Sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp là một mô hình biểu thị mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán trong hệ thống kế toán hành chính sự nghiệp
1. Sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp là gì?
Sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp là sơ đồ mô tả mối quan hệ giữa các sổ kế toán trong hệ thống kế toán của đơn vị hành chính sự nghiệp. Sơ đồ này giúp cho người làm kế toán dễ dàng nắm bắt được quy trình ghi chép kế toán, từ đó thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Hệ thống kế toán hành chính sự nghiệp bao gồm các sổ kế toán sau:
- Sổ nhật ký chung: Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (Định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi Sổ Cái. Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào Sổ Cái.
- Sổ cái các tài khoản có liên quan: Sổ cái các tài khoản có liên quan là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo từng tài khoản kế toán.
- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết là sổ kế toán dùng để ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo từng đối tượng cụ thể.
Sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp được thể hiện như sau:
Chứng từ kế toán
(Nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh)
Sổ nhật ký chung
(Trình tự thời gian, nội dung kinh tế)
Sổ cái các tài khoản có liên quan
(Tài khoản kế toán)
Sổ chi tiết (nếu cần)
Trình tự ghi chép kế toán hành chính sự nghiệp:
- Bước 1: Căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ nhật ký chung.
- Bước 2: Căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung, kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ cái theo từng tài khoản kế toán.
- Bước 3: Căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ cái, kế toán lập báo cáo tài chính.
Ưu điểm của sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp:
- Tính pháp lý: Sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp được quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC, đảm bảo tính pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Tính khoa học, hợp lý: Sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp đảm bảo tính khoa học, hợp lý trong việc ghi chép kế toán, phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Tính linh hoạt: Sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp có thể được điều chỉnh cho phù hợp với quy mô, tính chất hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp.
Nhược điểm của sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp:
- Tính phức tạp: Do sử dụng nhiều sổ kế toán, dẫn đến việc ghi chép kế toán trở nên phức tạp, đòi hỏi người làm kế toán phải có trình độ chuyên môn cao.
- Tính tốn kém: Do sử dụng nhiều sổ kế toán, dẫn đến chi phí cho việc in ấn, lưu trữ sổ sách kế toán cao.
- Sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp là một trong những sơ đồ kế toán quan trọng trong hệ thống kế toán của đơn vị hành chính sự nghiệp. Việc nắm vững sơ đồ này sẽ giúp cho người làm kế toán thực hiện tốt công việc kế toán hành chính sự nghiệp.
Dưới đây là một số lưu ý khi lập sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp:
- Các sổ kế toán phải được lập theo đúng quy định của pháp luật và quy định của đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Số liệu ghi trên các sổ kế toán phải chính xác, trung thực, phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Các sổ kế toán phải được lưu trữ đúng quy định để phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát và báo cáo.
2. Cách vẽ sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp
Cách vẽ sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp
Để vẽ sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp, ta cần thực hiện các bước sau:
- Xác định các loại nghiệp vụ kế toán phát sinh trong đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Xác định các loại sổ kế toán cần sử dụng trong kế toán hành chính sự nghiệp.
- Xác định mối quan hệ giữa các loại nghiệp vụ kế toán và các loại sổ kế toán.
- Vẽ sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp theo các mối quan hệ đã xác định.
- Các loại nghiệp vụ kế toán phát sinh trong đơn vị hành chính sự nghiệp
Các loại nghiệp vụ kế toán phát sinh trong đơn vị hành chính sự nghiệp bao gồm:
- Nghiệp vụ kinh tế, tài chính: Các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động của đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Nghiệp vụ hành chính: Các nghiệp vụ liên quan đến công tác tổ chức, quản lý, nhân sự, tài chính,… của đơn vị hành chính sự nghiệp.
Các loại sổ kế toán cần sử dụng trong kế toán hành chính sự nghiệp
Kế toán hành chính sự nghiệp sử dụng các loại sổ kế toán sau:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ cái
- Sổ chi tiết
- Sổ phụ
Mối quan hệ giữa các loại nghiệp vụ kế toán và các loại sổ kế toán
Mối quan hệ giữa các loại nghiệp vụ kế toán và các loại sổ kế toán được thể hiện như sau:
- Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được ghi vào sổ nhật ký chung.
- Số liệu trên sổ nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái.
- Số liệu trên sổ cái được dùng làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.
3. Cách đọc sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp
Sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp là một công cụ giúp kế toán viên ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong đơn vị hành chính sự nghiệp theo đúng quy định của pháp luật. Sơ đồ này được thể hiện dưới dạng bảng, bao gồm các nội dung sau:
- Cột 1: Ngày, tháng ghi sổ.
- Cột 2: Số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
- Cột 3: Nội dung kinh tế của nghiệp vụ.
- Cột 4: Tài khoản Nợ.
- Cột 5: Số tiền Nợ.
- Cột 6: Tài khoản Có.
- Cột 7: Số tiền Có.
Để đọc sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp, kế toán viên cần thực hiện theo các bước sau:
- Tìm hiểu nội dung của sơ đồ
Bước đầu tiên, kế toán viên cần tìm hiểu nội dung của sơ đồ. Nội dung của sơ đồ sẽ giúp kế toán viên xác định được các tài khoản cần sử dụng trong quá trình ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
- Xác định tài khoản
Sau khi đã nắm được nội dung của sơ đồ, kế toán viên cần xác định được các tài khoản cần sử dụng trong quá trình ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
Tài khoản kế toán là công cụ để phân loại, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong đơn vị hành chính sự nghiệp. Mỗi tài khoản kế toán có một nội dung kinh tế nhất định và được thể hiện bằng một mã số.
- Đọc số liệu
Cuối cùng, kế toán viên cần đọc số liệu trong sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp. Số liệu trong sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp thể hiện số dư đầu kỳ, số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số dư cuối kỳ của các tài khoản kế toán.
Trên đây là một số thông tin về sơ đồ kế toán hành chính sự nghiệp. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
