Trong quá trình quản lý thuế cá nhân, việc xin hủy tờ khai thuế thu nhập cá nhân là một quy trình quan trọng nhưng đôi khi cũng gây khó khăn cho cá nhân và doanh nghiệp. Để hỗ trợ và giúp người dân hiểu rõ hơn về quy trình này, Kế toán Kiểm toán Thuế ACC đã biên soạn hướng dẫn chi tiết về cách lập mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế TNCN mới nhất.
1. Công văn xin hủy tờ khai Thuế TNCN là gì?
Công văn xin hủy tờ khai Thuế TNCN là một văn bản do cá nhân hoặc tổ chức gửi đến cơ quan thuế để yêu cầu hủy bỏ một tờ khai thuế thu nhập cá nhân đã nộp trước đó. Điều này thường xảy ra khi có sai sót trong quá trình khai báo, hoặc do có sự thay đổi về thông tin nên cần phải điều chỉnh lại.
Có nhiều lý do khiến người nộp thuế cần hủy tờ khai thuế TNCN, chẳng hạn như: Khai sai thông tin về số liệu thu nhập, số thuế phải nộp, hoặc thông tin cá nhân, lỗi kỹ thuật trong quá trình nhập liệu trên phần mềm khai thuế, có sự thay đổi về tình hình thu nhập, công việc, hoặc các yếu tố khác ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, nộp nhầm tờ khai thuế cho năm, quý khác.
2. Mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế TNCN mới nhất
Pháp luật hiện hành chưa có quy định về việc hủy tờ khai thuế TNCN dẫn đến việc xác định mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế tncn gặp khó khăn. Vì vậy, sau đây là mẫu công văn tham khảo cập nhật mới nhất và chính xác:
|
Công ty …… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Địa chỉ: ….. |
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc |
| Số: …… | |
|
|
…, ngày…tháng…năm… |
CÔNG VĂN
(V/v : Thông báo về việc hủy tờ khai thuế GTGT tháng….)
Kính gửi: Chi cục thuế …..
Tên đơn vị:
Địa chỉ:
Mã số thuế:
Người đại diện theo pháp luật:
Công ty …thuộc diện phải khai thuế TNCN theo tháng theo các hướng dẫn tại Điều 9. “Tiêu chí kê khai thuế theo quý đối với thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân” của Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Trong quá trình khai thuế TNCN, ngày…, do nhầm lẫn về mặt theo tác nộp tờ khai, kế toán của công ty chúng tôi đã nộp nhầm đến cơ quan thuế tờ khai thuế … Trên thực tế, công ty chúng tôi không phải nộp tờ khai thuế TNCN này đến cơ quan thuế.
Bằng công văn này, công ty chúng tôi kính đề nghị Chi cục thuế … hủy giúp công ty chúng tôi tờ khai thuế TNCN …
Công ty chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về các nội dung trong công văn này.
Chúng tôi rất mong Chi cục thuế … xem xét, giải quyết cho Công ty chúng tôi.
Trân trọng,
…, ngày …tháng…năm…
Người đại diện theo pháp luật Giám đốc
>>> Các bạn có thể tải mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế tncn tại đây
3. Hướng dẫn lập mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế tncn
Nhằm giúp các đối tượng có nhu cầu soạn thảo mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế TNCN, dưới đây là bản mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế tncn đã có sẵn các thông tin cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi khi người nộp thuế tìm kiếm, tham khảo:
| Công ty TNHH X |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Địa chỉ: 10 đường X, phường Y, Quận XX,
Thành phố YY |
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc |
| Số: 12345 | |
|
TP. HCM, ngày 01 tháng 01 năm 2024 |
CÔNG VĂN
(V/v : Thông báo về việc hủy tờ khai thuế GTGT)
Kính gửi: Chi cục thuế Quận XX
Tên đơn vị: Công ty TNHH X
Địa chỉ: 10 đường X, phường Y, Quận XX, Thành phố YY
Mã số thuế: 1234567890
Người đại diện theo pháp luật: Ông Trần Văn A
Công ty TNHH X thuộc diện phải khai thuế TNCN theo tháng theo các hướng dẫn tại Điều 9. “Tiêu chí kê khai thuế theo quý đối với thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân” của Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Trong quá trình khai thuế TNCN, ngày 10/12/2023, do nhầm lẫn về mặt theo tác nộp tờ khai, kế toán của công ty chúng tôi đã nộp nhầm đến cơ quan thuế tờ khai thuế II-123. Trên thực tế, công ty chúng tôi không phải nộp tờ khai thuế TNCN này đến cơ quan thuế.
Bằng công văn này, công ty chúng tôi kính đề nghị Chi cục thuế Quận XX hủy giúp công ty chúng tôi tờ khai thuế TNCN II-123.
Công ty chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về các nội dung trong công văn này.
Chúng tôi rất mong Chi cục thuế Quận XX xem xét, giải quyết cho Công ty chúng tôi.
Trân trọng,
HCM, ngày 01 tháng 01 năm 2024
Người đại diện theo pháp luật Giám đốc
Trần Văn A Nguyễn Thị B
>>>> Xem và tải mẫu để điền thông tin tại Mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế tncn
4. Các trường hợp phải hủy tờ khai thuế TNCN
Việc hủy tờ khai thuế TNCN là một thủ tục cần thiết để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Dưới đây là các trường hợp cụ thể mà người nộp thuế cần thực hiện hủy tờ khai thuế TNCN:
- Tờ khai có thông tin sai sót hoặc không đầy đủ: Nếu người nộp thuế phát hiện trong tờ khai đã nộp có thông tin sai sót, thiếu sót hoặc không chính xác, cần phải hủy tờ khai và gửi lại tờ khai mới để chỉnh sửa các thông tin này.
- Tờ khai nộp không đúng cơ quan thuế quản lý: Trường hợp người nộp thuế gửi tờ khai thuế TNCN đến cơ quan thuế không đúng với cơ quan quản lý thuế trực tiếp của mình (cơ quan thuế cấp huyện hoặc tỉnh), cần hủy tờ khai và gửi lại cho đúng cơ quan quản lý.
- Cần điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin sau khi nộp tờ khai: Nếu sau khi nộp tờ khai, người nộp thuế nhận thấy cần điều chỉnh thông tin hoặc bổ sung dữ liệu như thay đổi mức giảm trừ, thông tin thu nhập, hoặc số thuế phải nộp, việc hủy tờ khai sẽ giúp điều chỉnh chính xác các thông tin này.
- Ngừng hoạt động kinh doanh hoặc tạm dừng hoạt động: Trong trường hợp người nộp thuế ngừng hoạt động kinh doanh hoặc tạm dừng hoạt động và không có thu nhập phát sinh trong kỳ kê khai, cần phải hủy tờ khai để tránh việc báo cáo thu nhập không chính xác.
- Cơ quan thuế yêu cầu hủy tờ khai: Cơ quan thuế có thể yêu cầu hủy tờ khai nếu phát hiện tờ khai không đáp ứng yêu cầu pháp lý hoặc phát hiện sai sót nghiêm trọng trong tờ khai, cần thực hiện theo yêu cầu của cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
5. Những đối tượng nào cần nộp thuế TNCN?
Dựa theo quy định tại Điều 2 của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007, các đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân bao gồm:
– Cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế được quy định tại Điều 3 của Luật này, phát sinh trong hoặc ngoài lãnh thổ Việt Nam, và cá nhân không cư trú có thu nhập chịu thuế theo quy định tại Điều 3 của Luật này phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam.
– Cá nhân cư trú là người đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên tính trong một năm dương lịch hoặc tính theo 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.
- Có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm nơi đăng ký thường trú hoặc nhà thuê có hợp đồng thuê nhà tại Việt Nam.
– Cá nhân không cư trú là người không đáp ứng các điều kiện sau:
- Không có mặt tại Việt Nam đủ 183 ngày trong một năm dương lịch hoặc 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.
- Không có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam, bao gồm không đăng ký nơi thường trú hoặc không có hợp đồng thuê nhà ở tại Việt Nam.
6. Những đối tượng nào không phải nộp hồ sơ khai thuế TNCN?
Theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP, người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế trong các trường hợp sau:
- Có hoạt động, kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế theo quy định pháp luật.
- Cá nhân có thu nhập được miễn thuế theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, trừ trường hợp nhận thừa kế hoặc quà tặng là bất động sản; chuyển nhượng bất động sản.
- Doanh nghiệp chế xuất chỉ thực hiện hoạt động xuất khẩu.
- Người nộp thuế tạm ngừng hoạt động kinh doanh theo quy định.
- Người nộp thuế nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, trừ trường hợp chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng, hoặc tổ chức lại doanh nghiệp.
> Xem thêm: Mẫu giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05-TT) mới nhất
7. Mức phạt kê khai sai tờ khai thuế là bao nhiêu?
Căn cứ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt với các hành vi khai sai tờ khai thuế được quy định như sau:
- Khai sai hoặc không đầy đủ các chỉ tiêu trong hồ sơ thuế nhưng không liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế: 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng
- Khai sai hoặc không đầy đủ các chỉ tiêu trên tờ khai thuế, các phụ lục kèm theo tờ khai thuế nhưng không liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế: 1.500.000 đồng đến 2.500.000 đồng
- Khai sai hoặc không đầy đủ các chỉ tiêu liên quan đến xác định nghĩa vụ thuế trong hồ sơ thuế: 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng
- Khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn: Phạt 20% số tiền thuế khai thiếu hoặc số tiền thuế đã được miễn, giảm, hoàn cao hơn so với quy định.
8. Một số thắc mắc thường gặp
Có thể hủy tờ khai thuế TNCN đã nộp qua mạng không?
Có, người nộp thuế có thể hủy tờ khai thuế TNCN trực tuyến thông qua hệ thống thuế điện tử. Tuy nhiên, công văn xin hủy và các tài liệu liên quan cần được nộp đúng quy trình để đảm bảo cơ quan thuế xử lý yêu cầu.
Công văn xin hủy tờ khai thuế TNCN cần phải có chữ ký của ai?
Công văn này cần chữ ký của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của tài liệu khi gửi lên cơ quan thuế. Việc xác nhận này giúp quy trình hủy tờ khai được xử lý nhanh chóng.
Làm thế nào để đảm bảo công văn xin hủy tờ khai thuế TNCN được chấp nhận?
Để công văn được chấp nhận, cần trình bày rõ lý do hủy và kèm theo tài liệu chứng minh liên quan. Nội dung công văn phải chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng hướng dẫn của cơ quan thuế. Điều này giúp quy trình xử lý diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
Hủy tờ khai thuế TNCN là thủ tục cần thiết khi phát hiện sai sót trong tờ khai đã nộp. Việc thực hiện đúng quy trình và thủ tục sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục hủy tờ khai nhanh chóng, chính xác. Kế toán Kiểm toán Thuế ACC hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp bạn tìm được mẫu công văn xin hủy tờ khai thuế TNCN đầy đủ, chính xác và hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN