087.790.7790

Chi Phí Quảng Cáo Hạch Toán Vào Tài Khoản Nào?

Chi phí quảng cáo là một phần quan trọng trong chi phí hoạt động kinh doanh của một công ty. Tuy nhiên, việc hạch toán chi phí quảng cáo và ghi nhận vào tài khoản nào không phải lúc nào cũng dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến việc hạch toán chi phí quảng cáo vào tài khoản nào, cùng với các quy định quan trọng về kế toán quảng cáo. Cùng khám phá để nắm bắt các nguyên tắc cơ bản về việc hạch toán chi phí quảng cáo một cách chính xác!

Chi Phí Quảng Cáo Hạch Toán Vào Tài Khoản Nào
Chi Phí Quảng Cáo Hạch Toán Vào Tài Khoản Nào

1. Chi phí quảng cáo hạch toán là gì?

Chi phí quảng cáo hạch toán là các khoản chi phí mà một doanh nghiệp hoặc tổ chức phải ghi nhận trong sổ sách và báo cáo tài chính của họ liên quan đến hoạt động quảng cáo và tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ của họ. Điều này bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến quảng cáo trực tiếp và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng tiềm năng và hiện tại.

Chi phí quảng cáo hạch toán thường bao gồm:

  1. Chi phí quảng cáo truyền thống: Đây là chi phí liên quan đến các hoạt động quảng cáo truyền thống như quảng cáo trên truyền hình, radio, báo, tạp chí và biển quảng cáo.
  2. Chi phí quảng cáo trực tuyến: Đây là chi phí liên quan đến quảng cáo trên Internet, bao gồm quảng cáo trên các trang web, mạng xã hội, và các dịch vụ quảng cáo trực tuyến khác.
  3. Chi phí sản xuất nội dung quảng cáo: Nếu doanh nghiệp tự sản xuất nội dung quảng cáo, chi phí cho việc tạo ra video, hình ảnh, văn bản quảng cáo cũng được hạch toán vào mục chi phí quảng cáo.
  4. Chi phí quảng cáo qua công ty quảng cáo: Nếu doanh nghiệp thuê một công ty quảng cáo bên ngoài để thực hiện chiến dịch quảng cáo cho họ, chi phí này cũng được ghi nhận.
  5. Chi phí quảng cáo trực tiếp: Bất kỳ chi phí nào liên quan trực tiếp đến việc quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ, chẳng hạn như chi phí in ấn, phát sóng quảng cáo trên truyền hình, hoặc mua quảng cáo trên trang web khác, đều phải được hạch toán.

Chi phí quảng cáo hạch toán là một phần quan trọng của tài chính doanh nghiệp, và chúng thường được theo dõi và báo cáo định kỳ để đảm bảo rằng nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả để thúc đẩy doanh số bán hàng và tạo ra giá trị cho doanh nghiệp.

2. Hạch toán chi phí quảng cáo vào tài khoản nào?

2.1.Hạch toán chi phí quảng cáo trong nước

Đối với các đơn vị quảng cáo trong nước, để hạch toán chi phí cần có các hồ sơ cụ thể sau đây:

  1. Hợp đồng cung cấp dịch vụ
  2. Hóa đơn: Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quảng cáo sẽ phải thực hiện xuất hóa đơn, nếu sử dụng hóa đơn VAT thì thuế suất cho VAT là 10%.
  3. Biên bản nghiệm thu hợp đồng quảng cáo
  4. Các chứng từ thực hiện thanh toán

Cách hạch toán chi phí như sau:

  • Nợ TK 641 (TT200)
  • Nợ TK 6421 (TT133)
  • Nợ TK 1331
  • Có TK 111, 112, 131

2.2.Hạch toán chi phí quảng cáo quốc tế

Các nhà mạng hoặc nhà quảng cáo quốc tế (không thực hiện đăng ký mã số thuế tại Việt Nam) không có Hợp đồng ký kết dưới dạng văn bản giấy và Hóa đơn của Việt Nam mà thường chỉ có các điều khoản giao kết ngay trên trang quảng cáo.

Theo đó, nếu khách hàng có nhu cầu quảng cáo và chấp nhận các quy định về thời gian, phương thức thanh toán hay mức tiền chấp nhận thanh toán qua các thẻ tín dụng hoặc qua các tài khoản ngân hàng, thì sẽ tiến hành thực hiện dịch vụ của nhà cung cấp. Do vậy, các bộ chứng từ cần thiết để doanh nghiệp thực hiện tính vào chi phí được trừ bao gồm:

  • Quy chế của doanh nghiệp về việc thực hiện mua các dịch vụ qua mạng, trong đó có quảng cáo phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành.
  • Tờ trình nhu cầu chạy quảng cáo của bộ phận kinh doanh cần quảng cáo với cấp trên, kèm theo các bản in các điều khoản mà nhà mạng hoặc các trang quảng cáo đó đưa ra (giá cả và phương thức quảng cáo, cách trả tiền quảng cáo, thời gian thực hiện chạy quảng cáo) được lãnh đạo doanh nghiệp phê duyệt.
  • Biên bản báo cáo nghiệm thu của bộ phận phụ trách hoặc các bằng chứng chứng minh quảng cáo của doanh nghiệp hoàn thành theo hợp đồng trên.
  • Các chứng từ thanh toán bao gồm: Sao kê ngân hàng kèm uỷ nhiệm chi, séc của doanh nghiệp chứng minh việc doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục thanh toán tiền trả cho trang quảng cáo.
  • Các tờ khai hải quan và các chứng từ nộp thuế cho nhà thầu nước ngoài theo quy định tại Thông tư số 78/2014/TT-BTC và số Thông tư số 103/2014/TT-BTC.

Sau khi kê khai và nộp hộ thuế giá trị gia tăng nhà thầu nước ngoài, doanh nghiệp sẽ được kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào đối với khoản thuế giá trị gia tăng nộp thay cho nhà thầu nước ngoài.

Cách hạch toán như sau:

  • Nợ TK 641,642
  • Nợ TK 1331
  • Có TK 331

Cách hạch toán thuế nhà thầu phải nộp thay như sau:

Quảng cáo

  • Nợ TK 331
  • Có TK 3338

Khi nộp thuế nhà thầu sẽ nộp như sau:

  • Nợ TK 3338
  • Có TK 111, 112

Khi thanh toán cho các nhà cung cấp như sau:

  • Nợ TK 331
  • Có TK 112

Lưu ý:

Vì tất cả các hóa đơn hay biên lai do Google hoặc Facebook cung cấp đều chưa có thuế giá trị gia tăng kèm theo (VAT) nên khi kê khai thuế nhà thầu, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện kê khai đầy đủ 2 chỉ tiêu là: Tỷ lệ % để tính thuế giá trị gia tăng trên doanh thu và Tỷ lệ (%) thuế thu nhập doanh nghiệp tính trên doanh thu tính thuế, Đồng thời phải thực hiện nộp đủ tiền thuế trên tờ kê khai thì mới được xác nhận là chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

3. Quy định về hạch toán chi phí quảng cáo

Quy định về hạch toán chi phí quảng cáo là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là ba điều cụ thể cần lưu ý:

  1. Xác định Loại Chi Phí Quảng Cáo:
    • Mỗi chi phí quảng cáo phải được phân loại đúng theo mục đích sử dụng. Điều này bao gồm các loại quảng cáo trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads, etc.) và offline (quảng cáo trên truyền hình, báo, etc.).
    • Sự phân loại chính xác này giúp trong việc theo dõi và đánh giá hiệu quả chiến dịch quảng cáo, cũng như quyết định nên tăng cường hoặc giảm thiểu ngân sách cho từng loại quảng cáo.
  2. Hệ Thống Tài Khoản Quảng Cáo:
    • Để giữ cho quá trình hạch toán rõ ràng và dễ theo dõi, doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thống tài khoản chuyên biệt cho chi phí quảng cáo. Mỗi tài khoản này sẽ đại diện cho một chiến dịch hoặc loại quảng cáo cụ thể.
    • Việc này giúp tạo ra sự minh bạch trong tài chính, cho phép những người quản lý và kế toán dễ dàng theo dõi và kiểm soát chi phí quảng cáo.
  3. Theo Dõi và Báo Cáo Chi Phí:
    • Doanh nghiệp cần thiết lập một quy trình theo dõi chi phí quảng cáo hàng tháng. Điều này bao gồm việc sử dụng các công cụ phần mềm quản lý tài chính để ghi chép và phân tích chi tiết mỗi khoản chi phí quảng cáo.
    • Báo cáo định kỳ về chi phí quảng cáo giúp nhìn nhận tổng quan về hiệu suất và chiến lược quảng cáo. Các báo cáo này có thể cung cấp thông tin về tỷ lệ chuyển đổi, chi phí mỗi click, và các chỉ số quan trọng khác để đánh giá hiệu quả của chiến dịch.

Quy định về hạch toán chi phí quảng cáo là một phần quan trọng trong quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp. Việc này giúp đảm bảo rằng mọi khoản chi phí liên quan đến quảng cáo được ghi nhận một cách chính xác và theo đúng quy trình. Dưới đây là một số quy định cơ bản về hạch toán chi phí quảng cáo:

  1. Xác định loại chi phí quảng cáo:
    • Đầu tiên, cần xác định rõ các loại chi phí quảng cáo, bao gồm chi phí cho các chiến dịch truyền thông, quảng cáo trực tuyến, in ấn, và các hoạt động quảng bá khác.
  2. Sử dụng tài khoản chi phí phù hợp:
    • Mỗi loại chi phí quảng cáo cần được ghi nhận trong các tài khoản chi phí tương ứng. Điều này giúp dễ dàng theo dõi và phân loại chi phí khi cần thiết.
  3. Lập bảng kế toán chi phí:
    • Doanh nghiệp nên duy trì một bảng kế toán chi phí quảng cáo để ghi chép chi tiết về mỗi khoản chi, bao gồm ngày, mô tả chi tiết, và số tiền chi trả.
  4. Chứng từ hợp lý:
    • Đảm bảo rằng mọi chi phí đều có chứng từ hợp lý, như hóa đơn, hợp đồng quảng cáo, hoặc các văn bản chứng minh việc thanh toán.
  5. Theo dõi hiệu suất chi phí:
    • Đối với mỗi chiến dịch quảng cáo, nên theo dõi hiệu suất để đánh giá sự hiệu quả của chi phí đã chi trả. Điều này giúp định rõ nguồn thu nhập và chi phí hiệu quả nhất.
  6. Bảo dưỡng tài khoản liên quan:
    • Liên tục cập nhật và kiểm tra tình trạng của các tài khoản liên quan đến chi phí quảng cáo để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
  7. Tuân thủ các quy định thuế:
    • Tuân thủ các quy định thuế liên quan đến chi phí quảng cáo để tránh các vấn đề pháp lý và đảm bảo tuân thủ theo luật pháp.

Những quy định trên giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống hạch toán chi phí quảng cáo chặt chẽ, giúp quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo sự minh bạch trong việc sử dụng nguồn lực.

  1. Kiểm tra định kỳ và kiểm soát chi phí:
    • Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng mọi chi phí quảng cáo được ghi nhận đúng và đầy đủ. Áp dụng các biện pháp kiểm soát chi phí để ngăn chặn sự thất thoát và duy trì sự cân đối trong ngân sách.
  2. Ghi nhận chi phí trong khoản chi phí thực tế:
    • Khi chi phí quảng cáo được chi trả, cần ghi nhận chúng trong khoản chi phí thực tế của doanh nghiệp. Điều này giúp tạo ra hình ảnh chính xác về tình hình tài chính hiện tại.
  3. Thống nhất với hệ thống quản lý tài chính toàn diện:
    • Hệ thống hạch toán chi phí quảng cáo cần được tích hợp một cách mạch lạc với hệ thống quản lý tài chính toàn diện của doanh nghiệp. Điều này giúp cung cấp cái nhìn tổng thể về tài chính và liên kết giữa các phần khác nhau của doanh nghiệp.
  4. Đào tạo nhân viên về quy định hạch toán:
    • Đảm bảo rằng nhân viên liên quan đến quy trình hạch toán chi phí quảng cáo được đào tạo đầy đủ về các quy định và quy trình. Điều này giúp ngăn chặn sai sót và đảm bảo tính chính xác trong quá trình hạch toán.
  5. Tổ chức lưu trữ tài liệu:
    • Thiết lập một hệ thống lưu trữ tài liệu có tổ chức để dễ dàng truy cập và kiểm tra thông tin khi cần thiết. Điều này làm giảm rủi ro mất mát thông tin quan trọng và hỗ trợ trong các hoạt động kiểm toán.
  6. Theo dõi thay đổi về chi phí quảng cáo:
    • Doanh nghiệp cần liên tục theo dõi và cập nhật về các thay đổi trong chi phí quảng cáo, như sự biến động trong giá cả, chiến lược quảng cáo mới, và các cơ hội chi phí hiệu quả mới.

Bằng cách tuân thủ những quy định trên, doanh nghiệp có thể xây dựng và duy trì một hệ thống hạch toán chi phí quảng cáo hiệu quả, giúp họ quản lý tài chính một cách có tổ chức và minh bạch.

Bằng cách thực hiện đúng quy định về hạch toán chi phí quảng cáo, doanh nghiệp có thể duy trì sự minh bạch và quản lý tài chính hiệu quả, từ đó tối ưu hóa hiệu suất của các chiến dịch quảng cáo và đảm bảo sự đầu tư hợp lý vào lĩnh vực quảng cáo.

Qua bài viết trên của Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, hạch toán chi phí quảng cáo và ghi nhận vào tài khoản phù hợp là một yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài chính của một công ty. Việc thực hiện kế toán một cách chính xác và đúng quy định giúp công ty nắm bắt được mức độ sử dụng nguồn lực cho quảng cáo và đưa ra quyết định hiệu quả. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách hạch toán chi phí quảng cáo và ghi nhận vào tài khoản. Hãy áp dụng và tối ưu hóa kế toán cho doanh nghiệp của bạn!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

087.790.7790
0
YOUR CART
  • Không có sản phẩm trong giỏ hàng