Tài khoản 334 – “Phải trả người lao động” là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của mọi doanh nghiệp. Đây chính là nơi ghi nhận những khoản phải trả liên quan đến nhân viên và người lao động, từ tiền lương, thù lao, đến các khoản phụ cấp và bảo hiểm xã hội. Hãy cùng ACC tìm hiểu kỹ hơn về tài khoản 334 thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Tài khoản 334 – Phải trả người lao động?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC, Tài khoản 334 – Phải trả người lao động được sử dụng để ghi nhận các khoản phải trả và theo dõi tình hình thanh toán đối với người lao động của doanh nghiệp.
Tài khoản này bao gồm các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác liên quan đến thu nhập của người lao động.
Như vậy, Tài khoản 334 phản ánh chi tiết các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp đối với nhân viên, đảm bảo việc quản lý và thanh toán các khoản này được thực hiện đầy đủ và chính xác.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 334
Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 334 – Phải trả người lao động được quy định tại khoản 2 Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:
Bên Nợ:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, chi, hoặc ứng trước cho người lao động.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả cho người lao động.
Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ, tuy nhiên, đây là trường hợp rất cá biệt và thường phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả về lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
Ngoài ra, Tài khoản 334 phải được hạch toán chi tiết theo hai nội dung chính: thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.
Tài khoản 334 bao gồm hai tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán liên quan đến tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
- Tài khoản 3348 – Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán đối với tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho những người lao động khác ngoài công nhân viên.
3. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
Dựa trên quy định tại khoản 3 Điều 53 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, được bổ sung bởi Điều 17 của Thông tư 177/2015/TT-BTC về phương pháp kế toán tài khoản 334 – Phải trả người lao động, việc kế toán tiền thưởng cho công nhân viên được thực hiện như sau:
Tiền thưởng trả cho công nhân viên:
– Khi xác định số tiền thưởng phải trả từ quỹ khen thưởng, thực hiện ghi sổ như sau:
- Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531)
- Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341)
– Khi xuất quỹ để chi trả tiền thưởng, thực hiện ghi sổ như sau:
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341)
- Có các TK 111, 112, …
Tiền thưởng trả cho cán bộ, nhân viên và các đối tượng khác từ quỹ khen thưởng hoặc từ quỹ thưởng ban quản lý điều hành BHTG Việt Nam, ghi sổ như sau:
- Nợ TK 3531 – Quỹ khen thưởng
- Nợ TK 3534 – Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty
- Có TK 334 – Phải trả người lao động
Theo quy định tại khoản 3 Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC, các khoản phải khấu trừ như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý, được ghi sổ như sau:
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)
- Có TK 141 – Tạm ứng
- Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
- Có TK 138 – Phải thu khác
4. Một số chú ý khi hạch toán tài khoản 334
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi hạch toán TK 334 – Phải trả người lao động mà kế toán doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý:
– Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo nắm vững các quy định và nguyên tắc về tiền lương theo pháp luật hiện hành để thực hiện hạch toán chính xác.
– Bổ sung hồ sơ liên quan: Cần đầy đủ các hồ sơ như hồ sơ lao động, quy chế lao động, chế độ tiền lương và thưởng theo quy định của Luật Kế toán. Đối với lao động thời vụ, cần có hợp đồng để đáp ứng yêu cầu pháp lý.
– Cập nhật chính sách: Theo dõi và cập nhật các chính sách thường xuyên để tránh sai sót và vi phạm, giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và đảm bảo hạch toán chính xác.
Trên đây là một số thông tin về “Cách hạch toán tài khoản 334 – Phải trả người lao động”. Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về tài khoản 334. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.