Sơ đồ bộ máy kế toán là một biểu đồ mô tả cấu trúc tổ chức và phân công trách nhiệm của bộ máy kế toán trong một công ty cổ phần
1. Sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần là gì?
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần là một mô hình trình bày mối quan hệ giữa các bộ phận, phòng ban trong bộ máy kế toán của một công ty cổ phần. Sơ đồ bộ máy kế toán giúp hiểu rõ hơn về chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, phòng ban trong bộ máy kế toán, từ đó đảm bảo việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán được hiệu quả và thống nhất.
Cấu trúc của bộ máy kế toán công ty cổ phần phụ thuộc vào quy mô, loại hình và đặc thù hoạt động của công ty. Tuy nhiên, cơ bản bộ máy kế toán của một công ty cổ phần thường bao gồm các bộ phận, phòng ban sau:
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động kế toán của công ty.
- Kế toán viên tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp, phân tích, lập báo cáo tài chính, báo cáo thống kê,…
- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, thu tiền, chi tiền,…
- Kế toán vật tư: Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến vật tư, hàng hóa,…
- Kế toán nhân sự: Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự, lao động, tiền lương,…
- Kế toán thuế: Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế,…
Ngoài ra, một số công ty cổ phần có quy mô lớn, hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực có thể có thêm các bộ phận, phòng ban kế toán chuyên trách khác, ví dụ như:
- Kế toán chi phí: Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến chi phí sản xuất, kinh doanh.
- Kế toán bán hàng: Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến bán hàng, doanh thu.
- Kế toán mua hàng: Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng, chi phí mua hàng.
- Kế toán kho: Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến kho hàng, hàng tồn kho.
- Kế toán kiểm toán: Chịu trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ kiểm toán nội bộ, kiểm toán báo cáo tài chính,…
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần thường được thể hiện dưới dạng sơ đồ hình cây, với kế toán trưởng là trung tâm của sơ đồ. Các bộ phận, phòng ban khác được thể hiện dưới dạng các nhánh của cây, với mối quan hệ tương ứng giữa các bộ phận, phòng ban được thể hiện bằng các đường nối.
2. Cách vẽ sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần
Để vẽ sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần, cần thực hiện các bước sau:
1.Xác định các phòng ban, bộ phận, vị trí công việc trong bộ máy kế toán.
Các phòng ban, bộ phận, vị trí công việc trong bộ máy kế toán công ty cổ phần thường bao gồm:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của bộ máy kế toán.
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
- Kế toán bán hàng: Chịu trách nhiệm ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ bán hàng.
- Kế toán mua hàng: Chịu trách nhiệm ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ mua hàng.
- Kế toán kho: Chịu trách nhiệm ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ nhập, xuất kho.
Ngoài ra, tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động của công ty cổ phần, bộ máy kế toán có thể có thêm các phòng ban, bộ phận, vị trí công việc khác như:
- Phòng kế toán thuế: Chịu trách nhiệm hạch toán và nộp thuế cho doanh nghiệp.
- Phòng kiểm toán nội bộ: Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động của bộ máy kế toán.
- Phòng kế toán quản trị: Chịu trách nhiệm cung cấp thông tin kế toán cho các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
- Phòng kế toán đầu tư: Chịu trách nhiệm hạch toán và quản lý các khoản đầu tư của doanh nghiệp.
- Phòng kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm lập và quản lý các quỹ của doanh nghiệp.
2.Xác định mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận, vị trí công việc.
Mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận, vị trí công việc trong bộ máy kế toán công ty cổ phần thường được xác định dựa trên các nguyên tắc sau:
- Tính thống nhất: Các phòng ban, bộ phận, vị trí công việc trong bộ máy kế toán phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nhằm đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán.
- Tính phân công, phân nhiệm: Các phòng ban, bộ phận, vị trí công việc trong bộ máy kế toán phải được phân công, phân nhiệm rõ ràng, nhằm đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán.
3.Vẽ sơ đồ bộ máy kế toán theo các mối quan hệ đã xác định.
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần thường được vẽ theo dạng sơ đồ cây, với kế toán trưởng là người đứng đầu. Các phòng ban, bộ phận, vị trí công việc khác được vẽ dưới kế toán trưởng, thể hiện mối quan hệ cấp trên – cấp dưới.
Dưới đây là một ví dụ về sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần:
Tổng giám đốc
|
|
Kế toán trưởng
|
|
Kế toán tổng hợp
|
|
Kế toán bán hàng
|
|
Kế toán mua hàng
|
|
Kế toán kho
|
|
Phòng kế toán thuế
|
|
Phòng kiểm toán nội bộ
|
|
Phòng kế toán quản trị
Trong sơ đồ này, bộ máy kế toán của công ty cổ phần bao gồm 8 phòng ban, bộ phận, vị trí công việc: kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, kế toán kho, phòng kế toán thuế, phòng kiểm toán nội bộ và phòng kế toán quản trị. Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của bộ máy kế toán. Các phòng ban, bộ phận, vị trí công việc khác được phân công, phân nhiệm rõ ràng, nhằm đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán.
Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động của công ty cổ phần, sơ đồ bộ máy kế toán có thể được xây dựng theo nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, sơ đồ bộ máy kế toán cần thể hiện đầy đủ các phòng ban, bộ phận, vị trí công việc và mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận, vị trí công việc để đáp ứng nhu cầu sử dụng của công ty cổ phần.
3. Cách đọc sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần
Cách đọc sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần cũng tương tự như cách đọc sơ đồ bộ máy kế toán của các doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, do đặc thù của công ty cổ phần, sơ đồ bộ máy kế toán của công ty cổ phần thường có thêm một số bộ phận, cá nhân sau:
- Bộ phận kiểm toán nội bộ: Bộ phận kiểm toán nội bộ chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động của bộ máy kế toán, đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin kế toán.
- Bộ phận kế toán công ty mẹ: Bộ phận kế toán công ty mẹ chịu trách nhiệm tổng hợp, lập báo cáo tài chính của công ty mẹ và các công ty con.
Các bước đọc sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần:
1.Tìm hiểu các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán
Đầu tiên, cần tìm hiểu các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán. Các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán được thể hiện trong sơ đồ bộ máy kế toán theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.
2.Xác định mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán
Sau khi tìm hiểu các bộ phận, cá nhân, cần xác định mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán. Mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán được thể hiện thông qua các mũi tên. Các mũi tên có thể đi từ bộ phận này sang bộ phận khác, hoặc từ bộ phận này sang cá nhân khác.
3.Đọc nội dung của mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân
Cuối cùng, cần đọc nội dung của mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân được thể hiện trong sơ đồ bộ máy kế toán. Nội dung của mối quan hệ giữa các bộ phận, cá nhân được ghi ở bên cạnh các mũi tên.
Ví dụ đọc sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần
Dưới đây là ví dụ về sơ đồ bộ máy kế toán của một công ty cổ phần sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ:
Bộ phận
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán kho
Kế toán bán hàng
Kế toán tiền lương
Kế toán thuế
Bộ phận kiểm toán nội bộ
Bộ phận kế toán công ty mẹ
Mối quan hệ
Kế toán trưởng là người lãnh đạo chung của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán của công ty.
Kế toán tổng hợp là bộ phận trung tâm của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
Kế toán kho chịu trách nhiệm ghi sổ kho.
Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm ghi sổ bán hàng.
Kế toán tiền lương chịu trách nhiệm ghi sổ lương.
Kế toán thuế chịu trách nhiệm lập báo cáo thuế.
Bộ phận kiểm toán nội bộ chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động của bộ máy kế toán, đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin kế toán.
Bộ phận kế toán công ty mẹ chịu trách nhiệm tổng hợp, lập báo cáo tài chính của công ty mẹ và các công ty con.
Đọc sơ đồ bộ máy kế toán trên, ta có thể thấy:
- Kế toán trưởng là người lãnh đạo chung của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán của công ty.
- Kế toán tổng hợp là bộ phận trung tâm của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
- Kế toán kho chịu trách nhiệm ghi sổ kho.
- Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm ghi sổ bán hàng.
- Kế toán tiền lương chịu trách nhiệm ghi sổ lương.
- Kế toán thuế chịu trách nhiệm lập báo cáo thuế.
- Bộ phận kiểm toán nội bộ chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát hoạt động của bộ máy kế toán, đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin kế toán.
- Bộ phận kế toán công ty mẹ chịu trách nhiệm tổng hợp, lập báo cáo tài chính của công ty mẹ và các công ty con.
Trên đây là một số thông tin về sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
