0764704929

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký). Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh. Vậy Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn

Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?
Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?

1. Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?

Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất hiện nay được quy định tại Mẫu số S02b – DNN ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Mẫu sổ này có kết cấu và phương pháp ghi chép như sau:

Kết cấu:

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có 5 cột, cụ thể như sau:

  • Cột A: Ghi số hiệu của chứng từ ghi sổ.
  • Cột B: Ghi ngày, tháng lập chứng từ ghi sổ.
  • Cột 1: Ghi số tiền của chứng từ ghi sổ.
  • Cột 2: Ghi tên tài khoản ghi Nợ.
  • Cột 3: Ghi tên tài khoản ghi Có.

Phương pháp ghi chép:

Mỗi chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ một lần, theo thứ tự thời gian lập chứng từ. Nội dung ghi chép trên sổ gồm các thông tin sau:

  • Số hiệu chứng từ ghi sổ.
  • Ngày, tháng lập chứng từ ghi sổ.
  • Số tiền của chứng từ ghi sổ.
  • Tên tài khoản ghi Nợ.
  • Tên tài khoản ghi Có.

Ví dụ: Ngày 20/01/2024, doanh nghiệp xuất hóa đơn bán hàng cho khách hàng với số tiền 100.000 đồng, ghi Nợ TK 111 – Tiền mặt, ghi Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Kế toán sẽ ghi chép như sau:

Cột A Cột B Cột 1 Cột 2 Cột 3
1 20/01/2024 100.000 111 511

Cuối trang sổ, kế toán cộng số lũy kế của các cột 1, 2 và 3, ghi vào các cột tương ứng của trang sau. Đầu trang sổ, kế toán ghi số cộng trang trước chuyển sang.

Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối tài khoản.

Lưu ý:

  • Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải được lưu trữ đầy đủ và có thể truy cập dễ dàng.
  • Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải được khóa sổ định kỳ (thường là cuối mỗi tháng) để đảm bảo tính chính xác và an toàn của dữ liệu.

2. Hướng dẫn cách ghi mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất hiện nay?

Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ mới nhất hiện nay được hướng dẫn tại Mẫu số S02b – DNN ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Kết cấu và phương pháp ghi chép

Kết cấu

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ bao gồm các cột sau:

  • Cột A: Ghi số hiệu của Chứng từ ghi sổ.
  • Cột B: Ghi ngày, tháng lập Chứng từ ghi sổ.
  • Cột 1: Ghi số tiền của Chứng từ ghi sổ.

Phương pháp ghi chép

Cuối trang sổ phải cộng số lũy kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trước chuyển sang. Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối tài khoản.

Cách ghi mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

  • Ghi cột A

Ghi số hiệu của Chứng từ ghi sổ theo thứ tự phát sinh.

  • Ghi cột B

Ghi ngày, tháng lập Chứng từ ghi sổ.

  • Ghi cột 1

Ghi số tiền của Chứng từ ghi sổ.

Lưu ý khi ghi mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Số liệu trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải khớp với số liệu trên các Chứng từ ghi sổ.

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải được lưu trữ tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp.

Ví dụ

Dưới đây là ví dụ về cách ghi mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

Cột A Cột B Cột 1
1 20/01/2024 10.000.000
2 21/01/2024 20.000.000

Trong ví dụ này, có 2 Chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ, gồm:

  • Chứng từ ghi sổ số 01 lập ngày 20/01/2024, số tiền 10.000.000 đồng.
  • Chứng từ ghi sổ số 02 lập ngày 21/01/2024, số tiền 20.000.000 đồng.

3. Nội dung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ có được viết tắt không?

Nội dung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ có được viết tắt không?
Nội dung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ có được viết tắt không?

Theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC, mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ áp dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ có các nội dung chính sau:

  • Cột A: Ghi số hiệu của Chứng từ ghi sổ.
  • Cột B: Ghi ngày, tháng lập Chứng từ ghi sổ.
  • Cột 1: Ghi số tiền của Chứng từ ghi sổ.

Như vậy, nội dung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chỉ bao gồm các nội dung cơ bản như số hiệu, ngày tháng và số tiền của chứng từ ghi sổ. Do đó, việc viết tắt các nội dung này là không cần thiết và có thể gây khó khăn cho việc tra cứu, đối chiếu.

Theo khoản 3 Điều 85 Thông tư 133/2016/TT-BTC, chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Do đó, việc viết tắt các nội dung trên chứng từ ghi sổ có thể dẫn đến việc chứng từ ghi sổ không đầy đủ thông tin, không đảm bảo tính chính xác, trung thực.

Ngoài ra, việc viết tắt các nội dung trên chứng từ ghi sổ có thể gây khó khăn cho việc kiểm tra, giám sát của cơ quan thuế.

Vì vậy, để đảm bảo tính chính xác, trung thực và dễ dàng tra cứu, đối chiếu, doanh nghiệp vừa và nhỏ không nên viết tắt các nội dung trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Trên đây là một số thông tin về Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn

    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Để lại một bình luận

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    0764704929