Các loại sổ sách dành cho công ty mới thành lập

Công ty mới thành lập cần chú ý đến việc lập sổ sách kế toán đúng quy định để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả. Vậy sổ sách kế toán của công ty mới thành lập như thế nào ? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn

1. Các loại sổ sách kế toán cho công ty mới thành lập

Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, các loại sổ sách kế toán cho công ty mới thành lập bao gồm:

Sổ kế toán tổng hợp:

• Sổ nhật ký chung
• Sổ cái

Sổ kế toán chi tiết:

• Sổ chi tiết tài sản
• Sổ chi tiết nợ phải trả
• Sổ chi tiết vốn chủ sở hữu
• Sổ chi tiết doanh thu
• Sổ chi tiết chi phí

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lập thêm các sổ sách kế toán khác phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh của mình.

Sổ kế toán tổng hợp là sổ kế toán dùng để ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán. Sổ kế toán tổng hợp gồm có sổ nhật ký chung và sổ cái.

Sổ nhật ký chung là sổ kế toán dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán theo trình tự thời gian.

Sổ cái là sổ kế toán dùng để ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán theo từng tài khoản kế toán.

Sổ kế toán chi tiết là sổ kế toán dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán theo từng đối tượng cụ thể. Sổ kế toán chi tiết gồm có các sổ sau:

• Sổ chi tiết tài sản: Dùng để ghi chép chi tiết tình hình biến động của các tài sản của doanh nghiệp.
• Sổ chi tiết nợ phải trả: Dùng để ghi chép chi tiết tình hình biến động của các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp.
• Sổ chi tiết vốn chủ sở hữu: Dùng để ghi chép chi tiết tình hình biến động của vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
• Sổ chi tiết doanh thu: Dùng để ghi chép chi tiết tình hình biến động của doanh thu của doanh nghiệp.
• Sổ chi tiết chi phí: Dùng để ghi chép chi tiết tình hình biến động của chi phí của doanh nghiệp.

Việc lập sổ sách kế toán cho công ty mới thành lập cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Sổ sách kế toán phải được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời và dễ hiểu.

2. Cách lập sổ sách kế toán cho công ty mới thành lập 

Cách lập sổ sách kế toán cho công ty mới thành lập

Lập sổ sách kế toán là một công việc quan trọng đối với công ty mới thành lập. Việc lập sổ sách kế toán đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin kế toán, phục vụ cho việc quản lý, điều hành doanh nghiệp và cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng.

Các bước lập sổ sách kế toán cho công ty mới thành lập

Để lập sổ sách kế toán cho công ty mới thành lập, cần thực hiện theo các bước sau:

1. Chuẩn bị sổ sách kế toán

Công ty mới thành lập cần chuẩn bị đầy đủ các sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật. Các sổ sách kế toán cần được lập theo mẫu quy định của Bộ Tài chính hoặc tự thiết kế mẫu sổ sách kế toán phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp.

2. Thu thập chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là những giấy tờ, tài liệu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Kế toán cần thu thập đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ.

3. Kiểm tra chứng từ kế toán

Sau khi thu thập được chứng từ kế toán, kế toán cần tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ. Việc kiểm tra chứng từ kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin trên chứng từ.

4. Lập sổ sách kế toán

Sau khi kiểm tra chứng từ kế toán, kế toán tiến hành lập sổ sách kế toán. Việc lập sổ sách kế toán cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời theo quy định của pháp luật.

5. Ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán

Ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài chính vào sổ sách kế toán cần đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời.

6. Khóa sổ kế toán

Cuối kỳ kế toán, kế toán cần tiến hành khóa sổ kế toán. Việc khóa sổ kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu kế toán.

Một số lưu ý khi lập sổ sách kế toán cho công ty mới thành lập

• Sử dụng các phần mềm kế toán

Sử dụng các phần mềm kế toán sẽ giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lập sổ sách kế toán. Các phần mềm kế toán hiện nay đều được thiết kế phù hợp với quy định của pháp luật, giúp kế toán lập sổ sách kế toán một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.

• Tham khảo ý kiến của chuyên gia

Nếu kế toán chưa có kinh nghiệm trong việc lập sổ sách kế toán, có thể tham khảo ý kiến của chuyên gia kế toán. Các chuyên gia kế toán sẽ giúp kế toán lập sổ sách kế toán đúng quy định, đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin kế toán.

Dưới đây là danh sách các sổ sách kế toán cần thiết cho công ty mới thành lập:

Sổ sách kế toán tổng hợp

• Sổ nhật ký chung
• Sổ cái

Sổ sách kế toán chi tiết

• Thẻ kế toán
• Sổ chi tiết tài sản cố định
• Sổ chi tiết hàng tồn kho
• Sổ chi tiết phải thu khách hàng
• Sổ chi tiết phải trả người bán
• Sổ chi tiết vốn chủ sở hữu

3. Những lưu ý khi lập sổ sách kế toán cho công ty mới thành 

Những lưu ý khi lập sổ sách kế toán cho công ty mới thành lập

Công ty mới thành lập cần chú ý đến việc lập sổ sách kế toán đúng quy định để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả. Dưới đây là một số lưu ý khi lập sổ sách kế toán cho công ty mới thành lập:

• Chọn lựa chế độ kế toán áp dụng

Trước khi lập sổ sách kế toán, doanh nghiệp cần lựa chọn chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Hiện nay, có 2 chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp là:

* Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa

* Chế độ kế toán doanh nghiệp lớn

Doanh nghiệp cần căn cứ vào quy mô, ngành nghề kinh doanh, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp để lựa chọn chế độ kế toán phù hợp.

• Chuẩn bị đầy đủ các loại sổ sách kế toán

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần lập các loại sổ sách kế toán sau:

* Sổ kế toán tổng hợp

* Sổ kế toán chi tiết

* Sổ kế toán phụ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại sổ sách kế toán theo quy định để đảm bảo việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được đầy đủ, chính xác.

• Lập sổ sách kế toán đúng mẫu quy định

Các loại sổ sách kế toán được lập theo mẫu quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Doanh nghiệp cần lập sổ sách kế toán đúng mẫu quy định để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.

• Lập sổ sách kế toán đầy đủ, chính xác, kịp thời

Sổ sách kế toán cần được lập đầy đủ, chính xác, kịp thời để đảm bảo phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu ý đến việc ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

• Lưu trữ sổ sách kế toán theo quy định

Sổ sách kế toán cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần lưu trữ sổ sách kế toán trong thời hạn tối thiểu 10 năm kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số vấn đề sau khi lập sổ sách kế toán

• Sử dụng phần mềm kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lập sổ sách kế toán. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.

• Tham khảo ý kiến của kế toán viên

Nếu doanh nghiệp chưa có kế toán viên, doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến của kế toán viên để được tư vấn về cách lập sổ sách kế toán đúng quy định.

Trên đây là một số thông tin về Các loại sổ sách dành cho công ty mới thành lập. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.