Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng của chi phí sản xuất, kinh doanh
1. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu là gì?
Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu là sơ đồ mô tả mối quan hệ giữa các sổ kế toán liên quan đến nguyên vật liệu trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Sơ đồ này giúp cho người làm kế toán dễ dàng nắm bắt được quy trình ghi chép kế toán nguyên vật liệu, từ đó thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu bao gồm các sổ sau:
- Sổ nhật ký chung: Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (Định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi Sổ Cái. Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào Sổ Cái.
- Sổ cái các tài khoản có liên quan: Sổ cái các tài khoản có liên quan là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo từng tài khoản kế toán.
- Sổ chi tiết nguyên vật liệu: Sổ chi tiết nguyên vật liệu là sổ kế toán dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động nguyên vật liệu theo từng loại nguyên vật liệu, từng kho, từng đối tượng sử dụng.
Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu được thể hiện như sau:
Chứng từ kế toán
(Nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh)
Sổ nhật ký chung
(Trình tự thời gian, nội dung kinh tế)
Sổ cái các tài khoản có liên quan
(Tài khoản kế toán)
Sổ chi tiết nguyên vật liệu
(Từng loại nguyên vật liệu, từng kho, từng đối tượng sử dụng)
Trình tự ghi chép kế toán nguyên vật liệu:
- Bước 1: Căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động nguyên vật liệu vào sổ nhật ký chung.
- Bước 2: Căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động nguyên vật liệu vào sổ cái theo từng tài khoản kế toán.
- Bước 3: Căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ cái, kế toán lập báo cáo tài chính.
Ưu điểm của sơ đồ kế toán nguyên vật liệu:
- Tính toàn diện: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong hoạt động nguyên vật liệu đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết nguyên vật liệu.
- Tính hệ thống: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được phản ánh theo trình tự thời gian, theo từng tài khoản kế toán và theo từng loại nguyên vật liệu, từng kho, từng đối tượng sử dụng.
- Tính kiểm tra: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ giữa sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết nguyên vật liệu.
Nhược điểm của sơ đồ kế toán nguyên vật liệu:
- Tính phức tạp: Do sử dụng nhiều sổ kế toán nên đòi hỏi người làm kế toán phải có trình độ chuyên môn cao.
- Tính tốn kém: Do sử dụng nhiều sổ kế toán nên chi phí cho việc in ấn, lưu trữ sổ sách kế toán cao.
2. Cách vẽ sơ đồ kế toán nguyên vật liệu
Để vẽ sơ đồ kế toán nguyên vật liệu, ta cần thực hiện các bước sau:
- Xác định các loại nghiệp vụ kế toán liên quan đến nguyên vật liệu.
- Xác định các loại sổ kế toán cần sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu.
- Xác định mối quan hệ giữa các loại nghiệp vụ kế toán và các loại sổ kế toán.
- Vẽ sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo các mối quan hệ đã xác định.
Các loại nghiệp vụ kế toán liên quan đến nguyên vật liệu
Các loại nghiệp vụ kế toán liên quan đến nguyên vật liệu bao gồm:
- Nhập nguyên vật liệu: Nhập nguyên vật liệu từ nhà cung cấp.
- Xuất nguyên vật liệu: Xuất nguyên vật liệu để sản xuất, bán hàng hoặc tiêu dùng nội bộ.
- Thừa, thiếu nguyên vật liệu: Xác định thừa, thiếu nguyên vật liệu qua kiểm kê.
- Giá trị nguyên vật liệu: Tính giá trị nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho, thừa, thiếu.
Các loại sổ kế toán cần sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu
Kế toán nguyên vật liệu sử dụng các loại sổ kế toán sau:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
- Sổ chi tiết TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
Mối quan hệ giữa các loại nghiệp vụ kế toán và các loại sổ kế toán
Mối quan hệ giữa các loại nghiệp vụ kế toán và các loại sổ kế toán được thể hiện như sau:
- Các nghiệp vụ nhập, xuất nguyên vật liệu được ghi vào sổ nhật ký chung.
- Số liệu trên sổ nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu.
- Số liệu trên sổ cái TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu được dùng làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.
3. Cách đọc sơ đồ kế toán nguyên vật liệu
Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu là một công cụ giúp kế toán viên ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Sơ đồ này được thể hiện dưới dạng bảng, bao gồm các nội dung sau:
- Cột 1: Ngày, tháng ghi sổ.
- Cột 2: Số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Cột 3: Nội dung kinh tế của nghiệp vụ.
- Cột 4: Tài khoản Nợ.
- Cột 5: Số tiền Nợ.
- Cột 6: Tài khoản Có.
- Cột 7: Số tiền Có.
Để đọc sơ đồ kế toán nguyên vật liệu, kế toán viên cần thực hiện theo các bước sau:
1.Tìm hiểu nội dung của sơ đồ
Bước đầu tiên, kế toán viên cần tìm hiểu nội dung của sơ đồ. Nội dung của sơ đồ sẽ giúp kế toán viên xác định được các tài khoản cần sử dụng trong quá trình ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu.
2.Xác định tài khoản
Sau khi đã nắm được nội dung của sơ đồ, kế toán viên cần xác định được các tài khoản cần sử dụng trong quá trình ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu.
Tài khoản kế toán nguyên vật liệu là công cụ để phân loại, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu. Mỗi tài khoản kế toán nguyên vật liệu có một nội dung kinh tế nhất định và được thể hiện bằng một mã số.
3.Đọc số liệu
Cuối cùng, kế toán viên cần đọc số liệu trong sơ đồ. Số liệu trong sơ đồ kế toán nguyên vật liệu thể hiện số dư đầu kỳ, số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối kỳ của các tài khoản kế toán nguyên vật liệu.
Trên đây là một số thông tin về Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
