Việc tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xây dựng, khi được thực hiện một cách phù hợp với đặc điểm kinh doanh, sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động vận hành suôn sẻ và sự phát triển ổn định của doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về những điểm lưu ý quan trọng khi tổ chức bộ máy kế toán cho doanh nghiệp xây dựng.
1. Công việc bộ máy kế toán của công ty xây dựng
Đối với mỗi doanh nghiệp, khối lượng công việc kế toán thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô của doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động cụ thể, trình độ trang bị kỹ thuật và công nghệ thông tin, biên chế nhân sự, trình độ cán bộ, và yêu cầu đặc biệt từ ban lãnh đạo về công tác quản lý.
Các doanh nghiệp thi công xây lắp, đặc biệt là trong lĩnh vực này, khối lượng công tác kế toán phát sinh đồng đều ở nhiều phần hành kế toán, bao gồm kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng, kế toán công nợ, kế toán kho vật tư hàng hóa, kế toán tài sản cố định và máy móc thiết bị, kế toán giá thành, và nhiều nghiệp vụ kế toán khác. Một nhóm nhân viên kế toán tổ đội thường cần có mặt trực tiếp tại các công trường xây dựng để liên tục thu thập, ghi chép và phản ánh các giao dịch kinh tế phát sinh.
2. Yêu cầu cơ bản của tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xây dựng
Đầu tiên, quá trình tổ chức bộ máy kế toán cần phải phù hợp với các đặc điểm và điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh, cũng như cấu trúc quản lý và phân cấp quản lý tài chính của đơn vị. Tổ chức và cấu trúc bộ máy kế toán nên được thiết lập sao cho linh hoạt, hiệu quả và gọn nhẹ.
Thứ hai, quản lý đội ngũ nhân sự kế toán là quan trọng, cần đảm bảo đủ số lượng và chất lượng nhân sự để thực hiện mọi công việc kế toán một cách hiệu quả và chi phí tiết kiệm nhất.
Thứ ba, quan trọng là xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán và cả với các bộ phận quản lý khác trong doanh nghiệp. Sự liên kết và thông tin chia sẻ giữa các bộ phận là yếu tố quyết định để đảm bảo sự hoạt động mạch lạc và hiệu quả của hệ thống kế toán.
3. Xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán thường phù hợp với các doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa và lớn, đặc biệt là khi địa bàn hoạt động phân tán mà chưa có sự trang bị đầy đủ phương tiện kỹ thuật hiện đại. Các đơn vị thành viên trong mô hình này có sự độc lập hoặc phụ thuộc không hoàn toàn, và có sự phân chia quyền lực quản lý trong hoạt động kinh doanh và tài chính.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung thích hợp cho các doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa và nhỏ, đặc biệt là khi địa bàn hoạt động tập trung hoặc đã trang bị phương tiện kỹ thuật hiện đại. Các doanh nghiệp có đơn vị phụ thuộc, nhưng các đơn vị này hoạt động hoàn toàn độc lập và không có sự phân chia quyền lực quản lý trong hoạt động kinh doanh và tài chính.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp mô hình tập trung và mô hình phân tán phù hợp với các doanh nghiệp xây dựng có quy mô và cơ cấu tổ chức hoạt động rất đa dạng. Ví dụ, ngoài việc độc lập đứng ra nhận thầu và thi công xây dựng, các doanh nghiệp này thường hợp tác để tạo thành liên danh và thực hiện các gói thầu cụ thể. Do đó, bộ máy kế toán của doanh nghiệp có thể tổ chức theo mô hình kết hợp giữa tập trung và phân tán, tùy thuộc vào cơ cấu và hoạt động của từng đơn vị.
4. Tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong các doanh nghiệp xây dựng
Đối với các doanh nghiệp trong ngành xây dựng, việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị là một nhiệm vụ không thể thiếu. Với yêu cầu đặc trưng của ngành, các doanh nghiệp cần tiến hành lập dự toán trước khi thực hiện các công trình, đồng thời kiểm tra và báo cáo tình hình khối lượng công việc thực hiện trong quá trình tổ chức thi công.
Các doanh nghiệp xây dựng có thể xem xét việc tổ chức bộ máy kế toán tài chính và kế toán quản trị theo hình thức hỗn hợp. Thông thường, ở các công ty xây dựng, một bộ phận Dự toán được thành lập để chịu trách nhiệm về việc lập dự toán, thực hiện bóc tách khối lượng từ bản vẽ, và làm các hồ sơ nghiệm thu về khối lượng và giá trị từng đợt và cuối cùng của công trình.
Cách tổ chức bộ phận Dự toán có thể tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức của từng công ty, có thể là một phòng/ban thuộc bộ phận Tài chính – Kế toán hoặc một phòng/ban riêng biệt trực thuộc sự quản lý trực tiếp của Giám đốc điều hành, và có mối quan hệ công việc chặt chẽ với Phòng/ban Tài chính – Kế toán.
Dù tổ chức theo hình thức nào, việc hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ, và mối quan hệ công việc giữa các phòng ban trong doanh nghiệp là điều cần thiết để đảm bảo việc xử lý công việc một cách thuận lợi.
Trên đây Kế toán Kiểm toán Thuế ACC đã cung cấp cho bạn kiến thức về Cấu trúc bộ máy kế toán của công ty xây dựng. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.
