Trong quá trình kinh doanh, việc chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng là điều không thể tránh khỏi. Để đảm bảo quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê, việc soạn thảo một mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng rõ ràng, chính xác là vô cùng quan trọng. Hãy cùng Kế toán kiểm toán ACC tìm hiểu bài viết sau để hiểu rõ hơn về mẫu thông báo nào.
1. Hợp đồng thuê mặt bằng là gì?
Hợp đồng thuê mặt bằng là một thỏa thuận pháp lý giữa hai bên, trong đó một bên (chủ nhà hoặc chủ sở hữu mặt bằng) cho phép bên kia (người thuê) sử dụng một không gian cụ thể (mặt bằng) trong một khoảng thời gian nhất định để phục vụ mục đích kinh doanh hoặc sinh hoạt. Đổi lại, người thuê sẽ trả một khoản phí nhất định gọi là tiền thuê.
2. Tại sao phải thông báo chấm dứt hợp đồng thuế mặt bằng?
Thông báo chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng là một bước quan trọng nhằm đảm bảo sự rõ ràng và hợp pháp trong quá trình kết thúc hợp đồng, dù là trước thời hạn hay khi hợp đồng đã đến hạn nhưng không tiếp tục gia hạn. Việc thực hiện thông báo không chỉ mang ý nghĩa pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì mối quan hệ giữa các bên liên quan.
Trước hết, thông báo này tạo sự minh bạch, giúp hai bên hiểu rõ ý định của nhau, tránh xảy ra hiểu lầm hoặc tranh chấp trong quá trình thực hiện các bước tiếp theo. Khi cả hai bên đều nắm rõ ý định, việc bàn giao và chấm dứt các nghĩa vụ liên quan trở nên thuận lợi hơn.
Ngoài ra, thông báo chấm dứt hợp đồng còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Việc thực hiện đúng trình tự và thời hạn quy định không chỉ bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cả hai bên mà còn giúp tránh những rủi ro về vi phạm pháp lý, từ đó giữ vững uy tín và tránh những hậu quả không mong muốn.
Một lý do quan trọng khác là thông báo tạo cơ hội để các bên giải quyết những vấn đề tồn đọng. Đây có thể là các khoản thanh toán còn lại, việc hoàn trả mặt bằng, hoặc xử lý những vi phạm hợp đồng trước đó. Thông báo này là cơ sở để cả hai bên chuẩn bị các thủ tục cần thiết, đảm bảo việc chấm dứt hợp đồng diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.
Hơn nữa, thông báo chấm dứt còn giúp giảm thiểu nguy cơ tranh chấp pháp lý. Khi có văn bản thông báo rõ ràng, mọi quyền và nghĩa vụ của hai bên được xác định cụ thể, tránh trường hợp bên này cáo buộc bên kia vi phạm hợp đồng, gây ra những mâu thuẫn phức tạp.
Cuối cùng, việc thông báo sớm còn mang lại lợi ích cho bên còn lại, tạo điều kiện để họ có thời gian tìm kiếm đối tác thuê mới hoặc lên kế hoạch sử dụng mặt bằng một cách phù hợp. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa lợi ích kinh doanh mà còn giảm thiểu thiệt hại tài chính do thời gian mặt bằng bị bỏ trống.
Nhìn chung, thông báo chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng là một phần không thể thiếu trong quá trình chấm dứt mối quan hệ hợp đồng, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì tính minh bạch, tuân thủ pháp luật, và đảm bảo lợi ích hài hòa cho cả hai bên.
3. Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng
Hiện nay có nhiều mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng, bạn có thể tham khảo qua mẫu sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
___________________
…, ngày .. tháng .. năm 20..
THÔNG BÁO
(Về việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà, mặt bằng)
Kính gửi:…
Tôi là: ……
Căn cứ vào:
+ Bộ luật Dân sự năm 2015;
+ Hợp đồng thuê nhà và mặt bằng giữa ông Ngô Gia Huy và ông Trần Thanh B ký kết vào ngày .. tháng .. năm .., hợp đồng có thời hạn từ ngày .. tháng .. năm .. đến ngày .. tháng .. năm … (.. năm).
Tôi là … xin gửi thông báo đến ông ….. về chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê nhà, mặt bằng giữa tôi và ông … tại địa chỉ ………………………………….
Hợp đồng thuê nhà, mặt bằng có hiệu lực từ ngày… tháng .. năm … đến ngày … tháng .. năm … (có hiệu lực trong … năm). Mặc dù chưa đến hạn cuối của hợp đồng nhưng do ……(đưa ra lý do) . Do đó, tôi làm thông báo này để thông báo cho ông … biết về vấn đề chấm dứt hợp đồng thuê nhà, mặt bằng.
Mong ông …. phản hồi sớm để cho tôi biết về những thủ tục tiếp theo để tiến hành thanh lý hợp đồng một cách nhanh nhất.
Trân trọng./
| Người làm thông báo
(Ký và ghi rõ họ tên) |
Tải về: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng
4. Hướng dẫn cách viết thông báo chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
___________________
Hà Nội, ngày 15 tháng 11 năm 2022
THÔNG BÁO
(Về việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà, mặt bằng)
Kính gửi: Ông Trần Thanh B
Tôi là: Ngô Gia H
Căn cứ vào:
+ Bộ luật Dân sự năm 2015;
+ Hợp đồng thuê nhà và mặt bằng giữa ông Ngô Gia Huy và ông Trần Thanh B ký kết vào ngày 01 tháng 05 năm 2022, hợp đồng có thời hạn từ ngày 01 tháng 05 năm 2022 đến ngày 01 tháng 05 năm 2023 (01 năm).
Tôi là Ngô Gia H xin gửi thông báo đến ông Trần Thanh B về chấm dứt thực hiện hợp đồng thuê nhà, mặt bằng giữa tôi và ông Trần Thanh B tại địa chỉ Số XX, đường YY, phường ZZ, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Hợp đồng thuê nhà, mặt bằng có hiệu lực từ ngày 01 tháng 05 năm 2022 đến ngày 01 tháng 05 năm 2023 (có hiệu lực trong 01 năm). Mặc dù chưa đến hạn cuối của hợp đồng nhưng do vấn đề kinh doanh nhà hàng của tôi mấy tháng gần đây không được ổn định về lượng khách dẫn đến tình hình tài chính của tôi có gặp chút khó khăn. Do đó, tôi làm thông báo này để thông báo cho ông Trần Thanh B biết về vấn đề chấm dứt hợp đồng thuê nhà, mặt bằng.
Mong ông Trần Thanh B phản hồi sớm để cho tôi biết về những thủ tục tiếp theo để tiến hành thanh lý hợp đồng một cách nhanh nhất.
Trân trọng./
| Người làm thông báo
(Ký và ghi rõ họ tên) |
5. Quy định về việc chấm dứt hợp đồng thuê tài sản trước thời hạn
Theo quy định tại Điều 428 Bộ luật Dân sự năm 2015, việc chấm dứt hợp đồng thuê tài sản trước thời hạn được thiết lập nhằm tạo ra cơ chế giải quyết khi phát sinh những tình huống không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng. Quy định này đảm bảo sự cân bằng về quyền và nghĩa vụ giữa các bên, đồng thời duy trì sự minh bạch và hợp pháp trong quan hệ dân sự.
Cơ sở pháp lý cho việc đơn phương chấm dứt hợp đồng
Bên tham gia hợp đồng có quyền đơn phương chấm dứt nếu bên kia vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ hoặc khi có căn cứ pháp lý phù hợp. “Vi phạm nghiêm trọng” ở đây được hiểu là những hành vi hoặc sự không thực hiện nghĩa vụ đến mức làm mất đi mục đích ban đầu của hợp đồng. Ví dụ, bên thuê không thanh toán tiền thuê trong thời gian dài hoặc sử dụng tài sản sai mục đích nghiêm trọng.
Ngoài ra, trường hợp chấm dứt hợp đồng cũng có thể phát sinh khi các bên đã thỏa thuận trước trong hợp đồng hoặc khi pháp luật có quy định cụ thể cho phép một bên chấm dứt mà không cần sự đồng ý của bên kia.
Nghĩa vụ thông báo khi chấm dứt hợp đồng
Một bên muốn chấm dứt hợp đồng có nghĩa vụ thông báo ngay cho bên còn lại. Việc thông báo không chỉ đảm bảo sự minh bạch mà còn giúp bên kia có thời gian chuẩn bị để giải quyết các công việc liên quan. Nếu bên chấm dứt không thực hiện thông báo và điều này gây thiệt hại cho bên còn lại, thì bên chấm dứt phải bồi thường những thiệt hại phát sinh.
Hiệu lực của việc chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng được xem là chấm dứt từ thời điểm bên còn lại nhận được thông báo. Điều này có nghĩa, ngay khi thông báo đến tay hoặc được xác nhận bởi bên kia, mọi nghĩa vụ cơ bản trong hợp đồng như sử dụng tài sản hoặc trả tiền thuê sẽ chấm dứt. Tuy nhiên, một số điều khoản quan trọng vẫn tiếp tục có hiệu lực, bao gồm:
- Các thỏa thuận về phạt vi phạm hợp đồng.
- Các điều khoản liên quan đến bồi thường thiệt hại.
- Các quy định về giải quyết tranh chấp, nếu các bên chưa thống nhất hoặc tranh chấp vẫn tồn tại.
Điều này đảm bảo rằng quyền lợi của các bên được bảo vệ ngay cả khi hợp đồng không còn hiệu lực.
Trách nhiệm pháp lý khi chấm dứt không đúng quy định
Nếu bên chấm dứt hợp đồng không thuộc các trường hợp được pháp luật hoặc hợp đồng cho phép, thì hành động này được coi là vi phạm hợp đồng. Khi đó, bên chấm dứt phải chịu trách nhiệm dân sự, bao gồm:
- Bồi thường toàn bộ thiệt hại thực tế mà bên còn lại phải gánh chịu.
- Có thể phải chịu phạt vi phạm hợp đồng (nếu có thỏa thuận).
6. Câu hỏi thường gặp
Thời hạn thông báo chấm dứt hợp đồng là bao lâu?
Thời hạn thông báo thường được quy định trong hợp đồng.
Nếu hợp đồng không có quy định, có thể tham khảo quy định của pháp luật hiện hành.
Thông thường, thời hạn thông báo là từ 30 đến 60 ngày trước ngày dự kiến chấm dứt hợp đồng.
Nếu hai bên không thống nhất được về việc chấm dứt hợp đồng thì phải làm sao?
Các bên có thể tham khảo ý kiến của luật sư.
Giải quyết tranh chấp thông qua hòa giải hoặc khởi kiện ra tòa.
Có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn không?
Có thể, nhưng cần xem xét các điều khoản trong hợp đồng và các quy định của pháp luật.
Nếu chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, bên vi phạm có thể phải chịu các khoản phí phạt.
Hy vọng qua bài viết, Kế toán kiểm toán ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê mặt bằng. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Kế toán kiểm toán ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN