Tài khoản 244 là một phần quan trọng trong hệ thống tài khoản của doanh nghiệp, nó liên quan đến việc quản lý tài sản và tài chính của công ty.. Trong bài viết này của Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, chúng ta sẽ khám phá chi tiết về tài khoản 244, nhằm giúp duy trì sự ổn định tài chính của doanh nghiệp.
Hướng dẫn tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
1. Tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược là gì?
Tài khoản 244 là một tài khoản kế toán trong hệ thống tài khoản quốc gia, được sử dụng để ghi nhận và theo dõi các giao dịch liên quan đến việc doanh nghiệp đem tài sản đi cầm cố, thế chấp, ký quỹ hoặc ký cược.
2. Nguyên tắc kế toán tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
Căn cứ theo khoản 1 Điều 49 Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 244 (cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược) được quy định như sau:
– Tài khoản này dùng để ghi nhận số tiền hoặc giá trị tài sản mà doanh nghiệp đã đưa đi cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược tại các tổ chức, doanh nghiệp khác trong các giao dịch kinh tế theo quy định pháp luật.
– Các khoản tiền và tài sản cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược cần được theo dõi chặt chẽ và phải được thu hồi đúng hạn khi hết thời gian cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược. Nếu các khoản ký quỹ, ký cược chưa thu hồi được dù đã quá hạn, doanh nghiệp có thể lập dự phòng tương tự như các khoản nợ phải thu khó đòi.
– Doanh nghiệp cần theo dõi chi tiết các khoản cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược theo từng loại tài sản, đối tượng, kỳ hạn và nguyên tệ. Khi lập Báo cáo tài chính, các khoản có kỳ hạn dưới 12 tháng sẽ được phân loại là tài sản ngắn hạn, trong khi các khoản có kỳ hạn từ 12 tháng trở lên sẽ được phân loại là tài sản dài hạn.
– Đối với tài sản cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược, phải phản ánh theo giá đã ghi sổ kế toán của doanh nghiệp. Khi xuất tài sản phi tiền tệ để cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược, phải ghi theo giá ghi sổ. Khi thu hồi tài sản, ghi nhận lại theo giá đã ghi sổ.
– Đối với các khoản ký cược, ký quỹ bằng tiền hoặc tương đương tiền và được nhận lại bằng ngoại tệ, cần đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm lập Báo cáo tài chính (tỷ giá mua của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp thường xuyên giao dịch).
– Các tài sản thế chấp bằng giấy chứng nhận quyền sở hữu, như bất động sản, không ghi giảm tài sản mà theo dõi chi tiết trên sổ kế toán (chi tiết tài sản đang thế chấp) và thuyết minh trong Báo cáo tài chính.
3. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
Theo quy định tại khoản 2 Điều 49 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 244 (cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược) được quy định như sau:
Bên Nợ:
- Giá trị tài sản đã cầm cố, thế chấp hoặc số tiền đã ký quỹ, ký cược.
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do đánh giá lại số dư các khoản ký quỹ, ký cược nhận lại bằng ngoại tệ tại thời điểm báo cáo (khi tỷ giá ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam).
Bên Có:
- Giá trị tài sản đã cầm cố hoặc số tiền ký quỹ, ký cược đã nhận lại hoặc đã được thanh toán.
- Khoản tiền phạt khấu trừ vào tiền ký quỹ, ký cược và tính vào chi phí khác.
- Chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh do đánh giá lại số dư các khoản ký quỹ, ký cược nhận lại bằng ngoại tệ tại thời điểm báo cáo (khi tỷ giá ngoại tệ giảm so với Đồng Việt Nam).
Số dư bên Nợ: Giá trị tài sản còn đang cầm cố, thế chấp hoặc số tiền còn đang ký quỹ, ký cược.
Xem thêm: Để biết thêm chi tiết về Dịch vụ, mời bạn đọc tham khảo bài viết Dịch vụ Kế toán tại Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC
4. Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu liên quan đến tài khoản 244
Phương pháp kế toán cho một số giao dịch kinh tế chủ yếu theo quy định tại khoản 3 Điều 49 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:
– Khi sử dụng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng để ký quỹ, ký cược, ghi:
- Nợ tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
- Có các tài khoản 111, 112
– Trong trường hợp sử dụng tài sản cố định để cầm cố, ghi:
- Nợ tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (theo giá trị còn lại)
- Nợ tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định (theo giá trị hao mòn)
- Có các tài khoản 211, 213 (theo nguyên giá)
– Nếu thế chấp bằng giấy tờ (như giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất, tài sản), không phản ánh trên tài khoản này mà theo dõi trên sổ chi tiết.
+ Khi tài sản khác được mang đi cầm cố, thế chấp, ghi:
- Nợ tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (chi tiết theo từng khoản)
- Có các tài khoản 152, 155, 156, v.v.
+ Khi nhận lại tài sản cầm cố hoặc tiền ký quỹ, ký cược:
Nếu nhận lại số tiền ký quỹ, ký cược, ghi:
- Nợ các tài khoản 111, 112
- Có tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
Nếu nhận lại tài sản cố định cầm cố, thế chấp, ghi:
- Nợ các tài khoản 211, 213 (theo nguyên giá khi đưa đi cầm cố)
- Có tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (theo giá trị còn lại)
- Có tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định (theo giá trị hao mòn)
Nếu nhận lại tài sản khác mang đi cầm cố, thế chấp, ghi:
- Nợ các tài khoản 152, 155, 156, v.v.
- Có tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược (theo chi tiết từng khoản)
– Trong trường hợp doanh nghiệp bị phạt vi phạm hợp đồng và khoản phạt được trừ vào tiền ký quỹ, ký cược, ghi:
- Nợ tài khoản 811 – Chi phí khác (theo số tiền bị trừ)
- Có tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
– Nếu sử dụng khoản ký quỹ, ký cược để thanh toán cho người bán, ghi:
- Nợ tài khoản 331 – Phải trả cho người bán
- Có tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
– Khi lập Báo cáo tài chính, nếu các khoản ký quỹ, ký cược có gốc ngoại tệ, kế toán phải đánh giá theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm lập Báo cáo tài chính:
+ Nếu tỷ giá ngoại tệ tăng so với tỷ giá Đồng Việt Nam, ghi:
- Nợ tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
- Có tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131)
+ Nếu tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá Đồng Việt Nam, ghi:
- Nợ tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131)
- Có tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
5. Ví dụ về tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược
Ví dụ: Công ty ABC và vay vốn từ ngân hàng XYZ
Công ty ABC, một công ty sản xuất đồ điện tử, đang cần vốn để mở rộng sản xuất và phát triển dự án mới. Để đảm bảo sự hỗ trợ tài chính, họ quyết định tìm đến ngân hàng XYZ để vay vốn. Trong thỏa thuận vay vốn này, công ty ABC phải đưa một số tài sản của họ làm tài sản thế chấp để đảm bảo cho khoản vay.
Cụ thể, công ty ABC đưa ra những tài sản sau để thế chấp:
– Máy móc và thiết bị: Công ty ABC có một số máy móc và thiết bị đắt tiền sử dụng trong quá trình sản xuất. Giá trị tổng cộng của chúng là 500.000 đô la.
– Khoản tiền mặt trong tài khoản ngân hàng: Công ty ABC có 200.000 đô la trong tài khoản ngân hàng của họ.
Tài khoản 244 của công ty ABC sẽ được sử dụng để ghi nhận giá trị của các tài sản thế chấp này. Điều này giúp công ty và ngân hàng XYZ có một hệ thống ghi chép chính xác và minh bạch về tài sản thế chấp và giá trị của chúng.
Khi công ty ABC trả nợ và hoàn trả số tiền vay vốn cùng lãi suất, tài khoản 244 sẽ được điều chỉnh để phản ánh sự thay đổi trong giá trị tài sản thế chấp. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong kế toán của cả hai bên.
Trong trường hợp này, tài khoản 244 sẽ thể hiện giá trị tổng cộng của máy móc và thiết bị cùng với số tiền mặt trong tài khoản ngân hàng của công ty ABC, và nó sẽ thay đổi theo thời gian khi công ty trả nợ và nhận lại tài sản thế chấp.
Trên đây là một số thông tin về “Hướng dẫn tài khoản 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược”. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về tài khoản 244. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.