Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực kế toán, ACC xin chia sẻ đến bạn những kiến thức chuyên sâu về cách tính lương cho người lao động. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan và áp dụng vào thực tế công việc một cách hiệu quả.
1. Các hình thức trả lương người lao động
Hình thức trả lương là cách thức doanh nghiệp chi trả tiền lương cho nhân viên. Hình thức trả lương có thể ảnh hưởng đến thu nhập của nhân viên, cũng như hiệu quả làm việc của họ. Có nhiều hình thức trả lương khác nhau, bao gồm:
- Trả lương theo thời gian: Đây là hình thức trả lương phổ biến nhất, theo đó nhân viên được trả lương theo số giờ làm việc. Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho các công việc có thể đo lường thời gian làm việc một cách dễ dàng, chẳng hạn như nhân viên văn phòng, nhân viên bán hàng,…
- Trả lương theo sản phẩm: Đây là hình thức trả lương theo số sản phẩm hoặc dịch vụ mà nhân viên tạo ra. Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho các công việc có thể đo lường sản lượng một cách dễ dàng, chẳng hạn như nhân viên sản xuất, nhân viên bán hàng,…
- Trả lương theo khoán: Đây là hình thức trả lương theo một khoản tiền cố định cho một công việc cụ thể. Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho các công việc có tính chất phức tạp, khó đo lường, chẳng hạn như công trình xây dựng, dự án phần mềm,…
- Trả lương theo kết quả: Đây là hình thức trả lương theo hiệu quả công việc mà nhân viên đạt được. Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho các công việc có tính chất sáng tạo, đòi hỏi sự nỗ lực và cố gắng của nhân viên, chẳng hạn như nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing,…
2. Kỳ hạn trả lương
Kỳ hạn trả lương là khoảng thời gian giữa hai lần trả lương cho người lao động. Kỳ hạn trả lương thường được quy định trong hợp đồng lao động giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, kỳ hạn trả lương cho người lao động phải được thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động nhưng tối thiểu phải là một tháng một lần. Dưới đây là một số quy định cụ thể về kỳ hạn trả lương tại Việt Nam:
- Khoản 1 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 quy định: “Người sử dụng lao động có trách nhiệm trả lương cho người lao động theo đúng thời hạn, ít nhất mỗi tháng một lần”.
- Khoản 2 Điều 97 Bộ luật Lao động 2019 quy định: “Người sử dụng lao động trả lương cho người lao động chậm quá 30 ngày kể từ ngày quy định trả lương thì người lao động được trả thêm một khoản tiền bằng 0,03% số tiền lương chậm trả cho mỗi ngày chậm trả”.
3. Cách tính lương cho người lao động trong doanh nghiệp
3.1. Cách tính lương theo giờ
Cách tính lương theo giờ phụ thuộc vào hai yếu tố chính là:
- Mức lương theo giờ: Mức lương theo giờ là số tiền mà người lao động được trả cho mỗi giờ làm việc. Mức lương theo giờ được thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động trong hợp đồng lao động.
- Số giờ làm việc thực tế: Số giờ làm việc thực tế là số giờ mà người lao động thực tế làm việc trong một tháng, không bao gồm thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm,…
- Công thức tính lương theo giờ như sau:
Lương theo tháng = Mức lương theo giờ * Số giờ làm việc thực tế
3.2. Cách tính lương theo sản phẩm
Cách tính lương theo sản phẩm là một phương thức tính lương dựa trên số lượng sản phẩm mà người lao động tạo ra. Phương thức này thường được áp dụng cho các công việc có thể đo lường được số lượng sản phẩm, chẳng hạn như công việc lắp ráp, sản xuất, vận chuyển,…
Công thức tính lương theo sản phẩm như sau: Lương = Số lượng sản phẩm * Đơn giá sản phẩm
3.3. Cách tính lương theo doanh thu
Cách tính lương theo doanh thu là cách thức doanh nghiệp chi trả tiền lương cho nhân viên dựa trên doanh thu của doanh nghiệp. Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho các công việc có liên quan trực tiếp đến doanh thu của doanh nghiệp, chẳng hạn như nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng,…
Cách tính lương theo doanh thu thường dựa trên một trong hai phương pháp sau:
- Phương pháp tính lương theo phần trăm doanh thu: Theo phương pháp này, nhân viên sẽ được trả một khoản lương cố định, cộng với một khoản tiền thưởng theo phần trăm doanh thu mà họ đạt được. Ví dụ, một nhân viên kinh doanh có mức lương cố định là 10 triệu đồng/tháng và tỷ lệ hoa hồng là 10%, thì nếu nhân viên này đạt được doanh số 100 triệu đồng trong tháng, thì tổng thu nhập của nhân viên sẽ là 11 triệu đồng (10 triệu đồng lương cố định + 1 triệu đồng hoa hồng).
- Phương pháp tính lương theo bậc thang doanh thu: Theo phương pháp này, nhân viên sẽ được trả một khoản lương cố định, cộng với một khoản tiền thưởng theo bậc thang doanh thu mà họ đạt được. Ví dụ, một nhân viên kinh doanh có mức lương cố định là 10 triệu đồng/tháng và bảng thang doanh thu như sau:
| Doanh thu | Tỷ lệ hoa hồng |
| Dưới 100 triệu đồng | 5% |
| Từ 100 triệu đến 200 triệu đồng | 10% |
| Trên 200 triệu đồng | 15% |
3.4 Tính lương khoán
Căn cứ: Khối lượng hoàn thành theo đúng chất lượng và đơn giá lương khoán
Đối tượng áp dụng: thường áp dụng đối với những sản phẩm có tính chất thời vụ, ngắn hạn, sản phẩm không theo quy chuẩn nào… thường là công ty xây dựng.
Ưu điểm: Tăng năng suất và tốc độ của người lao động
Nhược điểm: Không kiểm soát được công việc chặt chẽ sẽ dẫn đến chất lượng không tốt.
Công thức tính: Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ % sản phẩm hoàn thành
3.5 Cách tính tiền lương trong thời gian ngừng việc, nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, tết, nghỉ có việc riêng có hưởng lương
Ngày nghỉ hằng năm được quy định tại Điều 111 của Bộ Luật Lao động:Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng từ 12 đến 16 ngày.
Ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên của người lao động được quy định tại Điều 112 Bộ Luật Lao động: Cứ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm được quy định theo khoản 1 Điều 111 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
Ngày nghỉ lễ, tết tại Điều 115 Bộ luật lao động thì người lao động được nghỉ hưởng nguyên lương
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn cách tính lương cho người lao động đơn giản . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
