Kế toán là một phần quan trọng của mọi doanh nghiệp, không phân biệt hoạt động sản xuất hay kinh doanh hàng hóa và dịch vụ. Việc quản lý tài chính, theo dõi thu chi, và đảm bảo tuân thủ với các quy định về kế toán và thuế là cần thiết để đảm bảo sự hoạt động ổn định và phát triển của một tổ chức. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét chi tiết về ưu và nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán và tại sao nên cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thay vì duy trì một phòng kế toán riêng.
1. Dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán là một dịch vụ làm kế toán cho thuê cho các tổ chức hoặc cá nhân khác. Những người cung cấp dịch vụ này sẽ thực hiện toàn bộ công việc kế toán cho khách hàng, bao gồm việc xử lý thuế, kê khai thuế, quản lý tài chính và tạo ra báo cáo tài chính. Việc sử dụng dịch vụ kế toán giúp đảm bảo tính uy tín và chính xác trong việc quản lý tài chính và tuân thủ các quy định.
2. Vai Trò Của Dịch Vụ Kế Toán Trong Hạch Toán Tài Chính
Theo Dõi Các Hoạt Động Tài Chính
Dịch vụ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và hạch toán tài chính của một doanh nghiệp. Các nhiệm vụ bao gồm thực hiện và phản ánh các chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính toán giá thành sản xuất, và xác nhận kết quả kinh doanh một cách chính xác. Điều này đảm bảo rằng các số liệu tài chính của doanh nghiệp được thể hiện một cách đúng đắn và theo quy định của pháp luật.
Theo Dõi Hoạt Động Tài Chính
Ngoài việc hạch toán tài chính, dịch vụ kế toán cũng có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, và đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp. Điều này giúp phát hiện và ngăn chặn những sai phạm trong hoạt động kinh doanh có thể ảnh hưởng xấu đến tài sản của doanh nghiệp.
Sự theo dõi hoạt động tài chính phải được thực hiện với sự nhất trí và đồng thuận từ phía doanh nghiệp. Điều này giúp tránh tình trạng tự ý theo dõi từ bên ngoài, ngăn chặn lạm dụng quyền hạn và can thiệt quá mức vào nội bộ công việc.
Hỗ Trợ Quản Lý Tài Sản
Một vai trò không kém phần quan trọng của dịch vụ kế toán là quản lý và giám sát chặt chẽ việc thực hiện các định mức. Đảm bảo rằng các định mức về sử dụng nguyên vật liệu được thực hiện một cách hợp lý. Quản lý này góp phần đẩy mạnh năng suất, chất lượng, và dịch vụ của doanh nghiệp. Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp phần nào phụ thuộc vào vai trò này của dịch vụ kế toán.
3. Ưu điểm nổi bật khi thuê dịch vụ kế toán
Chi phí thấp hơn việc thuê kế toán tại chỗ
Một trong những ưu điểm nổi bật của việc thuê dịch vụ kế toán là tiết kiệm chi phí. Phí dịch vụ thường dao động từ 500.000 đến 3.000.000 đồng, phụ thuộc vào khối lượng công việc cụ thể. Đây là một mức giá khá khiêm tốn so với việc duy trì một phòng kế toán tại công ty. Chưa kể, việc trả lương cho nhân sự trình độ cao tại phòng kế toán riêng có thể đắt đỏ hơn nhiều.
Hơn nữa, khi duy trì một phòng kế toán, doanh nghiệp cần phải đầu tư vào trang thiết bị và phần mềm kế toán để phục vụ công việc. Khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc mua sắm thiết bị và phần mềm, vì nhà cung cấp sẽ đảm bảo mọi thứ cần thiết.
Có chuyên môn cao hơn việc thuê kế toán tại chỗ
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp luôn duy trì kiến thức về Luật và chế độ kế toán hiện hành. Đội ngũ kế toán được tuyển chọn có trình độ, năng lực và thâm niên trong ngành. Họ sẽ đảm bảo rằng tất cả công việc kế toán của bạn luôn tuân theo quy định và đúng hạn.
Có trách nhiệm giải quyết nếu có sai sót
Sai sót trong kế toán có thể gây ra nhiều vấn đề cho doanh nghiệp, và nguyên nhân chủ yếu thường là do nhân viên kế toán thiếu trình độ chuyên môn hoặc kỹ năng kém. Sự thay đổi thường xuyên trong nhân sự cũng có thể gây ra rủi ro.
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp luôn đảm bảo sự ổn định trong nhân sự và có trách nhiệm giải quyết mọi sai sót một cách nhanh chóng và đúng luật. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề phát sinh và giảm nguy cơ bị xử phạt vì vi phạm các quy định kế toán và thuế.
Quản lý chứng từ, số liệu từ máy chủ không mất dữ liệu
Khi xem xét ưu và nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán, không thể bỏ qua tiêu chí tính an toàn của dữ liệu kế toán. Điều này làm cho khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ kế toán, bởi dữ liệu kế toán quan trọng phải được bảo vệ một cách tuyệt đối.
Tất cả sổ sách và thông tin liên quan đều được lưu trữ một cách cẩn thận. Số liệu và thông tin kế toán, thuế sẽ không bao giờ bị mất hoặc rò rỉ ra bên ngoài. Nếu có bất kỳ vấn đề nào do lỗi từ bên cung cấp dịch vụ, khách hàng sẽ nhận được đền bù thỏa đáng dựa trên hợp đồng đã ký kết.
Sẵn sàng có nhân sự thay thế nếu có nhân viên nghỉ thai sản, nghỉ việc
Dịch vụ kế toán thường có đội ngũ nhân viên đông đảo, và họ luôn sẵn sàng cung cấp nhân sự thay thế khi có nhân viên nghỉ thai sản hoặc nghỉ việc. Điều này đảm bảo rằng hoạt động kế toán của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng, và mọi công việc vẫn được thực hiện đúng hạn.
Có hệ thống kiểm soát số liệu và nghiệp vụ chuyên nghiệp
Dịch vụ kế toán thường thực hiện tất cả công việc trên phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập thông tin kế toán của mình bất cứ khi nào cần. Không cần phải lo lắng về việc quản lý dữ liệu trên máy chủ và phần mềm.
Dịch vụ kế toán có mối quan hệ tốt với cơ quan thuế
Quản lý thuế là một phần quan trọng của kế toán doanh nghiệp. Mọi doanh nghiệp cần phải thực hiện nhiều công việc liên quan đến thuế hàng tháng, hàng quý, và hàng năm. Nếu doanh nghiệp mới thành lập, họ cần phải thực hiện các thủ tục tờ khai và nộp thuế môn bài.
Dịch vụ kế toán đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực này và luôn duy trì mối quan hệ thân thiết với cơ quan thuế. Điều này đảm bảo rằng mọi thủ tục liên quan đến thuế sẽ được hoàn thành kịp thời và đúng hạn, giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro liên quan đến việc vi phạm quy định thuế.
4. Nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán
Một trong nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán đó là không có nhân sự thường xuyên ở công ty. Đa phần, nhân sự của dịch vụ kế toán sẽ làm việc tại văn phòng của họ và tiếp nhận tài liệu thông qua email hoặc chỉ đến doanh nghiệp khi cần thiết.
Điều này có nghĩa là nhân sự kế toán không thể làm cùng lúc nhiều việc ngoài công việc chính là kế toán cho doanh nghiệp. Thông thường, chỉ có những doanh nghiệp có quy mô lớn mới có đủ nguồn lực tài chính để thuê nhân sự kế toán trình độ cao. Dịch vụ kế toán trọn gói thường phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hoặc những doanh nghiệp chưa có điều kiện để thuê kế toán giỏi.
Trên đây là những thông tin từ Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp đến bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về các vấn đề liên quan, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp chi tiết.