0764704929

Có phải trích lập dự phòng trợ cấp thôi việc không?

Việc trích lập dự phòng trợ cấp thôi việc nhằm đảm bảo nguồn tài chính để chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động trong trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật. Vậy có phải trích lập dự phòng trợ cấp thôi việc không? Hãy cùng ACC tìm hiểu về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây 

Có phải trích lập dự phòng trợ cấp thôi việc không?

1. Các trường hợp được hưởng trợ cấp thôi việc theo quy định của pháp luật Việt Nam

Trợ cấp thôi việc là một khoản tiền mà người lao động có thể được nhận khi chấm dứt hợp đồng lao động. Mức và điều kiện hưởng trợ cấp này sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy định của pháp luật, hợp đồng lao động và thỏa thuận giữa hai bên.

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, người lao động sẽ được hưởng trợ cấp thôi việc trong các trường hợp sau:

  • Hết hạn hợp đồng lao động: Khi hợp đồng lao động hết hạn và không được gia hạn, người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên sẽ được hưởng trợ cấp thôi việc.
  • Đã hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động: Nếu công việc theo hợp đồng đã hoàn thành, người lao động cũng có quyền được hưởng trợ cấp thôi việc.
  • Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động: Trong trường hợp cả người lao động và người sử dụng lao động đều đồng ý chấm dứt hợp đồng,…

2. Có phải trích lập dự phòng trợ cấp thôi việc không?

Doanh nghiệp nên trích lập dự phòng trợ cấp thôi việc vì đây là một yêu cầu quan trọng đối với các doanh nghiệp nhằm đảm bảo khả năng tài chính để chi trả các nghĩa vụ khi nhân viên nghỉ việc. Đó cũng là một phần của quản lý rủi ro tài chính và giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về lao động và kế toán.

Theo quy định mới, doanh nghiệp không bắt buộc phải trích lập dự phòng về trợ cấp mất việc làm và có thể trích lập dự phòng về trợ cấp mất việc làm theo quy định của pháp luật lao động và quy định của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp trích lập dự phòng về trợ cấp mất việc làm thì phải trích lập theo tỷ lệ tối thiểu 1% trên tổng số tiền lương, tiền công thực tế phải trả cho người lao động trong kỳ.

Doanh nghiệp được sử dụng dự phòng về trợ cấp mất việc làm để chi trả trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo quy định của pháp luật lao động.

3. Cách xử lý khoản trích lập dự phòng về trợ cấp thôi việc làm hiện nay như thế nào?

Từ năm 2013, Luật Bảo hiểm thất nghiệp đã có hiệu lực, thay thế cho chế độ trợ cấp mất việc làm theo Bộ luật Lao động. Theo đó, người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động sẽ được hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp từ cơ quan bảo hiểm xã hội, không còn được hưởng chế độ trợ cấp mất việc làm từ doanh nghiệp. Cách xử lý như sau:

  • Xử lý khoản trích lập: khoản trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ của doanh nghiệp. Mức trích cụ thể do doanh nghiệp quyết định, nhưng không quá 3% trên quỹ tiền lương làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp.
  • Xử lý số dư quỹ: số dư quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm được sử dụng để chi trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo quy định của pháp luật. Nếu số dư quỹ không đủ để chi trợ cấp mất việc làm cho người lao động, thì doanh nghiệp được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm.

4. Phương pháp hạch toán kế toán khoản chi trợ cấp thôi việc làm của doanh nghiệp

Theo quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính và các hướng dẫn liên quan, phương pháp hạch toán kế toán cho khoản chi trợ cấp mất việc làm được thực hiện như sau:

Khi chi trả trợ cấp từ nguồn dư quỹ tại ngày 31/12/2011 ghi:

  • Nợ TK 351 – Quỹ trợ cấp mất việc làm
  • Có các TK 111, 112, …

Chi trợ cấp mất việc trong năm tài chính ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp:

  • Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
  • Có các TK 111, 112, …

Nếu khoản chi trợ cấp mất việc làm phát sinh lớn và doanh nghiệp ghi nhận lỗ, khoản chi này có thể được phân bổ vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong các năm tiếp theo, với thời gian phân bổ tối đa là 3 năm. Sau khi chi trả, ghi:

  • Nợ TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn
  • Có các TK 111, 112, …

Khi phân bổ ghi:

  • Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
  • Có TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn

Nguồn dư Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm khi lập báo cáo tài chính năm 2012, ghi tăng thu nhập khác của doanh nghiệp:

  • Nợ TK 351 – Quỹ trợ cấp mất việc làm
  • Có TK 711 – Thu nhập khác

Trên đây là một số thông tin về câu hỏi “Có phải trích lập dự phòng trợ cấp thôi việc hay không?”. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. 

    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Để lại một bình luận

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    0764704929