tiểu mục 6912 là gì?

Tiểu mục 6912 là các thiết bị công nghệ thông tin được quy định trong Thông tư 200/2014/BTC về Hướng dẫn hạch toán kế toán cho các doanh nghiệp, là một tài khoản chi phí thuộc Nhóm 2 – Chi phí quản lý dùng để ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến việc mua sắm, lắp đặt, vận hành và bảo trì các thiết bị công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp.

Theo Thông tư 200/2014/BTC của Bộ Tài chính về hạch toán kế toán, tiểu mục 6912 chiếm một vị trí quan trọng trong nhóm tài khoản 6900 – Chi phí mua sắm tài sản cố định. Trong tiểu mục này, các khoản chi phí được cụ thể hóa như sau:

• Chi phí mua sắm các thiết bị công nghệ thông tin, bao gồm máy tính, máy chủ, thiết bị mạng, phần mềm và các thiết bị khác liên quan đến công nghệ thông tin.
• Chi phí vận chuyển, lắp đặt và cài đặt các thiết bị công nghệ thông tin, đảm bảo rằng chúng được triển khai và hoạt động một cách.

2. Các thiết bị công nghệ thông tin

Trong thế giới ngày nay, thiết bị công nghệ thông tin và thiết bị thông minh đóng vai trò không thể phủ nhận trong cuộc sống của chúng ta. Dưới đây là một số điểm nhấn về hai loại thiết bị này:

2.1. Thiết bị công nghệ thông tin:

Thiết bị công nghệ thông tin là một nhóm sản phẩm cố định có khả năng xử lý và truyền tải thông tin giữa các người sử dụng. Trong danh sách này, có những thiết bị phổ biến như: Tivi, Máy tính, Máy chiếu, Hội nghị truyền hình, Máy in, máy fax, Camera.

Các thiết bị này không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc giao tiếp và truyền tải thông tin, mà còn là những công cụ hỗ trợ quan trọng trong công việc và giải trí hàng ngày.

2.2. Thiết bị công nghệ thông minh:

Thiết bị công nghệ thông minh là giải pháp tự động hóa cho việc kết nối các thiết bị sử dụng điện trong nhà, tạo thành một mạng lưới dễ kiểm soát. Các thiết bị này có khả năng tự động xử lý và thông báo đến người dùng, cũng như tương tác với môi trường xung quanh.

Trong danh sách này, chúng ta có thể kể đến: Báo trộm thông minh, Công tắc cảm ứng, Cảm biến khói, gas, Công tắc điều khiển từ xa, Cảm biến hồng ngoại, radar vi sóng.

Các thiết bị thông minh này không chỉ mang lại sự tiện ích và an toàn cho người dùng mà còn tạo ra một không gian sống hiện đại và thông minh.

Trong thời đại công nghệ số, việc sử dụng các thiết bị này không chỉ giúp tối ưu hóa cuộc sống mà còn mở ra một loạt các ứng dụng mới trong đời sống hàng ngày và trong lĩnh vực khoa học công nghệ.

3. Danh mục sản phẩm theo Tiểu mục 6912 – Các thiết bị công nghệ thông tin

Danh mục sản phẩm thiết bị công nghệ thông tin, được công bố theo Thông tư số 19/2021/TT-BTTTT ngày 03 tháng 12 năm 2021 của Bộ Thông tin và Truyền thông, bao gồm:

• Thiết bị, phần mềm mạng viễn thông 5G và các thế hệ sau.
• Thiết bị, phần mềm nền tảng IoT.
• Điện thoại di động thông minh 4G và các thế hệ mạng sau.
• Máy tính cho giáo dục.
• Camera thông minh, camera AI và các phần mềm phân tích, xử lý và quản lý dữ liệu thu được từ camera.
• Sản phẩm vi mạch (IC) cho viễn thông, CNTT, IoT.
• Sợi quang, cáp quang và các thiết bị truyền dẫn, kết nối trong thông tin quang.
• Thiết bị, phần mềm nền tảng định danh và xác thực điện tử.
• Thiết bị và phần mềm của hệ thống điện toán đám mây.
• Phần mềm nền tảng phát triển các sản phẩm ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và phân tích dữ liệu lớn (Big Data).
• Sản phẩm phần mềm ứng dụng công nghệ blockchain.
• Phần mềm nền tảng số phục vụ triển khai 08 ngành, lĩnh vực cần ưu tiên chuyển đổi số được xác định trong Chương trình chuyển đổi số quốc gia có quy mô người dùng lớn, tạo tác động tích cực thúc đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số.
• Phần mềm nền tảng tích hợp và chia sẻ dữ liệu.
• Phần mềm cổng dịch vụ công và một cửa điện tử.
• Phần mềm điều hành tác nghiệp và quản lý văn bản.
• Sản phẩm an toàn thông tin mạng: sản phẩm an toàn cho thiết bị đầu cuối; sản phẩm an toàn lớp mạng; sản phẩm an toàn lớp ứng dụng; sản phẩm bảo vệ dữ liệu.

4. Tại sao Tiểu mục 6912 lại quan trọng?

Tiểu mục 6912 là một mã số kế toán thường được sử dụng để hạch toán các chi phí liên quan đến thiết bị công nghệ thông tin. Việc hiểu rõ tầm quan trọng của tiểu mục này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản và chi phí liên quan đến công nghệ thông tin, đồng thời đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.

Lý do Tiểu mục 6912 quan trọng:

Quản lý tài sản cố định:

Theo dõi tuổi thọ: Qua việc hạch toán vào tiểu mục 6912, doanh nghiệp có thể theo dõi tuổi thọ của các thiết bị công nghệ thông tin, từ đó xác định thời điểm cần thay thế, nâng cấp.

Tính khấu hao: Việc tính khấu hao đúng cách cho các thiết bị này giúp phản ánh chính xác giá trị còn lại của tài sản trên báo cáo tài chính.

Quản lý tài sản: Giúp doanh nghiệp kiểm soát số lượng, loại hình và vị trí của các thiết bị công nghệ thông tin, tránh thất thoát hoặc sử dụng lãng phí.

Cắt giảm chi phí:

Phân tích chi phí: Bằng cách phân tích chi tiết các khoản chi phí hạch toán vào tiểu mục 6912, doanh nghiệp có thể xác định được những khoản chi phí không cần thiết, từ đó tìm cách cắt giảm.

So sánh và đánh giá: So sánh chi phí giữa các kỳ kế toán giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của việc đầu tư vào công nghệ thông tin.

Đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính:

Phản ánh đúng tình hình tài chính: Việc hạch toán chính xác các khoản chi vào tiểu mục 6912 giúp báo cáo tài chính phản ánh một cách trung thực và minh bạch tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Tuân thủ quy định kế toán: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định kế toán hiện hành.

Lập kế hoạch đầu tư:

Cơ sở ra quyết định: Dữ liệu từ tiểu mục 6912 cung cấp cơ sở quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch đầu tư vào công nghệ thông tin trong tương lai.

Đánh giá hiệu quả đầu tư: Giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả của các khoản đầu tư đã thực hiện.

Các khoản chi thường được hạch toán vào tiểu mục 6912:

Mua sắm thiết bị: Máy tính, máy in, máy scan, máy chủ,…

Phần mềm: Các phần mềm ứng dụng, hệ điều hành,…

Sửa chữa, bảo trì: Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị.

Nâng cấp: Chi phí nâng cấp phần cứng, phần mềm.

Mạng lưới: Chi phí thiết lập và duy trì mạng lưới.

Trên đây là một số thông tin về Tiểu mục 6912 – Các thiết bị công nghệ thông tin. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.