Bút toán kết chuyển là bút toán được thực hiện vào cuối kỳ kế toán để kết chuyển các số dư cuối kỳ của các tài khoản kế toán sang các tài khoản tổng hợp. Vậy xóa bút kết chuyển là gì ? Bài viết dưới đây của ACC sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Xóa bút kết chuyển là gì ?
Xóa bút kết chuyển là việc xóa bỏ các bút toán kết chuyển đã được thực hiện trước đó. Bút toán kết chuyển là các bút toán được thực hiện vào cuối kỳ kế toán, nhằm mục đích kết chuyển các khoản lãi, lỗ, doanh thu, chi phí,… từ các tài khoản tạm thời sang các tài khoản cố định.
Có hai lý do chính để xóa bút kết chuyển:
- Sai sót trong quá trình thực hiện bút toán kết chuyển: Do sơ suất hoặc thiếu hiểu biết, kế toán có thể thực hiện bút toán kết chuyển sai, dẫn đến sai lệch số liệu kế toán. Khi phát hiện ra sai sót, kế toán cần xóa bỏ bút toán kết chuyển sai để sửa lại.
- Cần điều chỉnh số liệu kế toán: Trong quá trình lập báo cáo tài chính, kế toán có thể phát hiện ra cần điều chỉnh số liệu kế toán. Khi đó, kế toán cần xóa bỏ bút toán kết chuyển cũ và thực hiện lại bút toán kết chuyển mới với số liệu điều chỉnh.
Việc xóa bút kết chuyển cần được thực hiện cẩn thận và chính xác, tránh làm sai lệch số liệu kế toán. Tùy thuộc vào phần mềm kế toán đang sử dụng, kế toán có thể thực hiện xóa bút kết chuyển theo các cách sau:
- Thông qua menu chức năng: Trong menu chức năng của phần mềm kế toán, thường sẽ có mục “Kết chuyển” hoặc “Chứng từ khóa sổ”. Tại mục này, kế toán có thể tìm kiếm và chọn bút toán kết chuyển cần xóa, sau đó nhấn nút “Xóa”.
- Thông qua chức năng lọc: Kế toán có thể sử dụng chức năng lọc để tìm kiếm bút toán kết chuyển cần xóa. Sau khi tìm thấy bút toán kết chuyển cần xóa, kế toán có thể nhấn nút “Xóa”.
Khi xóa bút kết chuyển, kế toán cần lưu ý các vấn đề sau:
- Chỉ xóa bút toán kết chuyển đã được thực hiện đúng quy trình, có đầy đủ thông tin và chứng từ.
- Có biện pháp xử lý số liệu kế toán sau khi xóa bút kết chuyển, tránh làm sai lệch số liệu.
2. Hướng dẫn cách xóa bút kết chuyển
Để xóa bút kết chuyển trong phần mềm kế toán MISA, bạn thực hiện theo các bước sau:
1.Vào mục Bút toán kết chuyển theo đường dẫn: Tài chính >> Bút toán kết chuyển.
2.Nhấn Tìm kiếm nâng cao để mở form tìm kiếm nâng cao.
3.Chọn kỳ kết chuyển cần xóa hạch toán.
4.Nhấn Chọn.
5.Nhấn Xóa hạch toán, để xóa hạch toán kết chuyển.
6.Các chứng từ hạch toán kết chuyển của kỳ đã chọn đã được xóa.
Lưu ý: Khi xóa bút kết chuyển, các chứng từ gốc liên quan đến bút kết chuyển đó sẽ không bị xóa. Bạn cần lưu ý điều này để tránh mất dữ liệu.
Ví dụ, để xóa bút kết chuyển của kỳ kế toán tháng 12 năm 2023, bạn thực hiện như sau:
1.Vào mục Bút toán kết chuyển theo đường dẫn: Tài chính >> Bút toán kết chuyển.
2.Nhấn Tìm kiếm nâng cao.
3.Trong mục Kỳ, chọn Tháng 12 năm 2023.
4.Nhấn Chọn.
5.Nhấn Xóa hạch toán.
6.Các chứng từ hạch toán kết chuyển của kỳ kế toán tháng 12 năm 2023 đã được xóa.
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn cách xóa bút toán kết chuyển . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
