Phát hành hóa đơn là việc tổ chức, doanh nghiệp thực hiện lập hóa đơn và gửi hóa đơn cho người mua hàng hóa, dịch vụ. Vậy Hướng dẫn cách tra cứu phát hành hóa đơn như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Phát hành hóa đơn là gì?
Phát hành hóa đơn là hoạt động của tổ chức kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, lập hóa đơn cho các giao dịch mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của mình.

2. Các quy định khi phát hành hóa đơn
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, các quy định khi phát hành hóa đơn bao gồm:
Điều kiện phát hành hóa đơn
Để được phát hành hóa đơn, tổ chức, cá nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có đăng ký thuế.
- Có mã số thuế.
- Có tên, địa chỉ rõ ràng.
- Ngành nghề kinh doanh phù hợp với loại hóa đơn đăng ký sử dụng.
- Loại hóa đơn được sử dụng
Tổ chức, cá nhân có thể sử dụng các loại hóa đơn sau:
- Hóa đơn tự in.
- Hóa đơn đặt in.
- Hóa đơn điện tử.
- Thông báo phát hành hóa đơn
Trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn, tổ chức, cá nhân phải thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nội dung thông báo phát hành hóa đơn bao gồm:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của tổ chức, cá nhân.
- Tên, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn.
- Ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn.
Hình thức hóa đơn
Hóa đơn được thể hiện dưới hai hình thức:
- Hóa đơn giấy.
- Hóa đơn điện tử.
- Nội dung hóa đơn
Hóa đơn phải có các nội dung sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán hàng, cung cấp dịch vụ.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua hàng, người sử dụng dịch vụ.
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; thành tiền.
- Chữ ký người bán hàng, cung cấp dịch vụ.
- Chữ ký người mua hàng, người sử dụng dịch vụ.
- Lưu trữ hóa đơn
Tổ chức, cá nhân phải lưu trữ hóa đơn theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Xử lý hóa đơn
- Tổ chức, cá nhân phải xử lý hóa đơn theo quy định của pháp luật về kế toán.
Các quy định về phát hành hóa đơn có mục đích đảm bảo việc sử dụng hóa đơn đúng mục đích, đúng đối tượng, đúng thời gian và đúng quy định của pháp luật.
Dưới đây là một số lưu ý khi phát hành hóa đơn:
- Hóa đơn phải được lập đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Hóa đơn phải được lập đầy đủ, chính xác các nội dung theo quy định.
- Hóa đơn phải được ký và đóng dấu đầy đủ theo quy định.
- Hóa đơn phải được giao cho người mua hàng, người sử dụng dịch vụ đúng thời điểm theo quy định.
3. Hướng dẫn tra cứu phát hành hóa đơn
Để tra cứu phát hành hóa đơn, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website của Tổng cục Thuế: <đã xoá URL không hợp lệ>.
Bước 2: Chọn Thông tin thông báo phát hành.
Bước 3: Chọn Hóa đơn.
Bước 4: Chọn Tổ chức, cá nhân.
Bước 5: Nhập các thông tin cần thiết:
- Mã số thuế của tổ chức, cá nhân thông báo phát hành.
- Ngày phát hành từ ngày.
- Ngày phát hành đến ngày.
- Mã xác thực: Nhập mã xác thực được hiển thị trên màn hình.
bước 6: Nhấn Tra cứu.
Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị dưới dạng bảng, bao gồm các thông tin sau:
- Mã số thuế của tổ chức, cá nhân thông báo phát hành.
- Tên tổ chức, cá nhân thông báo phát hành.
- Loại hóa đơn.
- Số lượng hóa đơn.
- Ngày bắt đầu sử dụng.
- Ngày kết thúc sử dụng.
Bạn có thể sử dụng kết quả tra cứu để đối chiếu với hóa đơn nhận được từ tổ chức, cá nhân đã phát hành hóa đơn cho bạn.
Lưu ý:
- Nếu bạn là tổ chức, cá nhân đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, bạn có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành trên phần mềm hóa đơn điện tử của mình.
- Nếu bạn là cơ quan thuế, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành.

Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn cách tra cứu phát hành hóa đơn. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn