Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép, phản ánh và kiểm soát hoạt động kinh tế của doanh nghiệp. Lập chứng từ kế toán đúng, đầy đủ, hợp lý là yêu cầu thiết yếu đối với mỗi cán bộ kế toán. Bài viết này, Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC cung cấp lý thuyết và 1 số dạng bài tập cơ bản của lập chứng từ kế toán.
1. Lý thuyết chung về chứng từ kế toán
Khái niệm: Là giấy tờ chứa đựng các thông tin của một nghiệp vụ kinh tế phát sinh phục vụ cho thu thập, xử lý, cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế và kiểm soát nội bộ của một đơn vị kế toán
Ý nghĩa:
- Là phương tiện thu thập, cung cấp thông tin phục vụ quản lý và kế
- toán.
- Là phương tiện dùng cho kiểm soát và bảo vệ tài sản.
- Là căn cứ pháp lý chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế và quyền sở hữu tài sản được phản ánh trên chứng từ.
- Là bằng chứng chứng minh nghiệp vụ kinh tế đã hình thành và là
- căn cứ để ghi sổ kế toán
Mỗi bút toán ghi sổ thường phải có ít nhất 01 chứng từ gốc đi kèm
2. Bài tập về chứng từ kế toán
Bài tập 1. Ghi chép TK từ phiếu thu – chi
Yêu cầu: Xem xét các chứng từ kế toán sau và cho biết các chứng từ đó được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế nào?
(ĐVT: Triệu đồng)
| Loại phiếu | Ngày | Nghiệp vụ | Số tiền |
| Phiếu thu | 01/7/2023 | Bán hàng cho KH Lê Văn H, thu tiền mặt | 10 |
| 02/7/2023 | Bán hàng cho KH Nguyễn Ngọc K, thu tiền mặt | 5 | |
| Phiếu chi | 03/7/2023 | Chi tiền mặt mua hàng của Công ty Q | 20 (chưa thanh toán) |
| 04/7/2023 | Chi tiền mặt trả lương cho nhân viên | 10 |
Hướng dẫn:
| Phiếu thu | 01/7/2023 | Nợ TK 111 – Tiền mặt
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 131 – Phải thu của khách hàng |
| 02/7/2023 | Nợ TK 111 – Tiền mặt
Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 131 – Phải thu của khách hàng |
|
| Phiếu chi | 03/7/2023 | Nợ TK 153 – Hàng hóa
Có TK 111 – Tiền mặt |
| 04/7/2023 | Nợ TK 642 – Chi phí bán hàng
Có TK 111 – Tiền mặt |
Như vậy, các chứng từ kế toán trên đều được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế (thu – chi) phát sinh trong doanh nghiệp. Các nghiệp vụ kinh tế này được ghi chép trên sổ kế toán để phản ánh tình hình tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Bài tập 2: Lập Phiếu Thu
Công ty QERR vừa nhận được 18.000.000 VND từ khách hàng làm thanh toán cho hóa đơn bán hàng. Hãy lập Phiếu Thu cho giao dịch này.
Lời giải:
Phiếu Thu
| Ngày | 13/11/2023 |
|---|---|
| Mã GD | PT001 |
| Nội dung | Thu tiền bán hàng |
| TK đối ứng | 111 – Tiền mặt |
| Số tiền | 18.000.000 VND |
Bài tập 3: Lập Phiếu Chi
Công ty QERR thanh toán 50.000.000 VND cho nhà cung cấp. Hãy lập Phiếu Chi cho giao dịch này.
Lời giải:
Phiếu Chi
| Ngày | 13/11/2023 |
|---|---|
| Mã GD | PC001 |
| Nội dung | Chi tiền mua hàng |
| TK đối ứng | 111 – Tiền mặt |
| Số tiền | 50.000.000 VND |
Hy vọng rằng bài tập trên sẽ giúp bạn nắm vững về việc lập chứng từ kế toán.
Qua bài viết trên của Công ty Kế toán Kiểm toán Thuế ACC, bạn đã có cái nhìn sâu sắc hơn về quy trình kế toán và cách thực hiện các phép tính kế toán cơ bản. Kế toán không chỉ là một khía cạnh quan trọng của quản lý kinh doanh, mà còn là một công cụ quyết định quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và bền vững trong hoạt động tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nếu bạn cần thêm sự hỗ trợ hoặc có câu hỏi khác liên quan đến kế toán, đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi. Chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc hiểu rõ hơn về kế toán và các khía cạnh tài chính liên quan.
