Sơ đồ kế toán công ty xây dựng chính là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời các hoạt động kinh tế, tài chính, từ đó đưa ra quyết định quản lý hiệu quả.Vì vậy, bài viết dưới đây, ACC sẽ giới thiệu cho bạn về các bước vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng chi tiết nhất nhé
1. Sơ đồ kế toán công ty xây dựng là gì?
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty xây dựng là sơ đồ mô tả mối quan hệ giữa các bộ phận, phòng ban trong bộ máy kế toán của công ty xây dựng. Sơ đồ này giúp cho người làm kế toán dễ dàng nắm bắt được quy trình hoạt động của bộ máy kế toán, từ đó thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Cấu trúc bộ máy kế toán công ty xây dựng thường bao gồm các bộ phận, phòng ban sau:
- Phòng kế toán tổng hợp: Là bộ phận chịu trách nhiệm tổng hợp, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong toàn bộ doanh nghiệp.
- Phòng kế toán giá thành: Là bộ phận chịu trách nhiệm tính toán, xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Phòng kế toán kho: Là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp.
- Phòng kế toán thanh toán: Là bộ phận chịu trách nhiệm thanh toán các khoản nợ phải trả, thu tiền từ các khoản phải thu của doanh nghiệp.
- Phòng kế toán nội bộ: Là bộ phận chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty xây dựng có thể được tổ chức theo nhiều mô hình khác nhau, tùy thuộc vào quy mô, đặc thù hoạt động của công ty. Tuy nhiên, dù được tổ chức theo mô hình nào thì cũng cần đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Tính khoa học: Sơ đồ bộ máy kế toán phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, đảm bảo cho công tác kế toán của công ty được thực hiện hiệu quả.
- Tính khả thi: Sơ đồ bộ máy kế toán phải phù hợp với quy mô, đặc thù hoạt động của công ty, đảm bảo cho công ty có thể triển khai thực hiện được.
- Tính linh hoạt: Sơ đồ bộ máy kế toán cần có tính linh hoạt, có thể được điều chỉnh khi cần thiết để phù hợp với sự thay đổi của công ty.
2. Cách vẽ sơ đồ bộ máy kế toán công ty xây dựng
2.1 Cách vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng
Để vẽ sơ đồ bộ máy kế toán công ty xây dựng, ta cần thực hiện các bước sau:
- Xác định quy mô hoạt động của công ty xây dựng.
- Xác định các nghiệp vụ kế toán chủ yếu của công ty xây dựng.
- Xác định các yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của kế toán viên.
Thiết lập cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô hoạt động, các nghiệp vụ kế toán chủ yếu và các yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của kế toán viên.
2.2 Quy mô hoạt động của công ty xây dựng
Quy mô hoạt động của công ty xây dựng là yếu tố quan trọng quyết định đến mô hình tổ chức bộ máy kế toán. Công ty xây dựng có quy mô nhỏ, hoạt động đơn giản thì bộ máy kế toán có thể được tổ chức theo mô hình đơn giản, chỉ gồm một kế toán viên kiêm nhiệm. Công ty xây dựng có quy mô lớn, hoạt động phức tạp thì bộ máy kế toán có thể được tổ chức theo mô hình phức tạp, gồm nhiều phòng ban kế toán chuyên môn khác nhau.
2.3 Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu của công ty xây dựng
Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu của công ty xây dựng bao gồm:
- Kế toán tài sản
- Kế toán vốn chủ sở hữu
- Kế toán nợ phải trả
- Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán xây dựng cơ bản
- Kế toán công nợ
- Kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác
2.4 Yêu cầu về trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của kế toán viên
Kế toán viên của công ty xây dựng cần có trình độ chuyên môn cao, am hiểu các nghiệp vụ kế toán đặc thù của ngành xây dựng. Ngoài ra, kế toán viên cũng cần có kinh nghiệm thực tế để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.
2.5 Thiết lập cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty xây dựng có thể được thiết lập theo mô hình sau:
- Phòng kế toán tổng hợp
- Phòng kế toán tài sản
- Phòng kế toán vốn chủ sở hữu
- Phòng kế toán nợ phải trả
- Phòng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
- Phòng kế toán hàng tồn kho
- Phòng kế toán xây dựng cơ bản
- Phòng kế toán công nợ
- Phòng kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác
2.6 Sơ đồ kế toán công ty xây dựng
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty xây dựng là sơ đồ thể hiện mối quan hệ giữa các phòng ban kế toán trong công ty. Sơ đồ này giúp kế toán trưởng nắm bắt được cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, từ đó phân công nhiệm vụ và quản lý công việc kế toán hiệu quả.
3. Cách đọc sơ đồ kế toán công ty xây dựng
Sơ đồ kế toán công ty xây dựng là một công cụ giúp kế toán viên nắm bắt được cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong công ty xây dựng. Sơ đồ này được thể hiện dưới dạng sơ đồ, bao gồm các nội dung sau:
- Cột 1: Tên chức danh.
- Cột 2: Chức năng, nhiệm vụ.
Để đọc sơ đồ kế toán công ty xây dựng, kế toán viên cần thực hiện theo các bước sau:
3.1 Tìm hiểu nội dung của sơ đồ
Bước đầu tiên, kế toán viên cần tìm hiểu nội dung của sơ đồ. Nội dung của sơ đồ sẽ giúp kế toán viên xác định được các chức danh, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán.
3.2 Xác định chức danh, chức năng, nhiệm vụ
Sau khi đã nắm được nội dung của sơ đồ, kế toán viên cần xác định được các chức danh, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán.
Chức danh là tên gọi của người đảm nhiệm một vị trí trong bộ máy kế toán. Chức năng là nhiệm vụ chính của một vị trí trong bộ máy kế toán. Nhiệm vụ là những việc cụ thể mà một vị trí trong bộ máy kế toán cần thực hiện để hoàn thành chức năng của mình.
3.3 Hiểu mối quan hệ giữa các chức danh
Cuối cùng, kế toán viên cần hiểu mối quan hệ giữa các chức danh trong bộ máy kế toán. Mối quan hệ giữa các chức danh trong bộ máy kế toán thể hiện sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành nhiệm vụ chung của bộ máy kế toán.
4. Một số phần mềm hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng. Một số phần mềm phổ biến bao gồm:
- Fast Accounting: Fast Accounting là một phần mềm kế toán phổ biến tại Việt Nam, được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp thuộc các ngành nghề khác nhau, trong đó có ngành xây dựng. Phần mềm Fast Accounting hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- MISA SME: MISA SME là một phần mềm kế toán khác cũng được sử dụng phổ biến tại Việt Nam. Phần mềm MISA SME hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng theo các quy định của pháp luật.
- Bravo: Bravo là một phần mềm kế toán chuyên nghiệp, được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp lớn. Phần mềm Bravo hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng một cách linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp có quy mô và đặc thù hoạt động khác nhau.
- Accnet: Accnet là một phần mềm kế toán online, được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm Accnet hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng một cách đơn giản, dễ sử dụng.
Khi lựa chọn phần mềm kế toán hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán công ty xây dựng, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau:
- Khả năng hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán theo quy định của pháp luật: Phần mềm cần hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán theo các quy định của pháp luật, đảm bảo cho sơ đồ kế toán được chính xác và đầy đủ.
- Khả năng hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán linh hoạt: Phần mềm cần hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp có quy mô và đặc thù hoạt động khác nhau.
- Khả năng hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán dễ sử dụng: Phần mềm cần hỗ trợ vẽ sơ đồ kế toán dễ sử dụng, giúp kế toán viên dễ dàng thực hiện việc vẽ sơ đồ kế toán.
5. Câu hỏi thường gặp về sơ đồ kế toán công ty xây dựng
5.1 Sơ đồ kế toán công ty xây dựng khác gì so với sơ đồ kế toán của các doanh nghiệp khác?
Sơ đồ kế toán công ty xây dựng có một số điểm khác biệt so với sơ đồ kế toán của các doanh nghiệp khác, cụ thể:
- Sơ đồ kế toán công ty xây dựng cần thể hiện các tài khoản kế toán đặc thù của ngành xây dựng, chẳng hạn như tài khoản “Chi phí xây dựng cơ bản”, tài khoản “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”, tài khoản “Doanh thu xây dựng”.
- Sơ đồ kế toán công ty xây dựng cần thể hiện mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán liên quan đến các dự án
5.2 Có cần phải cập nhật sơ đồ kế toán công ty xây dựng thường xuyên không?
Có, cần phải cập nhật sơ đồ kế toán công ty xây dựng thường xuyên để đảm bảo cho sơ đồ kế toán được chính xác và đầy đủ. Sơ đồ kế toán cần được cập nhật khi có những thay đổi về quy định của pháp luật, về hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, hoặc về các yêu cầu quản lý của công ty.
5.3 Cách thức cập nhật sơ đồ kế toán công ty xây dựng như thế nào?
Cách thức cập nhật sơ đồ kế toán công ty xây dựng có thể thực hiện theo các bước sau:
- Xác định những thay đổi cần cập nhật vào sơ đồ kế toán.
- Phân tích tác động của những thay đổi đó đến sơ đồ kế toán.
- Tiến hành cập nhật sơ đồ kế toán.
- Kiểm tra lại sơ đồ kế toán sau khi cập nhật.
Tùy thuộc vào quy mô và đặc thù hoạt động của công ty, kế toán viên có thể lựa chọn cách thức cập nhật sơ đồ kế toán phù hợp.
5.4 Làm thế nào để chèn tên hoặc số hiệu tài khoản kế toán vào đầu mỗi chữ T trong sơ đồ kế toán công ty xây dựng trong Word?
Để chèn tên hoặc số hiệu tài khoản kế toán vào đầu mỗi chữ T trong sơ đồ kế toán trong Word, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở Word và chọn tab \”Insert\” trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn \”Shapes\” trong mục \”Illustrations\”.
Bước 3: Chọn hình \”Basic Shapes\” và chọn hình dạng \”Rectangle\” hoặc \”Rounded Rectangle\”.
Bước 4: Vẽ hình chữ T bằng cách kéo hình chuột và thả vào văn bản.
Bước 5: Nhấp đúp vào hình chữ T để chèn tên hoặc số hiệu tài khoản kế toán vào đầu mỗi chữ T.
Bước 6: Nhập tên hoặc số hiệu tài khoản kế toán vào khung văn bản được hiển thị.
Bước 7: Thiết lập kiểu chữ, cỡ chữ, màu sắc và định dạng văn bản cho tên hoặc số hiệu tài khoản kế toán.
Bước 8: Lưu và in sơ đồ kế toán của bạn.
Trên đây là một số thông tin về sơ đồ kế toán công ty xây dựng. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
