Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế của người nộp thuế (NNT) theo quy định. Hồ sơ đề nghị hoàn thuế phải đầy đủ, hợp lệ theo quy định tại Điều 43 Thông tư 80/2021/TT-BTC. Vậy Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân 905 như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Quyết định 905/QĐ-TCT Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân

Quyết định 905/QĐ-TCT ngày 01/07/2011 của Tổng cục Thuế quy định Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân. Quy trình này được áp dụng đối với cơ quan Tổng cục Thuế, Cục Thuế và Chi cục Thuế trong việc tiếp nhận và giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân cho người nộp thuế theo quy định của pháp luật thuế, Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân bao gồm các bước công việc cụ thể sau đây:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế theo quy định.
Bước 2: Phân loại hồ sơ
Cơ quan thuế phân loại hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân theo các loại sau:
- Hồ sơ hợp lệ;
- Hồ sơ không hợp lệ;
- Hồ sơ cần bổ sung, hoàn chỉnh.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Cơ quan thuế giải quyết hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân theo quy định.
Bước 4: Thẩm định pháp chế
Cơ quan thuế có trách nhiệm thẩm định pháp chế đối với hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân trước khi trình cấp có thẩm quyền quyết định.
Bước 5: Quyết định hoàn thuế
Cơ quan thuế có thẩm quyền quyết định hoàn thuế thu nhập cá nhân.
Bước 6: Hoàn trả tiền thuế
Cơ quan thuế có trách nhiệm hoàn trả tiền thuế thu nhập cá nhân cho người nộp thuế theo quy định.
Thời hạn giải quyết hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân
Thời hạn giải quyết hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân là 45 ngày kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ hợp lệ.
Các trường hợp hoàn thuế thu nhập cá nhân
Cá nhân được hoàn thuế thu nhập cá nhân trong các trường hợp sau:
- Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp.
- Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế.
- Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân
Hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 02/KK-TNCN.
- Bản sao các chứng từ chứng minh căn cứ tính thuế theo quy định.
Thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân
Cá nhân có thể nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc gửi qua đường bưu điện.
Quyết định 905/QĐ-TCT quy định rõ trình tự, thủ tục, thời hạn giải quyết hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân. Quyết định này đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế, đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế.
2. Quy trình tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân bằng phương thức điện tử

Quy trình tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân bằng phương thức điện tử
Quy trình tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân bằng phương thức điện tử được quy định tại Quyết định 679/QĐ-TCT ngày 21 tháng 7 năm 2023 của Tổng cục Thuế. Quy trình này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN bằng phương thức điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ tự động kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cổng thông tin điện tử sẽ tạo Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
Bước 3: Trả kết quả
Cơ quan thuế có trách nhiệm giải quyết hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ đề nghị hoàn thuế được chấp nhận, cơ quan thuế sẽ ban hành Quyết định hoàn thuế. Quyết định hoàn thuế sẽ được gửi cho người nộp thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Bước 4: Nhận tiền hoàn thuế
Người nộp thuế có thể nhận lại tiền hoàn thuế TNCN bằng một trong các hình thức sau:
- Chuyển khoản ngân hàng: Người nộp thuế cần cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng của mình cho cơ quan thuế khi nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
- Phiếu chi trả: Người nộp thuế cần đến cơ quan thuế nơi đã nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế để nhận phiếu chi trả.
Lưu ý:
Người nộp thuế cần lưu ý thời hạn nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN là ngày 31 tháng 3 của năm sau năm tính thuế.
Nếu hồ sơ đề nghị hoàn thuế chưa hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn hạch toán hoàn thuế tncn theo quy định . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn