Kế toán viên là một nghề nghiệp quan trọng trong xã hội, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, tài sản của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức. Vậy chức năng và trách nhiệm của kế toán viên như thế nào ? Bài viết dưới đây của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Nhân viên kế toán là gì ?
Nhân viên kế toán là người chịu trách nhiệm thu thập, xử lý, phân tích và tổng hợp các thông tin tài chính của một tổ chức, đảm bảo tuân thủ luật pháp và các quy định hiện hành.
Công việc của nhân viên kế toán bao gồm các nhiệm vụ chính sau:
- Thu thập thông tin: Thu thập thông tin về các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong tổ chức, bao gồm các hóa đơn, chứng từ, sổ sách, báo cáo,…
- Xử lý thông tin: Xử lý thông tin thu thập được theo các quy định kế toán, tài chính hiện hành.
- Phân tích thông tin: Phân tích thông tin kế toán để đưa ra các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị,…
- Tổng hợp thông tin: Tổng hợp thông tin kế toán để phục vụ cho các mục đích khác nhau, như lập kế hoạch, ra quyết định,…
- Nhân viên kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hiệu quả của công tác tài chính của một tổ chức. Họ là những người cung cấp thông tin tài chính cần thiết cho các nhà quản lý, nhà đầu tư, cơ quan thuế,… để đưa ra các quyết định đúng đắn.
Để trở thành nhân viên kế toán, cần có các yêu cầu sau:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính – ngân hàng, kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan đến kế toán.
- Kỹ năng chuyên môn: Có kiến thức về các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, tài chính; có khả năng sử dụng các phần mềm kế toán, tin học văn phòng.
- Kỹ năng mềm: Có khả năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình; có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm; có khả năng chịu áp lực công việc.
2. Chức năng của kế toán viên?
Chức năng của từng kế toán viên phụ thuộc vào vị trí công việc, kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của họ. Tuy nhiên, nhìn chung, kế toán viên có các chức năng chính sau:
- Thu thập và xử lý thông tin kế toán: Đây là chức năng cơ bản và quan trọng nhất của kế toán viên. Kế toán viên có trách nhiệm thu thập, kiểm tra, phân tích và xử lý các thông tin kế toán từ các nguồn khác nhau, bao gồm: chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính,… để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin kế toán cho các bên liên quan.
- Lập báo cáo tài chính: Kế toán viên có trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật. Báo cáo tài chính là một loại báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tình hình tài chính, tình hình kinh doanh và kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Báo cáo tài chính được sử dụng bởi các bên liên quan, bao gồm: chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế,… để ra các quyết định kinh doanh, đầu tư, tài trợ,…
- Kiểm soát tài chính: Kế toán viên có trách nhiệm kiểm soát tài chính của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo tính chính xác, hợp lý và hiệu quả của các hoạt động tài chính. Kế toán viên thực hiện kiểm soát tài chính thông qua việc thực hiện các công việc sau: kiểm tra tính hợp lệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra tính chính xác của các số liệu kế toán, kiểm tra tính hợp lý của các báo cáo tài chính,…
- Tư vấn tài chính: Kế toán viên có thể tư vấn tài chính cho doanh nghiệp trong các lĩnh vực như: lập kế hoạch tài chính, huy động vốn, đầu tư,… Kế toán viên sử dụng kiến thức và kinh nghiệm của mình để giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính hiệu quả.
Ngoài ra, kế toán viên còn có thể thực hiện các chức năng khác như:
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác kế toán
- Quản lý nhân sự kế toán
- Tham gia các hoạt động đào tạo và phát triển kế toán
- Tham gia các hoạt động nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực kế toán
3. Nhiệm vụ của kế toán viên?
Nhiệm vụ của kế toán viên phụ thuộc vào vị trí công việc cụ thể của họ trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhìn chung, kế toán viên có các nhiệm vụ chung sau:
Thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin kế toán
Đây là nhiệm vụ cơ bản và quan trọng nhất của kế toán viên. Kế toán viên cần thu thập đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin về tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí,… của doanh nghiệp. Sau đó, các thông tin này được xử lý và lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán.
Hạch toán kế toán
Kế toán viên sử dụng các phương pháp kế toán để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong doanh nghiệp. Các nghiệp vụ này được hạch toán trên các tài khoản kế toán theo đúng quy định.
Lập báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là báo cáo tổng hợp về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Kế toán viên có trách nhiệm lập báo cáo tài chính theo đúng quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán.
Kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp
Kế toán viên có trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp để đảm bảo các hoạt động này được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và nội quy của doanh nghiệp.
Tư vấn, hỗ trợ cho lãnh đạo doanh nghiệp trong việc ra quyết định
Kế toán viên có trách nhiệm cung cấp thông tin kế toán cho lãnh đạo doanh nghiệp để phục vụ cho việc ra quyết định.
Ngoài các nhiệm vụ chung trên, kế toán viên còn có thể đảm nhận các nhiệm vụ cụ thể khác tùy thuộc vào vị trí công việc cụ thể của họ. Ví dụ:
- Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động kế toán của doanh nghiệp.
- Kế toán tổng hợp có trách nhiệm tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
- Kế toán viên tiền mặt có trách nhiệm thu chi tiền mặt của doanh nghiệp.
- Kế toán viên công nợ có trách nhiệm theo dõi, quản lý công nợ của doanh nghiệp.
- Kế toán viên hàng hóa có trách nhiệm theo dõi, quản lý hàng hóa của doanh nghiệp.
4. Tiêu chuẩn của kế toán viên
Tiêu chuẩn của kế toán viên được quy định tại Thông tư 29/2022/TT-BTC ngày 18 tháng 7 năm 2022 của Bộ Tài chính. Theo đó, tiêu chuẩn của kế toán viên được chia thành 03 nhóm:
- Nhóm tiêu chuẩn chung
Kế toán viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn chung sau:
-
- Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, liêm khiết, chí công vô tư, có ý thức tổ chức kỷ luật và tinh thần trách nhiệm cao.
- Có sức khỏe đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Có kiến thức pháp luật về kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng và các quy định của pháp luật có liên quan.
- Có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng và các chuyên ngành khác có liên quan.
- Có kỹ năng sử dụng các phương pháp, công cụ, kỹ thuật kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng và các chuyên ngành khác có liên quan.
- Nhóm tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ
Kế toán viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ theo từng ngạch như sau:
Kế toán viên trung cấp
Có trình độ cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính – ngân hàng, kinh tế, luật, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán theo quy định.
Có thời gian công tác thực tế về kế toán, kiểm toán tối thiểu là 02 năm.
Nắm vững và thực hiện đúng các quy định của pháp luật về kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng và các quy định của pháp luật có liên quan.
Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra kế toán.
Có khả năng phân tích, tổng hợp số liệu kế toán, kiểm toán.
Có khả năng tham mưu, đề xuất các giải pháp về kế toán, kiểm toán.
Kế toán viên
- Có trình độ đại học trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính – ngân hàng, kinh tế, luật, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán theo quy định.
- Có thời gian công tác thực tế về kế toán, kiểm toán tối thiểu là 03 năm.
- Nắm vững và thực hiện đúng các quy định của pháp luật về kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng và các quy định của pháp luật có liên quan.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra kế toán.
- Có khả năng phân tích, tổng hợp số liệu kế toán, kiểm toán.
- Có khả năng tham mưu, đề xuất các giải pháp về kế toán, kiểm toán.
- Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, kiểm toán.
Kế toán viên chính
- Có trình độ thạc sĩ trở lên thuộc chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính – ngân hàng, kinh tế, luật, quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán theo quy định.
- Có thời gian công tác thực tế về kế toán, kiểm toán tối thiểu là 05 năm.
- Nắm vững và thực hiện đúng các quy định của pháp luật về kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng và các quy định của pháp luật có liên quan.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra kế toán.
- Có khả năng phân tích, tổng hợp số liệu kế toán, kiểm toán.
- Có khả năng tham mưu, đề xuất các giải pháp về kế toán, kiểm toán.
- Có khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, kiểm toán.
- Có khả năng hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán cho người khác.
Nhóm tiêu chuẩn về năng lực tự chủ, tự quản, sáng tạo và trách nhiệm
Kế toán viên phải đáp ứng các tiêu chuẩn về năng lực tự chủ, tự quản, sáng tạo và trách nhiệm như sau:
- Có khả năng tự chủ, tự quản trong thực thi nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
- Có khả năng sáng tạo, ứng dụng các kiến thức, kỹ năng, công nghệ mới trong công tác kế toán.
- Có tinh thần trách nhiệm cao trong công tác, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Trên đây là một số thông tin về Kế toán viên có chức năng và nhiệm vụ như thế nào?. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
