Có phải bạn đang tự hỏi Không có sổ sách kế toán phạt bao nhiêu tiền? Theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, sổ sách kế toán phải được in ra giấy và đóng thành quyển cho từng kỳ kế toán. Vậy những mức phạt khi doanh nghiệp không có số sách kế toán như thế nào? Bài viết dưới đây của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn vấn đề
1. Những quy định về số sách kế toán
Quy định về số sách kế toán được quy định tại Luật kế toán số 03/2015/QH13 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật kế toán.
Theo Luật kế toán, sổ sách kế toán là phương tiện ghi chép, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.
Số lượng, hình thức, nội dung sổ sách kế toán được quy định trong chế độ kế toán.
Chế độ kế toán do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
Hiện nay, Bộ Tài chính đã ban hành các chế độ kế toán cho các loại hình doanh nghiệp, tổ chức khác nhau, bao gồm:
- Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
- Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
- Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Thông tư 107/2017/TT-BTC
- Chế độ kế toán đơn vị sự nghiệp có thu ban hành theo Thông tư 108/2017/TT-BTC
Theo các chế độ kế toán hiện hành, hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp, tổ chức bao gồm:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ chi tiết
- Sổ tổng hợp
- Thẻ kế toán
- Sổ kiểm kê vật tư, hàng hóa, thành phẩm
Ngoài ra, doanh nghiệp, tổ chức có thể tự xây dựng thêm các sổ sách kế toán khác phù hợp với đặc thù hoạt động của mình.
Về số lượng sổ sách kế toán, các chế độ kế toán hiện hành không quy định bắt buộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp, tổ chức cần mở đủ số lượng sổ sách kế toán cần thiết để ghi chép đầy đủ, chính xác, trung thực các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của mình.
Về hình thức sổ sách kế toán, các chế độ kế toán hiện hành quy định sổ sách kế toán có thể được lập dưới dạng giấy hoặc dưới dạng điện tử.
Về nội dung sổ sách kế toán, các chế độ kế toán hiện hành quy định sổ sách kế toán phải ghi chép đầy đủ, rõ ràng, chính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức.
Sổ sách kế toán phải được lập, ghi chép, lưu giữ và bảo quản theo quy định của pháp luật.
2. Không in sổ sách kế toán có bị phạt không ?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, sổ sách kế toán phải được in ra giấy và đóng thành quyển cho từng kỳ kế toán.
Như vậy, trường hợp doanh nghiệp không in sổ sách kế toán thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại điểm a khoản 5 Điều 9 Nghị định 41/2020/NĐ-CP của Chính phủ, cụ thể như sau:
- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không in sổ sách kế toán.
- Buộc in sổ sách kế toán đối với hành vi quy định tại điểm a khoản này.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi lập sổ sách kế toán không đúng quy định theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 47 Nghị định 41/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi lập sổ sách kế toán không đúng quy định của pháp luật.
- Buộc lập lại sổ sách kế toán đối với hành vi quy định tại điểm a khoản này.
Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện đúng quy định về việc in sổ sách kế toán để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.
3. Nguyên tắc xây dựng sổ kế toán
Kết cấu của sổ kế toán phải khoa học hợp lý và đầy đủ các yếu tố cơ bản sau:
+ Tên sổ
+ Ngày, tháng ghi sổ
+ Số hiệu và ngày của chứng từ dùng để ghi sổ
+ Diễn giải (trích yếu) tóm tắt nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.
+ Tài khoản đối ứng
+ Phản ánh quy mô của nghiệp vụ kinh tế về mặt giá trị và về mặt số lượng.
Các đơn vị phải tuân thủ những quy định của chế độ kế toán hiện hành về sổ kế toán. Hệ thống kế toán DN đã ban hành các mẫu sổ kế toán chủ yếu cho các đơn vị kế toán trong đó được chia thành hai loại:
+ Mẫu sổ kế toán bắt buộc: Được sử dụng cho tất cả các đơn vị kế toán, trong quá trình thực hiện các đơn vị không được tuỳ ý thay đổi mẫu sổ kế toán.
+ Mẫu sổ kế toán có tính chất hướng dẫn: Các đơn vị căn cứ vào tình hình quản lý cụ thể của đơn vị, căn cứ vào những quy định: Bộ Tài chính đã xây dựng các mẫu sổ kế toán có tính chất hướng dẫn cho các đơn vị kế toán, tuỳ theo yêu cầu quản lý, trình độ quản lý và các điều kiện cụ thể của từng đơn vị, các đơn vị căn cứ vào mẫu sổ kế toán đã được hướng dẫn để xây dựng mẫu sổ kế toán phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị.
4. Phân loại sổ kế toán theo cách ghi chép trên sổ kế toán
Theo tiêu thức này, sổ kế toán được chia thành ba loại:
– Sổ ghi theo thứ tự thời gian: Là sổ dùng để ghi tất cả các hoạt động kinh tế tài chính liên tục theo trình tự thời gian các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh như: Nhật ký chung, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
– Sổ ghi theo hệ thống: Là loại sổ kế toán được sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh theo từng nội dung kinh tế (theo từng tài khoản kế toán). Loại sổ kế toán này gồm có: Sổ cái, sổ chi tiết.
– Sổ liên hợp: Là loại sổ được sử dụng để kết hợp ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo thứ tự thời gian và theo dõi đối tượng kế toán theo nội dung kinh tế trên cùng một trang sổ: Nhật ký – Sổ cái.
5. Phân loại sổ kế toán theo nội dung ghi chép trên sổ kế toán
Theo cách phân loại này, sổ kế toán được chia làm ba loại:
– Sổ kế toán tổng hợp: Là loại sổ kế toán phản ánh số liệu về các hoạt động kinh tế tài chính ở dạng tổng quát (theo các tài khoản kế toán tổng hợp – tài khoản cấp I). Thuộc loại sổ kế toán này có các sổ: Sổ cái, Nhật ký – Sổ cái, Nhật ký chung, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sổ kế toán này cung cấp các chỉ tiêu tổng quát phục vụ cho công tác kế toán và quản lý.
– Sổ kế toán chi tiết: Là loại sổ kế toán để phản ánh số liệu chi tiết hoá của số liệu đã được phản ánh trên sổ kế toán tổng hợp. Sổ kế toán chi tiết được mở theo các tài khoản kế toán chi tiết (tài khoản cấp II, tài khoản cấp III…). Loại sổ kế toán này có các sổ kế toán chi tiết về vật tư, thanh toán với khách hàng, thanh toán với người bán…
Số liệu được phản ánh trên loại sổ kế toán này sẽ cung cấp tài liệu về tình hình hoạt động của đơn vị một cách chi tiết phục vụ cho công tác quản trị DN.
Trên đây là một số thông tin về Không có sổ sách kế toán phạt bao nhiêu tiền? . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
