0764704929

Làm sao để đăng ký mã số thuế cá nhân?

Trong bối cảnh phát triển kinh tế và công cuộc quản lý thuế ngày càng nghiêm ngặt, việc làm sao để đăng ký mã số thuế cá nhân trở thành một nhiệm vụ quan trọng đối với mọi cá nhân hoạt động kinh doanh. Mã số thuế cá nhân không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn giúp bạn quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn. Hãy cùng công ty Kế toán Kiểm toán thuế ACC tìm hiểu làm sao để đăng ký mã số thuế cá nhân trong bài viết dưới đây.

Làm sao để đăng ký mã số thuế cá nhân ?
Làm sao để đăng ký mã số thuế cá nhân?

1. Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân là một hệ thống mã số duy nhất do cơ quan thuế cấp cho mỗi cá nhân có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân. Đây là một số 10 chữ số được chia thành hai phần chính:
  • 6 chữ số đầu: là mã số thuế của cá nhân, đại diện cho cá nhân trong hệ thống thuế.
  • 4 chữ số cuối: là mã số tỉnh, thành phố nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc đăng ký tạm trú.

Mục đích và sử dụng của mã số thuế cá nhân:

  • Kê khai thuế: Mã số thuế cá nhân được sử dụng để kê khai thuế thu nhập cá nhân đối với các loại thu nhập như tiền lương, kinh doanh, chuyển nhượng bất động sản, cho thuê tài sản, thừa kế, quà tặng, lãi tiền gửi, cổ tức, và các nguồn thu nhập khác.
  • Nộp thuế: Dùng để nộp thuế thu nhập cá nhân tới cơ quan thuế địa phương.
  • Tra cứu thông tin thuế: Cá nhân có thể tra cứu và quản lý các thông tin liên quan đến thuế thu nhập cá nhân bằng mã số này.

Mã số thuế cá nhân được cấp miễn phí và là một phần quan trọng của việc quản lý thuế cá nhân, giúp cho cơ quan thuế có thể xác định và quản lý thuế đối với từng cá nhân một cách chính xác và hiệu quả.

2. Các trường hợp không cần đăng ký mã số thuế cá nhân

Theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân, có những trường hợp không cần đăng ký mã số thuế cá nhân như sau:

Người không có thu nhập: Nếu bạn không có thu nhập từ bất kỳ nguồn nào trong các nguồn thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân thì bạn không cần đăng ký mã số thuế cá nhân.

Người có thu nhập từ các nguồn không chịu thuế thu nhập cá nhân: Các khoản thu nhập sau đây không chịu thuế thu nhập cá nhân và người có thu nhập từ các nguồn này cũng không cần đăng ký mã số thuế cá nhân:

  • Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản, nhà ở, công trình xây dựng, tài sản khác gắn liền với đất.
  • Thu nhập từ trúng thưởng xổ số, trúng thưởng từ hoạt động khuyến mại, quảng cáo.
  • Thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng chứng khoán.
  • Thu nhập từ chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
  • Thu nhập từ lãi tiền gửi, cổ tức, lợi nhuận từ đầu tư vốn.
  • Thu nhập từ kiều hối.
  • Thu nhập từ các nguồn khác theo quy định của pháp luật.

Người có thu nhập từ các nguồn chịu thuế thu nhập cá nhân nhưng không vượt quá ngưỡng chịu thuế:

Đối với cá nhân cư trú, ngưỡng chịu thuế thu nhập cá nhân là 11 triệu đồng/tháng hoặc 132 triệu đồng/năm. Nếu thu nhập của bạn không vượt quá ngưỡng này thì cũng không cần đăng ký mã số thuế cá nhân.

Người có thu nhập từ các nguồn chịu thuế thu nhập cá nhân nhưng không phải khấu trừ thuế: Các khoản thu nhập sau đây chịu thuế thu nhập cá nhân nhưng không được khấu trừ thuế:

  • Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng là tiền, tài sản khác.
  • Thu nhập từ trúng thưởng xổ số, trúng thưởng từ hoạt động khuyến mại, quảng cáo.
  • Thu nhập từ chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng chứng khoán.
  • Thu nhập từ chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
  • Thu nhập từ lãi tiền gửi, cổ tức, lợi nhuận từ đầu tư vốn.
  • Thu nhập từ kiều hối.

Nếu bạn có thu nhập từ các nguồn thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân nhưng không phải khấu trừ thuế thì bạn cũng không cần đăng ký mã số thuế cá nhân.

3. Làm sao để đăng ký mã số thuế cá nhân?

Để đăng ký mã số thuế cá nhân, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần thiết

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau đây:

  • Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu: Để chứng minh danh tính của bạn.
  • Giấy phép kinh doanh (nếu áp dụng): Nếu bạn đang kinh doanh, cần có giấy phép kinh doanh cùng với bản sao.
  • Đăng ký kinh doanh (nếu áp dụng): Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc công ty cá nhân, cần có đăng ký kinh doanh cùng bản sao.

Bước 2: Điền đơn đăng ký

Tiếp theo, bạn cần tải và điền đơn đăng ký mã số thuế cá nhân tại trang web của Cục Thuế hoặc có thể lấy đơn tại các văn phòng chi cục thuế địa phương. Đảm bảo bạn điền thông tin chính xác và đầy đủ vào đơn đăng ký.

Bước 3: Nộp đơn đăng ký

Sau khi điền đơn đăng ký, bạn cần nộp nó tại văn phòng chi cục thuế cơ quan thuế địa phương mà bạn thuộc. Để đảm bảo nhanh chóng và dễ dàng, hãy kiểm tra giờ làm việc của văn phòng chi cục thuế và tuân thủ thời gian nộp hồ sơ.

Bước 4: Xác minh và nhận mã số thuế cá nhân

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành xác minh thông tin. Quá trình này thường mất một thời gian ngắn, và bạn sẽ nhận được mã số thuế cá nhân của mình thông qua email hoặc bưu điện.

Lưu ý quan trọng:

  • Thời hạn đăng ký: Thường, bạn phải đăng ký mã số thuế cá nhân trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày bạn bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc thu nhập cá nhân.
  • Sử dụng mã số thuế cá nhân: Mã số thuế cá nhân sẽ được sử dụng khi bạn khai báo thuế, nộp thuế, và trong các giao dịch tài chính liên quan đến thuế.

Sau khi bạn đã nhận được mã số thuế cá nhân, đảm bảo bạn hiểu rõ và tuân thủ các quy định về thuế cá nhân. Việc này giúp bạn có thể quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, luôn nên tham khảo ý kiến chuyên gia thuế để giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định thuế.

4. Phương thức đăng ký mã số thuế cá nhân

Để đăng ký mã số thuế cá nhân theo các phương thức khác nhau, bạn có thể làm như sau:

Cách 1: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế

Chuẩn bị tài liệu cần thiết:

  • Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT.
  • Bản sao giấy tờ chứng minh nhân thân (CMND/CCCD/hộ chiếu).
  • Bản sao giấy tờ chứng minh nơi cư trú (sổ hộ khẩu/sổ tạm trú/giấy tờ chứng minh đang thuê nhà).

Nộp hồ sơ: Mang hồ sơ đến cơ quan thuế nơi bạn cư trú hoặc nơi bạn làm việc. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn thủ tục đăng ký và nhận mã số thuế cá nhân.

Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT
Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT

Cách 2: Đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập

Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm:

  • Văn bản ủy quyền (nếu áp dụng).
  • Một trong các giấy tờ chứng minh cá nhân như bản sao CCCD, CMND (đối với người có quốc tịch Việt Nam), hoặc bản sao hộ chiếu (đối với người có quốc tịch nước ngoài hoặc Việt Nam sinh sống tại nước ngoài).

Các bước thực hiện:

Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập

Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập nhận hồ sơ và gửi cơ quan thuế

Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Bước 3: Cấp mã số thuế.

Cách 3: Đăng ký mã số thuế cá nhân theo phương thức online

Bước 1: Truy cập theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Công thông tin đăng ký thuế
Công thông tin đăng ký thuế

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Đăng ký mã số thuế cho nhân viên của công ty, kế toán nhấn chọn ô “Doanh nghiệp”.

Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, kế toán chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.

Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”

Chọn “Đăng ký thuế” => “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQT” => chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

Bước 4: Điền thông tin tờ khai và nộp

  • Tiến hành kê khai trực tuyến và nhập chính xác thông tin theo yêu cầu.
  • Sau khi hoàn thành, nhấn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
  • Kiểm tra kết quả tại “Tra cứu hồ sơ” sau khoảng 20 phút.

Quá trình đăng ký mã số thuế cá nhân này giúp bạn có thể quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật về thuế. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với cơ quan thuế hoặc tham khảo thêm thông tin từ chuyên gia thuế để được hỗ trợ chi tiết hơn.

5. Câu thường gặp về vấn đề đăng ký mã số thuế cá nhân

Ai cần đăng ký MST?

Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập khác đều phải tuân thủ Luật Thuế thu nhập cá nhân. Ngoài ra, những cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh cũng như những ai tham gia góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn của các doanh nghiệp đều cần đăng ký MST. Các trường hợp khác cũng có thể yêu cầu đăng ký theo quy định của pháp luật về thuế.

Các trường hợp nào được đổi mã số thuế cá nhân?

Theo quy định của pháp luật, mã số thuế cá nhân là duy nhất và không thay đổi suốt cuộc đời cá nhân. Tuy nhiên, có những trường hợp như thay đổi thông tin nhân thân, thay đổi nơi cư trú hoặc mã số bị mất, bị hỏng không sử dụng được, cá nhân cần phải thực hiện thủ tục đổi mã số thuế cá nhân tại cơ quan thuế để cập nhật và bảo đảm tính hợp pháp của thông tin cá nhân.

Hồ sơ đăng ký mã số thuế gồm những gì?

Để hoàn thành quy trình đăng ký, bạn cần chuẩn bị tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân (mẫu 05-ĐK-TH-TCT), bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn hiệu lực, và bản sao hộ khẩu hoặc KT3 còn hiệu lực.

Cách bảo mật mã số thuế cá nhân như thế nào?

Để bảo vệ thông tin cá nhân, tránh cung cấp mã số thuế cá nhân cho những người không cần thiết và không chia sẻ thông tin này qua mạng xã hội, các ứng dụng nhắn tin hay email. Không lưu trữ mã số thuế cá nhân trên các thiết bị di động hay máy tính mà không có bảo mật cao. Nếu có thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, CMND/CCCD/hộ chiếu, bạn cần thực hiện thủ tục đổi mã số thuế cá nhân tương ứng.

Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề làm sao để đăng ký mã số thuế cá nhân. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng.

    HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN


    Để lại một bình luận

    Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

    0764704929