Sơ đồ kế toán phải trả người bán là một công cụ quan trọng giúp kế toán viên theo dõi và quản lý các khoản nợ phải trả cho người bán
1. Sơ đồ kế toán phải trả người bán là gì?
Sơ đồ kế toán phải trả người bán là một biểu đồ thể hiện mối quan hệ giữa các tài khoản kế toán liên quan đến khoản phải trả người bán. Sơ đồ này giúp kế toán dễ dàng theo dõi biến động của khoản phải trả người bán, từ đó đảm bảo việc hạch toán khoản phải trả người bán được chính xác và đầy đủ.
Theo quy định của pháp luật về kế toán, khoản phải trả người bán là khoản nợ của doanh nghiệp đối với người bán hàng hóa, dịch vụ, người cung cấp tài sản, người nhận thầu xây lắp, người nhận thầu cung cấp, lắp đặt các công trình, hạng mục công trình xây dựng, người cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp.
Sơ đồ kế toán phải trả người bán có thể được thể hiện như sau:
Trong sơ đồ này, các tài khoản kế toán liên quan đến khoản phải trả người bán bao gồm:
- 331 – Phải trả cho người bán: Tài khoản này phản ánh số tiền mà doanh nghiệp còn phải trả cho người bán hàng hóa, dịch vụ, người cung cấp tài sản, người nhận thầu xây lắp, người nhận thầu cung cấp, lắp đặt các công trình, hạng mục công trình xây dựng, người cung cấp dịch vụ.
- 3311 – Phải trả cho người bán hàng hóa: Tài khoản này phản ánh số tiền mà doanh nghiệp còn phải trả cho người bán hàng hóa.
- 3312 – Phải trả cho người bán dịch vụ: Tài khoản này phản ánh số tiền mà doanh nghiệp còn phải trả cho người bán dịch vụ.
- 3313 – Phải trả cho người cung cấp tài sản: Tài khoản này phản ánh số tiền mà doanh nghiệp còn phải trả cho người cung cấp tài sản.
- 3314 – Phải trả cho người nhận thầu xây lắp: Tài khoản này phản ánh số tiền mà doanh nghiệp còn phải trả cho người nhận thầu xây lắp.
- 3315 – Phải trả cho người nhận thầu cung cấp, lắp đặt các công trình, hạng mục công trình xây dựng: Tài khoản này phản ánh số tiền mà doanh nghiệp còn phải trả cho người nhận thầu cung cấp, lắp đặt các công trình, hạng mục công trình xây dựng.
- 3316 – Phải trả cho người cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp: Tài khoản này phản ánh số tiền mà doanh nghiệp còn phải trả cho người cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp.
Các nghiệp vụ kế toán liên quan đến khoản phải trả người bán có thể được hạch toán như sau:
- Khi mua hàng hóa, dịch vụ, tài sản, nhận thầu xây lắp, nhận thầu cung cấp, lắp đặt các công trình, hạng mục công trình xây dựng, nhận dịch vụ từ người bán chưa thanh toán, ghi:
Nợ 151, 152, 153, 154, 155, 156, 241, 611, 621, …
Có 331
- Khi thanh toán khoản phải trả cho người bán, ghi:
Nợ 331
Có 111, 112, 131, …
- Khi được người bán giảm giá mua hàng hóa, dịch vụ, ghi:
Nợ 331
Có 511
- Khi được người bán hoàn lại tiền mua hàng hóa, dịch vụ, ghi:
Nợ 111, 112
Có 331
- Khi người bán trả lại hàng hóa, dịch vụ đã bán, ghi:
Nợ 151, 152, 153, 154, 155, 156
Có 331
- Khi người bán lập hóa đơn điều chỉnh tăng giá mua hàng hóa, dịch vụ, ghi:
Nợ 151, 152, 153, 154, 155, 156
Có 331
- Khi người bán lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá mua hàng hóa, dịch vụ, ghi:
Nợ 331
Có 511
- Khi phát hiện sai sót trong hạch toán khoản phải trả người bán, ghi:
Nợ 331
Có 1388
2. Cách vẽ sơ đồ kế toán phải trả người bán
Cách vẽ sơ đồ kế toán phải trả người bán
Sơ đồ kế toán phải trả người bán là một biểu đồ mô tả biến động của tài khoản 331 – Phải trả cho người bán. Sơ đồ này giúp người kế toán nắm được tình hình biến động của tài khoản, từ đó dễ dàng lập báo cáo kế toán.
Cách vẽ sơ đồ kế toán phải trả người bán
Để vẽ sơ đồ kế toán phải trả người bán, cần thực hiện theo các bước sau:
1.Xác định tên tài khoản cần vẽ sơ đồ.
Tên tài khoản kế toán cần vẽ sơ đồ được thể hiện ở phía trên của sơ đồ, ở vị trí trung tâm.
2.Xác định hai bên Nợ và Có của tài khoản.
Bên Nợ của tài khoản 331 – Phải trả cho người bán thể hiện sự tăng lên của nợ phải trả cho người bán. Bên Có của tài khoản 331 – Phải trả cho người bán thể hiện sự giảm đi của nợ phải trả cho người bán.
3.Vẽ hai cột Nợ và Có của tài khoản.
Cột Nợ được vẽ bên trái, cột Có được vẽ bên phải.
4.Ghi số liệu vào sơ đồ kế toán.
Số liệu ghi vào sơ đồ kế toán là số tiền ghi Nợ hoặc Có của tài khoản kế toán. Số liệu được ghi vào sơ đồ kế toán theo thứ tự thời gian, từ trên xuống dưới.
3. Cách đọc sơ đồ kế toán phải trả người bán
Sơ đồ kế toán phải trả người bán là một loại sơ đồ kế toán được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến khoản nợ phải trả cho người bán. Sơ đồ kế toán này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp có phát sinh nghiệp vụ mua hàng hóa, dịch vụ chịu trách nhiệm thanh toán sau.
Cách đọc sơ đồ kế toán phải trả người bán như sau:
- Xác định tên tài khoản: Tên tài khoản được ghi ở đầu sơ đồ kế toán. Trong trường hợp này, tài khoản ghi chép khoản nợ phải trả cho người bán là tài khoản 331 – Phải trả cho người bán.
- Xác định chỉ tiêu: Chỉ tiêu là các thông tin cần ghi chép trên sơ đồ kế toán. Các chỉ tiêu thường bao gồm: ngày, chứng từ, nghiệp vụ kinh tế, số tiền bên Nợ, số tiền bên Có.
- Xác định số tiền bên Nợ và bên Có: Số tiền bên Nợ và bên Có được ghi chép theo nguyên tắc:
Tăng khoản nợ phải trả cho người bán ghi bên Nợ.
Giảm khoản nợ phải trả cho người bán ghi bên Có.
Trên đây là một số thông tin về sơ đồ kế toán phải trả người bán. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn
