Việc thực hiện thủ tục mở lại công ty sau thời gian tạm ngừng hoạt động là rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. ACC sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết để tiến hành thủ tục thông báo mở lại công ty mới nhất. Những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng khôi phục hoạt động kinh doanh của mình.
Thủ tục thông báo mở lại công ty mới nhất
1. Khi nào nên thực hiện thủ tục mở lại công ty?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp không còn phải chịu giới hạn về thời gian tạm ngừng hoạt động tối đa là 2 năm như trước đây. Tuy nhiên, mỗi lần xin tạm ngừng, doanh nghiệp chỉ có thể tạm ngừng tối đa 1 năm.
Nếu doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại trước thời gian đã đăng ký tạm ngừng (có thể là 1 năm hoặc vài tháng tùy theo nhu cầu), doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo trở lại hoạt động ít nhất 3 ngày trước khi quay lại kinh doanh.
2. Thủ tục mở lại công ty khi đang tạm dừng kinh doanh
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
Doanh nghiệp muốn quay lại hoạt động trước thời hạn tạm ngừng đã thông báo cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
- Thông báo về việc tiếp tục hoạt động kinh doanh trước thời hạn đã thông báo (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật của công ty).
- Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của cá nhân người nộp hồ sơ.
2.2 Địa điểm nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng một trong hai phương thức sau:
– Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
– Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Đối với doanh nghiệp có trụ sở chính tại thành phố Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, việc nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến là bắt buộc.
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
>>> Có thể tham khảo: Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
3. Một số quy định về việc công ty trở lại hoạt động kinh doanh
Theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, hành vi không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn cho cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Ngoài ra, theo khoản 3 Điều 206 của Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần nộp đầy đủ các khoản thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp còn nợ.
Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải tiếp tục thanh toán các khoản nợ và thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng và người lao động, trừ khi có thỏa thuận khác giữa doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động.
4. Những thắc mắc liên quan
Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ nào để hỗ trợ thủ tục thông báo mở lại công ty không?
Doanh nghiệp có thể hợp tác với các công ty tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ kế toán để hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục thông báo. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ.
Nếu doanh nghiệp đã gửi thông báo mở lại nhưng không nhận được phản hồi, doanh nghiệp nên làm gì?
Trong trường hợp không nhận được phản hồi, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để xác minh tình trạng hồ sơ. Điều này giúp doanh nghiệp kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh và không bị chậm trễ trong việc hoạt động trở lại.
Có phải mọi doanh nghiệp đều có quyền mở lại sau khi tạm ngừng hoạt động không?
Không phải tất cả doanh nghiệp đều có quyền mở lại. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng không có vấn đề pháp lý hoặc nợ thuế tồn đọng có thể ảnh hưởng đến quyền mở lại. Việc kiểm tra các điều kiện này là rất quan trọng trước khi thực hiện thủ tục.
Nếu doanh nghiệp muốn mở lại sau khi tạm ngừng hoạt động do lý do bất khả kháng, có cần cung cấp thêm chứng từ gì không?
Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần cung cấp các tài liệu chứng minh lý do tạm ngừng, chẳng hạn như hợp đồng hoặc giấy tờ liên quan đến sự kiện bất khả kháng. Việc này giúp cơ quan chức năng hiểu rõ hoàn cảnh và xem xét hồ sơ một cách linh hoạt hơn.
Có điều gì cần lưu ý khi soạn thảo thông báo mở lại công ty không?
Khi soạn thảo thông báo, doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung rõ ràng, chính xác và đầy đủ theo mẫu quy định. Việc này không chỉ giúp tăng khả năng được phê duyệt mà còn giảm thiểu khả năng bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung thông tin sau này.
Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn nắm được thủ tục mở lại công ty. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.
