0764704929

Cách xuất hóa đơn hàng mẫu không thu tiền 2024

Bạn đang tìm kiếm cách để giới thiệu sản phẩm mới đến khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả mà tiết kiệm chi phí? Xuất hóa đơn hàng mẫu không thu tiền chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn! Bài viết này ACC sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về cách thức xuất hóa đơn hàng mẫu, lợi ích, lưu ý và giải đáp các câu hỏi thường gặp để bạn có thể áp dụng thành công chiến lược marketing độc đáo này cho doanh nghiệp của mình.

xuất hóa đơn hàng mẫu không thu tiền
xuất hóa đơn hàng mẫu không thu tiền

1.Khái niệm về cách xuất hoá đơn hàng mẫu không thu tiền 

1.1 Hoá đơn hàng mẫu không thu tiền là gì ?

Hoá đơn hàng mẫu không thu tiền là hóa đơn được lập khi doanh nghiệp cung cấp miễn phí hàng hóa, dịch vụ mẫu cho khách hàng để giới thiệu, quảng bá sản phẩm của mình. Do không thu tiền thanh toán cho hàng hóa, dịch vụ nên hóa đơn này có một số điểm khác biệt so với hóa đơn thông thường.

1.2 Quy định về hoá đơn mẫu không thu tiền

Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ- CP quy định: Doanh nghiệp cần lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, kể cả trường hợp cho biếu tặng, khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, trả thay lương và tiêu dùng nội bộ (trừ trường hợp hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất), xuất hàng cho vay, cho mượn, hoàn trả hàng hóa.
Như vậy, các trường hợp cho, biếu tặng, khuyến mại, doanh nghiệp đều cần xuất hóa đơn ghi rõ các chỉ tiêu như lập hóa đơn bán hàng thông thường, đồng thời ghi rõ “Hàng tặng không thu tiền” hoặc “Hàng khuyến mại không thu tiền”.
Lưu ý:

  • Riêng trường hợp công ty mua hàng hóa sử dụng quỹ phúc lợi mua hàng hóa bên ngoài để cho biếu tặng không nhằm mục đích kinh doanh thì theo các công văn hướng dẫn của thuế, khoản tiền hàng này không phải xuất hóa đơn, đồng thời không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính chi phí khi xác định thuế TNDN.
  • Hàng khuyến mại là mặt hàng doanh nghiệp dùng tặng kèm, thưởng hoặc cung ứng không thu tiền khách hàng nhằm mục đích xúc tiến thương mại, tăng doanh số và được quản lý thực hiện dựa trên các nguyên tắc của Luật Thương mại 2005 và Nghị định 81/2018/NĐ-CP. Trước khi thực hiện khuyến mại, doanh nghiệp cần tìm hiểu chương trình khuyến mại đưa ra có phù hợp với quy định của luật thương mại và có thuộc trường hợp phải thông báo với sở công thương hay không?

2.Cách xuất hóa đơn hàng mẫu không thu tiền 2024

Theo Luật thương mại 2005, và Nghị định 81/2018/NĐ-CP, các hình thức biếu tặng phải đăng ký với Sở Công thương bao gồm:

  • Đưa hàng mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
  • Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền;

Doanh nghiệp thuộc các trường hợp trên sẽ không phải thực hiện thông báo thực hiện khuyến mại khi:

  • Doanh nghiệp thực hiện các chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng, quà tặng dưới 100 triệu đồng;
  • Doanh nghiệp chỉ thực hiện bán hàng và khuyến mại thông qua sàn giao dịch thương mại điện tử, website khuyến mại trực tuyến.

Theo Điều 9, Nghị định 81/2018/NĐ-CP, khi tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền, thương nhân thực hiện khuyến mại tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền theo cách thức sau:

  • Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền có kèm theo việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
  • Tặng hàng hóa, cung ứng dịch vụ không thu tiền không kèm theo việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Theo khoản 5 Điều 7 Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế giá trị gia tăng và Nghị định 209/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định:

“Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế được xác định bằng không [0]; trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại nhưng không thực hiện theo quy định của pháp luật về thương mại thì phải kê khai, tính nộp thuế như hàng hóa, dịch vụ dùng để tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho.”

3.Lưu ý khi xuất hóa đơn hàng mẫu không thu tiền

  • Nội dung hóa đơn: Ghi rõ “Hàng mẫu không thu tiền” trên hóa đơn. Đơn giá và thành tiền để trống.Thuế GTGT không tính.Ký tên, đóng dấu người bán.
  • Hình thức hóa đơn:Hóa đơn có thể lập bản cứng hoặc bản điện tử.Hóa đơn phải lập theo đúng mẫu quy định.
  • Lưu trữ hóa đơn:Lưu trữ hóa đơn cùng các hóa đơn khác theo quy định.Bảo quản hóa đơn an toàn, tránh thất lạc.
  • Quy định pháp luật:Tuân thủ quy định về hóa đơn theo Luật Thuế GTGT, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 219/2013/TT-BTC.
  • Mục đích sử dụng:Giới thiệu, quảng bá sản phẩm, dịch vụ mới.Tạo dựng uy tín, thương hiệu doanh nghiệp.Kích thích nhu cầu mua sắm khách hàng.
  • Hiệu quả sử dụng:Cân nhắc đối tượng khách hàng mục tiêu.Số lượng hàng mẫu phù hợp, tránh lãng phí.Theo dõi hiệu quả chiến lược tiếp thị.

4.Câu hỏi thường gặp về việc xuất hóa đơn hàng mẫu không thu tiền

4.1 Đặc điểm của hóa đơn hàng mẫu không thu tiền?

  • Ghi rõ “Hàng mẫu không thu tiền” trên hóa đơn.
  • Đơn giá và thành tiền để trống.
  • Thuế GTGT không tính.
  • Ký tên, đóng dấu người bán.

4.2 Mục đích sử dụng hóa đơn hàng mẫu không thu tiền?

  • Giới thiệu, quảng bá sản phẩm, dịch vụ mới.
  • Tạo dựng uy tín, thương hiệu doanh nghiệp.
  • Kích thích nhu cầu mua sắm khách hàng.

4.3 Lợi ích sử dụng hóa đơn hàng mẫu không thu tiền?

  • Tiết kiệm chi phí quảng cáo.
  • Tăng hiệu quả tiếp thị sản phẩm.
  • Nâng cao tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng thực sự.

4.4 Quy định nào về việc xuất hóa đơn hàng mẫu không thu tiền?

  • Luật Thuế GTGT 2010.
  • Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 07/12/2020 quy định chi tiết về hóa đơn.
  • Thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng.

4.5 Cách xuất hóa đơn hàng mẫu không thu tiền?

  • Chuẩn bị thông tin cần thiết.
  • Mở phần mềm kế toán.
  • Chọn chức năng xuất hóa đơn.
  • Nhập thông tin vào các trường tương ứng.
  • Kiểm tra lại thông tin và lưu hóa đơn.
  • In hoặc lưu hóa đơn.

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn

    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Để lại một bình luận

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    0764704929