Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, vai trò của thành viên góp vốn và kế toán trưởng đều có tầm quan trọng đặc biệt. Vậy thì câu hỏi đặt ra là “Thành viên góp vốn có được làm kế toán trưởng trong công ty không?” Trong bài viết này, Công ty Kiểm toán Kế toán Thuế ACC sẽ tìm hiểu và vấn đề và xem xét các yếu tố pháp lý, lợi ích và rủi ro đi kèm với sự trùng lấn giữa hai vai trò này.
Thành viên góp vốn có được làm kế toán trưởng không?
1. Quy định pháp luật về kế toán trưởng, phụ trách kế toán
Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định về bố trí, bổ nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng, phụ trách kế toán như sau:
Đơn vị chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm, đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn. Trường hợp chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng, đơn vị có thể bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng (tối đa 12 tháng).
Kế toán trưởng và phụ trách kế toán có thời hạn 5 năm và sau đó phải bổ nhiệm lại.
Việc thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán:
- Thủ tục: bàn giao công việc và tài liệu kế toán, thông báo cho các bộ phận liên quan và cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch.
- Trách nhiệm: Kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán từ ngày nhận bàn giao. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian phụ trách.
2. Thành viên góp vốn có được làm kế toán trưởng không?
Thành viên góp vốn thường không được làm kế toán trưởng của công ty, vì Luật Kế toán Việt Nam đặt ra các yêu cầu nhằm đảm bảo tính khách quan và minh bạch trong công tác kế toán.
Cụ thể, theo Điều 52 của Luật Kế toán 2015, những người không được làm kế toán trưởng gồm:
- Người chưa thành niên, người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, hoặc đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục/cai nghiện bắt buộc.
- Người bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về các tội liên quan đến kinh tế, tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
- Người thân (cha mẹ, vợ chồng, con cái, anh chị em ruột) của người đại diện pháp luật, giám đốc, tổng giám đốc, phó giám đốc phụ trách tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán (trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH do một cá nhân làm chủ).
- Người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán (trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH do một cá nhân làm chủ).
Và theo khoản 24 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định: Người quản lý doanh nghiệp bao gồm chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh, chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, chủ tịch công ty, chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc, cùng các cá nhân giữ chức danh quản lý khác theo quy định tại Điều lệ công ty.
Theo quy định trên, thành viên góp vốn của công ty TNHH hai thành viên được coi là thành viên Hội đồng thành viên. Do đó, người đang làm quản lý trong cùng một công ty thì không được làm kế toán. Lý do là các thành viên góp vốn có lợi ích trực tiếp trong công ty, nên việc đảm nhận vị trí kế toán trưởng có thể dẫn đến xung đột lợi ích, ảnh hưởng đến tính trung thực của thông tin tài chính.
Nếu thành viên góp vốn muốn làm việc trong bộ phận kế toán, họ có thể đảm nhận các vị trí khác như kế toán viên, miễn là không giữ vai trò kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán.
>>> Tham khảo bài viết Kế toán trưởng là gì? Nhiệm vụ, công việc của kế toán trưởng tại Kế toán Kiểm toán ACC để có thêm thông tin bổ ích nhé.
3. Khả năng phân chia vai trò giữa thành viên góp vốn và kế toán trưởng
Để giảm thiểu rủi ro và xung đột, quan trọng rằng vai trò của thành viên góp vốn và kế toán trưởng phải được phân biệt rõ ràng. Thành viên góp vốn nên tập trung vào việc quản lý tài chính của doanh nghiệp như đầu tư, quyết định về tài chính và phát triển chiến lược kinh doanh. Trong khi đó, Kế toán trưởng chịu trách nhiệm về việc thu thập, xử lý và báo cáo dữ liệu tài chính.
Sự phân biệt rõ ràng giữa hai vai trò này giúp đảm bảo tính độc lập và khách quan trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nếu thành viên góp vốn và Kế toán trưởng có khả năng làm việc cùng nhau một cách hiệu quả và tuân thủ luật pháp, thì việc sáp nhập các vai trò này có thể mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày nay đòi hỏi sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
4. Những lưu ý về người đảm nhận vị trí kế toán trưởng
Khi đảm nhận vị trí kế toán trưởng, người phụ trách không chỉ cần có kiến thức chuyên môn vững vàng mà còn phải tuân thủ một số quy định và yêu cầu cụ thể để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong công tác kế toán. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng đối với người đảm nhận vị trí này:
- Người làm kế toán trưởng phải có bằng cấp, chứng chỉ phù hợp về kế toán, tài chính và phải có kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực này.
- Kế toán trưởng không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn phải có khả năng quản lý và điều hành bộ phận kế toán, giám sát công tác kế toán, lập báo cáo tài chính và kiểm soát chi phí.
- Người đảm nhận vị trí kế toán trưởng không được là người có quyền lợi hoặc lợi ích trực tiếp trong công ty (ví dụ: thành viên góp vốn, người quản lý doanh nghiệp) để tránh xung đột lợi ích trong quá trình làm việc.
- Kế toán trưởng phải đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong các báo cáo tài chính, tuân thủ các quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán.
- Các đối tượng như người bị cấm hành nghề kế toán, người có án tích hoặc đang trong quá trình truy cứu trách nhiệm hình sự sẽ không đủ điều kiện làm kế toán trưởng.
- Kế toán trưởng cần có khả năng lập kế hoạch tài chính, kiểm soát ngân sách và bảo vệ tài sản của công ty.
>>> Nếu bạn quan tâm đến các dịch vụ tại Kế toán Kiểm toán ACC, xin mời bạn tham khảo dịch vụ kế toán trưởng trọn gói trên toàn quốc do ACC cung cấp.
4. Câu hỏi thường gặp
Nếu tôi là thành viên góp vốn, tôi có thể làm kế toán trưởng trong công ty do mình sở hữu không?
Trong trường hợp doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên, bạn có thể là người quản lý, nhưng không thể là kế toán trưởng nếu có xung đột lợi ích.
Có trường hợp nào ngoại lệ mà thành viên góp vốn có thể làm kế toán trưởng không?
Theo quy định hiện hành, không có ngoại lệ cho việc thành viên góp vốn làm kế toán trưởng. Mọi trường hợp đều phải tuân thủ nguyên tắc tránh xung đột lợi ích.
Thành viên góp vốn có thể làm kế toán viên trong công ty không?
Thành viên góp vốn có thể làm kế toán viên, nhưng không thể làm kế toán trưởng do yêu cầu về sự khách quan và minh bạch trong công tác kế toán.
Việc trả lời cho câu hỏi “Thành viên góp vốn có được làm kế toán trưởng không?” là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Điều quan trọng là đảm bảo tính độc lập và khách quan trong việc quản lý tài chính và tuân thủ tất cả các quy định liên quan để đảm bảo sự thành công và bền vững của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC để có thể tư vấn thêm về vấn đề này nhé!
