087.790.7790

Các phím tắt excel cho kế toán

Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím ngoài với các phím tắt Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn, nhất là với kế toán viên. Bài viết dưới đây, ACC sẽ cung cấp cho các bạn một số phím tắt phổ biến trong excel để bạn thực hiện công việc của mình dễ dàng hơn.

Các phím tắt excel cho kế toán
Các phím tắt excel cho kế toán

1. Tại sao nên dùng phím tắt excel?

Sử dụng phím tắt mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:

Tăng tốc độ làm việc: Phím tắt giúp bạn thực hiện các thao tác nhanh chóng hơn so với sử dụng chuột.
Nâng cao hiệu quả công việc: Phím tắt giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào công việc hơn.
Giảm thiểu lỗi thao tác: Sử dụng phím tắt giúp giảm nguy cơ mắc lỗi do thao tác chuột sai.

2. Một số phím tắt excel cho kế toán:

2.1. Phím tắt cơ bản trong excel:

Ctrl + A: Chọn toàn bộ bảng tính
Ctrl + C: Sao chép dữ liệu
Ctrl + V: Dán dữ liệu
Ctrl + X: Cắt dữ liệu
Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa thực hiện
Ctrl + Y: Khôi phục thao tác vừa hủy
Ctrl + F: Tìm kiếm
Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế
Ctrl + O: Mở file
Ctrl + N: Mở file mới
Ctrl + P: In ấn
Ctrl + S: Lưu
Ctrl + W: Đóng file

2.2. Phím tắt định dạng trong excel:

Ctrl + B: Chữ đậm
Ctrl + I: Chữ nghiêng
Ctrl + U: Chữ gạch chân
Ctrl + Shift + #: Định dạng ngày tháng
Ctrl + Shift + $: Định dạng tiền tệ
Ctrl + Shift + %: Định dạng phần trăm

2.3. Phím tắt thao tác với ô, dòng, cột trong excel:

F2: Chỉnh sửa nội dung ô
F4: Lặp lại thao tác trước
Ctrl + Spacebar: Chèn cột
Shift + Spacebar: Chèn dòng
Ctrl + Shift + 0: Ẩn cột
Ctrl + 0: Hiện cột ẩn
Alt + H + A + R: Căn giữa ô

2.4. Phím tắt với công thức trong excel:

Ctrl + Enter: Nhập công thức
F9: Tính toán công thức
Ctrl + Shift + F9: Tính toán toàn bộ bảng tính
Ctrl + /: Thêm bình luận cho ô
Ctrl + Shift + ;: Định dạng có điều kiện

2.5. Phím tắt chuyên dụng cho công việc kế toán như:

Phím tắt định dạng số: Ctrl + Shift + #, Ctrl + Shift + $, Ctrl + Shift + %
Phím tắt thao tác với bảng tính: Ctrl + Page Up/Down, Ctrl + Home/End
Phím tắt lọc dữ liệu: Alt + D + F + F
Phím tắt tạo biểu đồ: Alt + N + V
Phím tắt tạo bảng tổng hợp: Alt + D + P + T

3. Câu hỏi thường gặp về phím tắt excel

Làm thế nào để tìm kiếm tất cả các phím tắt trong Excel?

Cách 1: Nhấn Ctrl + F, sau đó nhập phím tắt vào hộp tìm kiếm.
Cách 2: Nhấn Alt + H + F + T để mở hộp thoại “Tùy chọn Excel”. Chọn tab “Tùy chỉnh ruy-băng”, sau đó chọn “Phím tắt”. Trong khung bên trái, chọn “Tất cả lệnh”. Trong khung bên phải, cuộn xuống để tìm các mục liên quan đến phím tắt.
Cách 3: Tham khảo tài liệu hướng dẫn của Microsoft Excel hoặc các trang web cung cấp danh sách phím tắt Excel.

Làm thế nào để tạo hoặc thay đổi phím tắt trong Excel?

Cách 1: Nhấn Alt + H + F + T để mở hộp thoại “Tùy chọn Excel”. Chọn tab “Tùy chỉnh ruy-băng”, sau đó chọn “Phím tắt”. Trong khung bên trái, chọn “Tất cả lệnh”. Trong khung bên phải, chọn lệnh bạn muốn tạo hoặc thay đổi phím tắt. Nhấp vào nút “Nhấn phím tắt mới” và nhập phím tắt mong muốn.
Cách 2: Sử dụng macro để tạo phím tắt cho các tác vụ phức tạp.

Có thể sử dụng phím tắt trong Excel trên Mac hay không?

Có thể sử dụng phím tắt trong Excel trên Mac, nhưng một số phím tắt có thể khác so với Windows. Bạn có thể tham khảo tài liệu hướng dẫn của Microsoft Excel dành cho Mac để biết danh sách các phím tắt tương ứng.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

087.790.7790
0
YOUR CART
  • Không có sản phẩm trong giỏ hàng