Nhà thầu là một tổ chức hoặc cá nhân có đủ năng lực để thực hiện một công việc, dự án theo yêu cầu của bên mời thầu. Nhà thầu có thể là một công ty, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể hoặc cá nhân tự do. Vậy Hướng dẫn cách đấu thầu qua mạng Internet như thế nào ? Hãy để bài viết này của ACC giúp bạn hiểu rõ hơn
1. Nhà thầu qua mạng là gì?

Nhà thầu qua mạng là nhà thầu tham gia đấu thầu thông qua hệ thống đấu thầu quốc gia. Hệ thống đấu thầu quốc gia là hệ thống thông tin điện tử được xây dựng và quản lý bởi Bộ Kế hoạch và Đầu tư, nhằm thực hiện việc đấu thầu qua mạng.
Theo quy định của Luật Đấu thầu 2023, nhà thầu qua mạng là tổ chức, cá nhân có đủ năng lực để thực hiện gói thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu và có đủ điều kiện để tham gia đấu thầu qua mạng.
Việc tham gia đấu thầu qua mạng mang lại nhiều lợi ích cho nhà thầu, cụ thể như:
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Nhà thầu có thể tham gia đấu thầu mọi lúc, mọi nơi, không cần phải đến tận nơi để nộp hồ sơ dự thầu.
- Tăng khả năng cạnh tranh: Nhà thầu có thể tiếp cận được nhiều thông tin về gói thầu hơn, từ đó có thể đưa ra hồ sơ dự thầu chất lượng hơn.
- Tăng tính minh bạch: Quá trình đấu thầu được thực hiện công khai, minh bạch, giúp nhà thầu có thể giám sát được quá trình đấu thầu.
Để tham gia đấu thầu qua mạng, nhà thầu cần thực hiện các bước sau:
- Đăng ký tài khoản trên hệ thống đấu thầu quốc gia.
- Nộp hồ sơ dự thầu qua hệ thống đấu thầu quốc gia.
- Theo dõi quá trình đấu thầu qua hệ thống đấu thầu quốc gia.
Hiện nay, việc đấu thầu qua mạng đang được áp dụng rộng rãi tại Việt Nam. Nhà thầu có thể tham gia đấu thầu qua mạng để tìm kiếm cơ hội kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh của mình.
2. Hướng dẫn cách đấu thầu qua mạng

Đấu thầu qua mạng là hình thức đấu thầu sử dụng Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (E-GP) để thực hiện các thủ tục đấu thầu. Đây là hình thức đấu thầu được áp dụng rộng rãi ở Việt Nam hiện nay, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động đấu thầu.
Để tham gia đấu thầu qua mạng, nhà thầu cần thực hiện các bước sau:
- Đăng ký tư cách thành viên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Để đăng ký tư cách thành viên nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhà thầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký tư cách thành viên nhà thầu (Mẫu E-GP.01)
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của nhà thầu
- Bản sao quyết định thành lập hoặc quyết định cho phép thành lập hoặc quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của nhà thầu
- Bản sao văn bản của cơ quan có thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của nhà thầu
- Bản sao quyết định bổ nhiệm hoặc ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu đối với người nộp hồ sơ
- Nhà thầu có thể nộp hồ sơ đăng ký tư cách thành viên nhà thầu trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ đấu thầu quốc gia hoặc nộp trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Nạp tiền vào tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Sau khi được cấp tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhà thầu cần nạp tiền vào tài khoản để tham gia đấu thầu. Tiền nạp vào tài khoản được sử dụng để thanh toán các chi phí như: phí đăng ký hồ sơ dự thầu, phí thẩm định hồ sơ dự thầu, phí bảo lãnh dự thầu,…
Nhà thầu có thể nạp tiền vào tài khoản bằng các hình thức sau:
- Thanh toán trực tuyến qua thẻ ngân hàng
- Thanh toán trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ đấu thầu quốc gia
- Tìm kiếm thông tin đấu thầu
Nhà thầu có thể tìm kiếm thông tin đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo các tiêu chí sau:
- Tên gói thầu
- Chủ đầu tư
- Loại gói thầu
- Địa điểm thực hiện gói thầu
- Ngày mở thầu
- Đăng tải hồ sơ dự thầu
Sau khi tìm được gói thầu phù hợp, nhà thầu cần chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo quy định của hồ sơ mời thầu. Hồ sơ dự thầu có thể được nộp trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ đấu thầu quốc gia hoặc nộp trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Mở thầu
Mở thầu là thủ tục công khai các thông tin về hồ sơ dự thầu của các nhà thầu tham gia đấu thầu. Việc mở thầu được thực hiện tại Trung tâm Dịch vụ đấu thầu quốc gia.
- Đánh giá hồ sơ dự thầu
Đánh giá hồ sơ dự thầu là thủ tục xác định nhà thầu đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu và có giá dự thầu thấp nhất. Việc đánh giá hồ sơ dự thầu được thực hiện bởi tổ chuyên gia đấu thầu.
- Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là thủ tục quyết định nhà thầu trúng thầu. Việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu được thực hiện bởi chủ đầu tư hoặc bên mời thầu.
Lưu ý:
- Nhà thầu cần tuân thủ các quy định của pháp luật về đấu thầu khi tham gia đấu thầu qua mạng.
- Nhà thầu cần thường xuyên cập nhật thông tin đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia để không bỏ lỡ các cơ hội tham gia đấu thầu.
Dưới đây là một số mẹo giúp nhà thầu tham gia đấu thầu qua mạng hiệu quả hơn:
- Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu để nắm rõ yêu cầu của chủ đầu tư.
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu đầy đủ, chính xác và đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
- Đưa ra giá dự thầu cạnh tranh để có cơ hội trúng thầu cao hơn.
- Theo dõi sát sao quá trình đấu thầu để nắm bắt kịp thời các thông tin mới nhất.
Trên đây là một số thông tin về Hướng dẫn cách đấu thầu qua mạng Internet . Hy vọng với những thông tin ACC đã cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Kế toán Kiểm toán ACC, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. ACC cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình cung cấp đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn