Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi giám đốc công ty TNHH hai thành viên là điều thường xuyên xảy ra do nhiều lý do khác nhau. Để quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ các thủ tục cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH hai thành viên.
1. Giám đốc công ty tnhh 2 thành viên là gì?
Theo Khoản 1 Điều 63 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
- Giám đốc là người quản lý hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
- Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Giám đốc có thể là người được thuê thông qua hợp đồng lao động.
2. Hồ sơ thay đổi giám đốc công ty tnhh 2 thành viên
- Thông báo thay đổi Giám đốc công ty.
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp.
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với Giám đốc mới.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi Giám đốc công ty.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp thuê giám đốc, công ty cung cấp thêm hợp đồng lao động.
- Giấy ủy quyền hoặc giới thiệu cho các tổ chức, cá nhân để thực hiện các thủ tục tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
3. Thủ tục thay đổi giám đốc công ty tnhh 2 thành viên
Quy trình thay đổi Giám đốc của công ty TNHH hai thành viên trở lên diễn ra như sau:
Bước 1: Bổ nhiệm Giám đốc mới
- Tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên để thảo luận về việc thay đổi Giám đốc.
- Hội đồng sẽ biểu quyết thông qua việc miễn nhiệm Giám đốc cũ và bầu Giám đốc mới, với tỷ lệ biểu quyết theo quy định trong Điều lệ công ty.
- Sau khi có kết quả, ra quyết định miễn nhiệm Giám đốc cũ và bổ nhiệm Giám đốc mới.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thay đổi Giám đốc
- Công ty chuẩn bị hai bộ hồ sơ, gồm một bộ nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh và một bộ lưu giữ tại công ty.
- Hồ sơ có thể được nộp:
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Hoặc qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ
Trong 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ của phòng đăng ký kinh doanh:
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi Thông báo bằng văn bản, nêu rõ những nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung.
Bước 4: Nhận kết quả
- Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện thay đổi Giám đốc, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Bước 5: Công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia
- Sau khi hoàn tất việc thay đổi Giám đốc, doanh nghiệp tiến hành công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia.
4. Các trường hợp không được làm Giám đốc công ty tnhh 2 thành viên
Căn cứ khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các trường hợp không đủ điều kiện làm Giám đốc bao gồm:
- Cán bộ, công chức, viên chức theo Luật Cán bộ, Công chức và Luật Viên chức.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, ngoại trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước.
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 Luật Doanh nghiệp 2020, trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; và tổ chức không có tư cách pháp nhân.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang thi hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề, hoặc làm công việc nhất định; cùng các trường hợp khác theo Luật Phá sản và Luật Phòng, chống tham nhũng.
Trong trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp cần nộp Phiếu lý lịch tư pháp để xác minh.
5. Dịch vụ thay đổi giám đốc công ty tnhh hai thành viên của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
Dịch vụ thay đổi giám đốc công ty TNHH hai thành viên của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC hỗ trợ toàn diện các bước cần thiết trong quy trình, bao gồm: tổ chức họp Hội đồng thành viên, chuẩn bị và nộp hồ sơ, tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, và công bố thông tin thay đổi. ACC cam kết đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả trong việc hoàn tất mọi thủ tục, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Dịch vụ thay đổi giám đốc công ty TNHH hai thành viên của Kế toán Kiểm toán Thuế ACC mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: ACC hỗ trợ toàn bộ quy trình thay đổi giám đốc, từ chuẩn bị hồ sơ, tổ chức họp Hội đồng thành viên, đến nộp và tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng hành chính.
- Đảm bảo tính pháp lý và độ chính xác: Với đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật và thủ tục hành chính, ACC giúp hạn chế các sai sót và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định, giảm thiểu rủi ro bị từ chối hồ sơ.
- Tư vấn và hỗ trợ tận tình: ACC cung cấp tư vấn chuyên sâu về quyền và nghĩa vụ của giám đốc mới, các thủ tục cần thiết, và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình thực hiện.
- Công bố thông tin minh bạch: ACC giúp doanh nghiệp thực hiện các bước công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật.
- Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ của ACC được thiết kế phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp vừa và nhỏ, mang lại hiệu quả tối ưu với chi phí hợp lý.
6. Câu hỏi thường gặp
Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH 2 thành viên thường là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi giám đốc thường dao động từ 03 – 05 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký doanh nghiệp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và khối lượng công việc của cơ quan đăng ký.
Phí đăng ký thay đổi giám đốc là bao nhiêu?
Mức phí đăng ký thay đổi giám đốc được quy định cụ thể trong Nghị định quy định về phí, lệ phí trước bạ. Mức phí này có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy bạn nên tham khảo thông tin cập nhật từ cơ quan đăng ký doanh nghiệp nơi bạn làm thủ tục.
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi giám đốc, công ty có cần thông báo thay đổi với các cơ quan khác không?
Ngoài việc đăng ký thay đổi tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp, công ty còn cần thông báo thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật đến các cơ quan có liên quan như: cơ quan thuế, ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, … để cập nhật thông tin mới.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Thủ tục thay đổi giám đốc công ty tnhh 2 thành viên. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
